Tutto è pronto: avete messo a punto la vostra pre­sen­ta­zio­ne in Po­wer­Point fino all’ultimo dettaglio, avete montato mi­nu­zio­sa­men­te il video di pre­sen­ta­zio­ne o avete ricercato at­ten­ta­men­te il materiale didattico. Ma nel momento cruciale, vi rendete conto che non sapete come con­di­vi­de­re il vostro schermo su Zoom con gli altri par­te­ci­pan­ti alla riunione. For­tu­na­ta­men­te, con­di­vi­de­re lo schermo su Zoom è facile e veloce.

Istru­zio­ni rapide: con­di­vi­de­re lo schermo su Zoom

Durante la riunione:

  1. Fate clic su “Condividi schermo” in basso (app desktop) o toccate “Condividi” (app mobile)
  2. Nel menu di con­di­vi­sio­ne dello schermo, se­le­zio­na­te il contenuto che volete con­di­vi­de­re e date i permessi all’app, se ne­ces­sa­rio (audio, video, ecc.)
  3. Per in­ter­rom­pe­re la con­di­vi­sio­ne, fate clic su “In­ter­rom­pi” nella finestra di con­di­vi­sio­ne (app desktop) o toccate “In­ter­rom­pi con­di­vi­sio­ne” in fondo all’app (app mobile)

Senza vi­deo­chia­ma­ta o al di fuori di una riunione:

  1. Accedete all’ap­pli­ca­zio­ne Zoom e andate su “Condividi schermo” nel menu di avvio
  2. Inserite la chiave di con­di­vi­sio­ne o l’ID della riunione e con­fer­ma­te con “Condividi” (app desktop) o “OK” (app mobile)
  3. Nell’ap­pli­ca­zio­ne desktop, se­le­zio­na­te la finestra da con­di­vi­de­re e fate clic su “Condividi”. Nell’app mobile, con­fer­ma­te le in­for­ma­zio­ni di sicurezza e per­met­te­te la vi­sua­liz­za­zio­ne di finestre da parte di altre app
  4. Terminate la con­di­vi­sio­ne cliccando o toccando il pulsante “In­ter­rom­pi con­di­vi­sio­ne”

Per quale motivo dovreste con­di­vi­de­re lo schermo su Zoom?

Se siete am­mi­ni­stra­to­ri e or­ga­niz­za­te re­go­lar­men­te riunioni pro­fes­sio­na­li o par­te­ci­pa­te per lavoro a riunioni su Zoom, pro­ba­bil­men­te conoscete già le funzioni più im­por­tan­ti di questo software di vi­deo­con­fe­ren­za. Tra queste rientrano in par­ti­co­la­re la modifica del nome, la re­gi­stra­zio­ne di una riunione o la pos­si­bi­li­tà di avviare una chat su Zoom. Tuttavia, per un uso aziendale, anche la con­di­vi­sio­ne dello schermo su Zoom è in cima alla lista. Infatti, è solo quando tutti i par­te­ci­pan­ti possono vedere ciò che accade sullo schermo che le pre­sen­ta­zio­ni in vi­deo­con­fe­ren­za risultano davvero efficaci.

Mostrate una pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point, navigate su un sito web o pre­sen­ta­te un software specifico. Con la con­di­vi­sio­ne dello schermo, catturate l’at­ten­zio­ne del vostro pubblico (almeno sul piano visivo) e gli date la pos­si­bi­li­tà di seguire meglio la vostra pre­sen­ta­zio­ne.

Con­di­vi­de­re lo schermo su Zoom: durante una riunione in corso

Seguite questi passaggi per con­di­vi­de­re il vostro schermo su Zoom durante una riunione nell’app desktop o nell’app mobile.

Nell’ap­pli­ca­zio­ne desktop

  • Primo passaggio: nella riunione corrente di Zoom, fate clic sul pulsante “Condividi schermo” in basso.
  • Secondo passaggio: si apre ora il menu di con­di­vi­sio­ne dello schermo. Qui potete con­di­vi­de­re l’intero schermo di Zoom o solo de­ter­mi­na­te finestre (per esempio documenti, grafici, video, schede). Se­le­zio­na­te una finestra e fate clic su “Condividi”. Fate at­ten­zio­ne che la finestra sia aperta per iniziare la con­di­vi­sio­ne. Potete anche uti­liz­za­re la lavagna di Zoom, da mo­di­fi­ca­re insieme agli altri.
  • Terzo passaggio: se volete con­di­vi­de­re file dal cloud, andate alla scheda “File” nel menu di con­di­vi­sio­ne e se­le­zio­na­te un file dal servizio cloud ap­pro­pria­to.
  • Quarto passaggio: se volete con­di­vi­de­re un video con l’audio, mettete un segno di spunta in basso a sinistra su “Condividi suono”.
  • Quinto passaggio: in­ter­rom­pe­te la con­di­vi­sio­ne dello schermo facendo clic su “In­ter­rom­pi” nella parte superiore della finestra condivisa.
Immagine: Riunione in corso con l’opzione di condividere lo schermo su Zoom
Se premete sul pulsante di con­di­vi­sio­ne dei contenuti, Zoom vi mette a di­spo­si­zio­ne altre opzioni per la con­di­vi­sio­ne.

Nell’ap­pli­ca­zio­ne mobile

  • Primo passaggio: quando par­te­ci­pa­te a una riunione su Zoom, toccate “Condividi” in basso.
  • Secondo passaggio: a questo punto si apre il menu di con­di­vi­sio­ne dello schermo per l’ap­pli­ca­zio­ne mobile. Qui è possibile con­di­vi­de­re file cloud, una lavagna di Zoom, foto, documenti, lo schermo dello smart­pho­ne o dell’iPad. Toccate l’opzione che volete con­di­vi­de­re.
  • Terzo passaggio: Zoom può ora chiedere i permessi per l’audio. In questo caso, toccate su “Consenti”. Nella finestra in cui Zoom vi informa sulla con­di­vi­sio­ne dei dati riservati, toccate “Avvia ora”.
  • Quarto passaggio: suc­ces­si­va­men­te, concedete a Zoom il permesso di mostrare un file o una schermata che volete con­di­vi­de­re tramite altre app. Per farlo, toccate il piccolo pulsante sulla destra.
  • Quinto passaggio: se volete in­ter­rom­pe­re la con­di­vi­sio­ne, toccate “In­ter­rom­pi con­di­vi­sio­ne” in basso.
Immagine: App Zoom con la funzione per condividere i contenuti durante una riunione
Anche nell’app per smart­pho­ne potete con­di­vi­de­re lo schermo durante una riunione.

Con­di­vi­de­re lo schermo su Zoom: senza vi­deo­chia­ma­ta

Anche senza una riunione in corso, è possibile con­di­vi­de­re uno schermo con altri.

Nell’ap­pli­ca­zio­ne desktop

  • Primo passaggio: accedete all’ap­pli­ca­zio­ne Zoom per il desktop e se­le­zio­na­te “Condividi schermo” dal menu di avvio.
  • Secondo passaggio: inserite la chiave di con­di­vi­sio­ne associata o l’ID della riunione per la stanza di Zoom e andate su “Condividi”.
  • Terzo passaggio: fate clic sulla finestra che volete con­di­vi­de­re e andate su “Condividi” per con­di­vi­de­re lo schermo di Zoom.
  • Quarto passaggio: terminate la con­di­vi­sio­ne cliccando su “In­ter­rom­pi con­di­vi­sio­ne”.
Immagine: Menu di avvio di Zoom con la funzione per condividere lo schermo
Potete anche avviare di­ret­ta­men­te una riunione con lo schermo condiviso.

Nell’ap­pli­ca­zio­ne mobile

  • Primo passaggio: accedete all’ap­pli­ca­zio­ne mobile Zoom e andate su “Condividi schermo” nel menu di avvio.
  • Secondo passaggio: inserite la chiave di con­di­vi­sio­ne o l’ID della riunione. Con­fer­ma­te cliccando su “OK”.
  • Terzo passaggio: con­fer­ma­te che l’app Zoom può essere vi­sua­liz­za­ta anche se sono aperte altre app toccando il pulsante.
  • Quarto passaggio: per terminare la con­di­vi­sio­ne dello schermo, andate su “In­ter­rom­pi con­di­vi­sio­ne” in basso.
Immagine: App Zoom per iPhone con l’opzione per condividere lo schermo
Anche tramite app si può già con­di­vi­de­re lo schermo su Zoom, prima di avviare la riunione.

I software di vi­deo­con­fe­ren­za sono ormai più popolari che mai, perciò esistono anche tante altre al­ter­na­ti­ve a Zoom tra cui potete scegliere.

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