Li­breOf­fi­ce vs Ope­nOf­fi­ce: quale pacchetto office gratuito è migliore?

Ope­nOf­fi­ce o Li­breOf­fi­ce sono pacchetti office al­ter­na­ti­vi ap­prez­za­ti e gratuiti, poiché offrono ap­pli­ca­zio­ni standard mirate e com­pa­ti­bi­li per elaborare testi, calcolo tabellare e creare pre­sen­ta­zio­ni, così come altre in­te­res­san­ti funzioni ag­giun­ti­ve. È av­ver­ti­bi­le, tuttavia, in queste due soluzioni Li­breOf­fi­ce e Ope­nOf­fi­ce la mancanza di funzioni per la co­mu­ni­ca­zio­ne di team, un programma di posta elet­tro­ni­ca o un sistema di ar­chi­via­zio­ne cloud.

Il nostro confronto evidenzia esat­ta­men­te quale delle due soluzioni office è più adatta per de­ter­mi­na­te esigenze. L’ag­gior­na­men­to di questo articolo risale a giugno 2021.

Tutto è iniziato con Ope­nOf­fi­ce. L’origine di questo sistema di ap­pli­ca­zio­ni risale all’impresa tedesca Star Division e al suo pacchetto office com­mer­cia­le. L’impresa in­tro­dus­se nel mercato già nel 1995 una soluzione Office per Windows, OS/2 e Mac: Sta­rOf­fi­ce 3.0 Star Division fu ac­qui­sta­ta nel 1999 dalla ca­li­for­nia­na Sun Mi­cro­sy­stems e nello stesso anno apparve il pacchetto gratuito Sun Sta­rOf­fi­ce 5.2. Questi furono gli eventi che pre­ce­det­te­ro Ope­nOf­fi­ce, poiché un anno dopo il codice sorgente di Sta­rOf­fi­ce fu reso pubblico affinché gli svi­lup­pa­to­ri potessero ana­liz­zar­lo e usarlo per i loro progetti.

Ciò condusse alla nascita di Ope­nOf­fi­ce.org e iniziò così la dif­fu­sio­ne e lo sviluppo ulteriore del software gratuito. Ope­nOf­fi­ce è, grazie al libero accesso al codice sorgente, un’ap­pli­ca­zio­ne co­sid­det­ta open source, espres­sio­ne che si riflette nel suo nome. Ciò significa che gli utenti, grazie al libero accesso al codice sorgente, possono elaborare adat­ta­men­ti oppure usare parti dello stesso codice di Ope­nOf­fi­ce per i propri progetti.

Dieci anni dopo la nascita di Ope­nOf­fi­ce, Sun Mi­cro­sy­stems è stata acquisita dal colosso del settore in­for­ma­ti­co Oracle e Sta­rOf­fi­ce, in seguito de­no­mi­na­to Oracle Open Office, non è stato più svi­lup­pa­to e la versione com­mer­cia­le di questo pacchetto office sparì. Ope­nOf­fi­ce è stato in seguito ri­no­mi­na­to “Apache Ope­nOf­fi­ce.org”.

L’ac­qui­si­zio­ne di Sun Mi­cro­sy­stems da parte di Oracle condusse allo stesso tempo alla nascita di Li­breOf­fi­ce: poiché l’impresa sta­tu­ni­ten­se Oracle intendeva per­se­gui­re un uso per fini com­mer­cia­li, una parte degli svi­lup­pa­to­ri lasciò Oracle e creò suc­ces­si­va­men­te una fon­da­zio­ne con il nome di “The Document Foun­da­tion“ che si dedicò da allora alla rea­liz­za­zio­ne della propria visione del progetto Ope­nOf­fi­ce, il cui sviluppo proseguì come “Li­breOf­fi­ce”. Un’analisi della fon­da­zio­ne ha reso noto che nel 2018 erano circa 200 milioni gli utenti di Li­breOf­fi­ce, di cui una gran parte usa Linux.

Il percorso che ha generato i due pacchetti, con­si­de­ran­do anche il tra­sfe­ri­men­to degli svi­lup­pa­to­ri da Ope­nOf­fi­ce verso Li­breOf­fi­ce, si riflette anche nell’ampiezza del software delle due soluzioni relativa ai programmi prin­ci­pa­li. I prodotti sono molto simili e in entrambi i casi sono di­spo­ni­bi­li per utenti che usano Windows, macOS e Linux. I due prodotti offrono con la loro soluzione office un pacchetto di ap­pli­ca­zio­ni simili a quelle offerte da altri pro­dut­to­ri di software, ad esempio Microsoft con la sua soluzione Office, com­pren­den­te Word ed Excel. Nei pacchetti di Li­breOf­fi­ce e Ope­nOf­fi­ce sono contenuti:

• WRITE: creazione ed ela­bo­ra­zio­ne di testi
• CALC: gestione tabelle ed ese­cu­zio­ne di calcoli
• IMPRESS: creazione ed ese­cu­zio­ne di pre­sen­ta­zio­ni
• DRAW: creazione di disegni
• BASE: am­mi­ni­stra­zio­ne di database

Gli utenti che hanno lavorato con strumenti di Microsoft Office riescono a trovarsi a loro agio anche con entrambe le ap­pli­ca­zio­ni in pre­ce­den­za men­zio­na­te. I settori delle ap­pli­ca­zio­ni non sono soltanto molto simili e or­ga­niz­za­ti ana­lo­ga­men­te, ma anche i comandi e l’in­ter­fac­cia grafica e le funzioni cambiano re­la­ti­va­men­te poco, ad esempio la for­mat­ta­zio­ne di testi con WRITER, è molto simile a quella di WORD, prodotto del leader di mercato Microsoft. Sia Li­breOf­fi­ce sia Ope­nOf­fi­ce, inoltre, offrono in strutture simili, come avviene con Excel e altri programmi, una serie di funzioni presenti in varie ap­pli­ca­zio­ni che gli utenti conoscono già.

Per svolgere un lavoro gior­na­lie­ro per ragioni di studio o in un ufficio, le funzioni di rilievo sono prin­ci­pal­men­te quattro: ela­bo­ra­zio­ne di testi, calcolo tabellare, creazione di pre­sen­ta­zio­ni ed e-mail. Le soluzioni al­ter­na­ti­ve Li­breOf­fi­ce e Ope­nOf­fi­ce offrono tre funzioni prin­ci­pa­li, che spie­ghia­mo di seguito più det­ta­glia­ta­men­te:

• Con le ap­pli­ca­zio­ni gratuite è possibile nel modo consueto creare testi, for­mat­tar­li, inserire elementi oppure ar­ric­chi­re testi inviati con commenti e modifiche con­di­vi­si­bi­li.
• Le funzioni di calcolo tabellare pre­sen­ta­no ca­rat­te­ri­sti­che simili: oltre alle formule semplici sono comprese anche funzioni pivot oppure l’in­se­ri­men­to au­to­ma­ti­co di diagrammi come grafici a torta o a barre.
• Per la creazione di pre­sen­ta­zio­ni è di­spo­ni­bi­le un pratico as­si­sten­te per i modelli che all’im­po­sta­zio­ne di una nuova pre­sen­ta­zio­ne si occupa di diverse azioni pre­pa­ra­ti­ve per definire un modello, in modo simile allo schema dia­po­si­ti­va di Po­wer­Point. Gli utenti con lunga espe­rien­za nell’uso di Po­wer­Point si accorgono però che le versioni open source mostrano i loro limiti quando si tratta d’inserire contenuti mul­ti­me­dia­li come video oppure musica e che le funzioni non rag­giun­go­no lo stesso livello dei prodotti a pagamento. Con IMPRESS, tuttavia, si creano delle pre­sen­ta­zio­ni pro­fes­sio­na­li con cui le imprese possono pre­sen­ta­re i loro prodotti, processi o servizi in modo preciso e accurato.

Come si può dedurre dalle ap­pli­ca­zio­ni prin­ci­pa­li già elencate, entrambe le soluzioni office sono quasi identiche. Le ap­pli­ca­zio­ni, infatti, hanno anche qualcosa in comune, entrambe non sono dotate di un programma di posta elet­tro­ni­ca, un client di posta elet­tro­ni­ca, come invece accade con il pacchetto Microsoft, con­te­nen­te il ben noto Outlook. È possibile però usare le al­ter­na­ti­ve a Outlook come Thun­der­bird oppure SeaMonkey, per inviare e ricevere e-mail, oltre a creare documenti.

Per quanto concerne la com­pa­ti­bi­li­tà con altri programmi, entrambe le ap­pli­ca­zio­ni sono con­vin­cen­ti: sia Li­breOf­fi­ce sia Ope­nOf­fi­ce aprono e salvano i file nel formato del dif­fu­sis­si­mo Microsoft Office:

• File di testo in formato DOCX (Microsoft Word)
• File di calcolo tabellare in formato XLSX (Microsoft Excel)
• File di pre­sen­ta­zio­ni in formato PPTX (Microsoft Po­wer­Point)

I programmi delle due soluzioni office, inoltre, offrono degli ambiti ap­pli­ca­ti­vi come quelli già noti di Google Workspace o MS Office che risultano quasi identici. Anche dal punto di vista del design, i due pacchetti pre­sen­ta­no una di­spo­si­zio­ne delle icone e l’in­ter­fac­cia grafica molto simile; tuttavia, Li­breOf­fi­ce si avvicina molto più allo stile grafico di MS Office, mentre il design di Ope­nOf­fi­ce ricorda piuttosto quello di Google Docs (Documenti Google). Ciò, però, non ha alcuna influenza sull’utilizzo dei programmi e sui loro comandi.

In tal modo, lavorare insieme con clienti, agenzie o altri utenti che usano un altro sistema office è possibile e agevole sia con Li­breOf­fi­ce che con Ope­nOf­fi­ce. Entrambe le al­ter­na­ti­ve pre­sen­ta­no, tuttavia, delle par­ti­co­la­ri­tà.

Anche se la ricchezza di funzioni delle due soluzioni office è in buona parte molto simile, un confronto tra Ope­nOf­fi­ce e Li­breOf­fi­ce evidenzia alcune dif­fe­ren­ze.

• Oltre alle ap­pli­ca­zio­ni già pre­sen­ta­te, come ad esempio CALC oppure WRITE, Li­breOf­fi­ce contiene un’ulteriore ap­pli­ca­zio­ne molto utile per la vi­sua­liz­za­zio­ne di diagrammi. CHARTS è una funzione pensata per tutti quegli utenti che usano spesso grafici pro­fes­sio­na­li come diagrammi a barre o altre vi­sua­liz­za­zio­ni (03/2021).
• Per quanto concerne i modelli di design per le pre­sen­ta­zio­ni, il programma IMPRESS di Li­breOf­fi­ce presenta dei chiari vantaggi. Entrambe le versioni sono dotate di un’ampia scelta di esempi di pre­sen­ta­zio­ni ma Li­breOf­fi­ce offre un maggior numero di pos­si­bi­li­tà rispetto a Ope­nOf­fi­ce (03/2021).
• Come già men­zio­na­to, entrambi i pacchetti hanno talvolta qualche dif­fi­col­tà quando devono elaborare i formati di file Microsoft che nell’ambito della for­mat­ta­zio­ne si di­sco­sta­no dai semplici standard. Nella pratica è risultato evidente che Li­breOf­fi­ce può lavorare meglio con for­mat­ta­zio­ni complesse (06/2020 e 02/2021).
• Li­breOf­fi­ce offre pos­si­bi­li­tà maggiori o più semplici riguardo alla for­mat­ta­zio­ne di testi o file, ad esempio con l’ap­pli­ca­zio­ne CALC è possibile evi­den­zia­re con un colore la cella di una tabella sem­pli­ce­men­te con un clic. In Li­breOf­fi­ce, inoltre, sono presenti anche altre funzioni molto utili, come il conteggio delle parole o la filigrana nei file PDF (09/2018).
• Un limite riguardo alle funzioni di­spo­ni­bi­li in Ope­nOf­fi­ce è evidente anche riguardo a un altro punto: Li­breOf­fi­ce supporta più funzioni per l’im­por­ta­zio­ne e l’espor­ta­zio­ne (02/2021).

• La versione a 64 bit non è di­spo­ni­bi­le in Ope­nOf­fi­ce: rispetto a Li­breOf­fi­ce, infatti, Ope­nOf­fi­ce offre solo una versione a 32 bit. Poiché le versioni a 64 bit sono di norma un poco più veloci, Li­breOf­fi­ce ha un punto a suo favore (06/2020).
• Il numero di svi­lup­pa­to­ri che lavora su Li­breOf­fi­ce è maggiore e pertanto sono di­spo­ni­bi­li ag­gior­na­men­ti periodici ed eventuali bug sono risolti più ve­lo­ce­men­te. La versione 7 mi­glio­ra­ta (Major Release) nell’agosto del 2020, infatti, presenta una maggiore com­pa­ti­bi­li­tà con i formati MS Office di Word, Excel e Po­wer­Point. Nel 2021 sono stati resi di­spo­ni­bi­li piccoli ag­gior­na­men­ti, l’ultimo alla versione 7.1.3. Sono stati risolti oltre 100 errori, tra di essi la com­pa­ti­bi­li­tà con i formati di file di MS Office DOCX, XLSX e PPTX, che è stata in­cre­men­ta­ta ul­te­rior­men­te.
• Proprio questi mi­glio­ra­men­ti, tuttavia, producono anche un parziale effetto negativo sulla stabilità di Li­breOf­fi­ce. Viceversa, Ope­nOf­fi­ce offre una stabilità maggiore, poiché i suoi programmi office fun­zio­na­no meglio su vecchi computer (02/2021). Ciò deriva da un minore uso della memoria RAM di Ope­nOf­fi­ce; invece, Li­breOf­fi­ce richiede maggiori risorse di sistema (06/2021).
• L’ultimo ag­gior­na­men­to di Ope­nOf­fi­ce è stato reso di­spo­ni­bi­le nel 2021 e si tratta di un ag­gior­na­men­to alla versione 4.1.10 che è però una versione di ma­nu­ten­zio­ne. Ciò significa che in questo ag­gior­na­men­to non sono state aggiunte nuove funzioni. La sicurezza è im­por­tan­te e richiede costanti ag­gior­na­men­ti e questo è un altro punto a favore di Li­breOf­fi­ce (06/2021).

• Per i team che hanno l’esigenza di lavorare con­giun­ta­men­te a dei documenti, Ope­nOf­fi­ce non offre alcuna soluzione al riguardo. Nel caso di Li­breOf­fi­ce, la procedura risulta essere chia­ra­men­te più im­pe­gna­ti­va rispetto ad altri pro­dut­to­ri di software: per svolgere un lavoro congiunto online deve essere prima in­stal­la­ta un’ap­pli­ca­zio­ne su un proprio server. Solo in seguito i membri del team possono usare le funzioni per lavorare insieme a un progetto tramite il loro browser (02/2021).
• Una piccola par­ti­co­la­ri­tà riguarda la lingua utente, di­spo­ni­bi­le in entrambe le ap­pli­ca­zio­ni office. Gli utenti di Li­breOf­fi­ce dopo l’avvio restano limitati alla lingua se­le­zio­na­ta all’inizio, mentre gli utenti di Ope­nOf­fi­ce possono scaricare altri pacchetti lin­gui­sti­ci e adattare in seguito l’ap­pli­ca­zio­ne alle proprie esigenze (03/2021).

Sia con Office sia con Ope­nOf­fi­ce sono di­spo­ni­bi­li due vere al­ter­na­ti­ve a MS Office che pro­pon­go­no le fun­zio­na­li­tà più im­por­tan­ti contenute anche in Microsoft 365. Con entrambe le soluzioni è possibile lavorare gior­nal­men­te su testi, creare pre­sen­ta­zio­ni ed elaborare tabelle.

La for­mat­ta­zio­ne di titoli, elenchi o in­se­ri­men­ti sono un compito facile per i programmi WRITER e anche per quanto concerne il calcolo tabellare, le ap­pli­ca­zio­ni CALC possono reggere bene il confronto con Excel. La fun­zio­na­li­tà, quindi, è suf­fi­cien­te per la maggior parte delle esigenze relative ai tipici lavori da svolgere con soluzioni office e se si pensa al fattore costi per le licenze dei pacchetti a pagamento, ciò conduce a con­si­de­ra­re po­si­ti­va­men­te la scelta van­tag­gio­sa sotto questo aspetto di Ope­nOf­fi­ce o di Li­breOf­fi­ce.

In­di­pen­den­te­men­te dalla scelta di usare Ope­nOf­fi­ce o Li­breOf­fi­ce, tale decisione è anche legata alle pre­fe­ren­ze personali e al tipo di sistema che usate:

• State cercando un software che riceve regolari ag­gior­na­men­ti (di sicurezza) e con una gamma di funzioni co­stan­te­men­te svi­lup­pa­ta? In questo caso, è Li­breOf­fi­ce a sod­di­sfa­re tali esigenze e offre inoltre anche una maggiore com­pa­ti­bi­li­tà con i prodotti Microsoft, il che è davvero ottimo se si considera che si tratta pur sempre di un software gratuito.
• Per voi, invece, sono più im­por­tan­ti la stabilità, una buona per­for­man­ce e la pos­si­bi­li­tà di uti­liz­za­re i programmi anche in computer datati? La soluzione office ideale è senza dubbio Ope­nOf­fi­ce.

Im­por­tan­te: soltanto Li­breOf­fi­ce offre la pos­si­bi­li­tà di lavorare in team su dei dati. Ciò è però possibile solo usando strumenti ag­giun­ti­vi; è ne­ces­sa­rio, infatti, disporre di altre risorse tecniche, come un server (02/2021).

Se per voi sono im­por­tan­ti un ottimo client di posta elet­tro­ni­ca, le pos­si­bi­li­tà di lavorare in team sugli stessi file oppure i servizi cloud, né Li­breOf­fi­ce, né Ope­nOf­fi­ce possono sod­di­sfa­re in questo caso le vostre esigenze.

Le ap­pli­ca­zio­ni adatte per tali necessità sono altre; un esempio è Microsoft 365. Con l’uso di queste ap­pli­ca­zio­ni l’utente non solo ha accesso ai noti programmi come Word o Excel ma anche a OneDrive, uno spazio di ar­chi­via­zio­ne online che permette di ri­chia­ma­re dati ovunque vi troviate, sia da un computer, sia da altri di­spo­si­ti­vi come uno smart­pho­ne. Un’altra ap­pli­ca­zio­ne inclusa nel pacchetto Microsoft 365 è il programma Outlook per la posta elet­tro­ni­ca.

In al­ter­na­ti­va, date un’occhiata a Google Workspace, con cui ogni membro di un team ha a di­spo­si­zio­ne un ampio spazio di ar­chi­via­zio­ne online e il lavoro congiunto beneficia di una sin­cro­niz­za­zio­ne in tempo reale dei dati a cui il team può accedere.

Sia in Microsoft 365 sia in Google Workspace sono inclusi ag­gior­na­men­ti regolari per la sicurezza e un servizio clienti sempre di­spo­ni­bi­le, rendendo l’uso gior­na­lie­ro per le imprese più semplice e sicuro.

Infine, Microsoft 365 e Google Workspace offrono funzioni im­por­tan­ti e utili per le imprese, quali uno spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud, ap­pli­ca­zio­ni per la posta elet­tro­ni­ca integrate, con cui gestire le e-mail, e la pos­si­bi­li­tà di lavorare in team in modo semplice e rapido su file e documenti senza doversi occupare di altre attività am­mi­ni­stra­ti­ve.