Se l’account configurato non è un account Exchange (può essere modificato solo da un amministratore o da un’amministratrice), puoi cambiare la password di Outlook in pochi passaggi. Ma come si modifica esattamente la password di un account e-mail? E come si cambiano le altre password di Outlook, come ad esempio le password dei file?

Guida rapida: cambiare la password di Outlook

  1. Apri la scheda “File”.
  2. Accedi a “Impostazioni account” e apri il menu “Gestione profili”.
  3. Seleziona l’account e-mail desiderato e premi su “Cambia”.
  4. Cambia la password di Outlook.
N.B.

Le istruzioni di questo articolo si applicano alle versioni di Outlook di Microsoft 365, oltre che a Outlook 2021, Outlook 2019 e Outlook 2016. A seconda della versione e delle impostazioni di visualizzazione di Outlook, l’interfaccia utente può variare leggermente.

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Come modificare le password dell’account e-mail su Outlook: guida

Se hai cambiato la password del tuo account di posta elettronica Gmail, Yahoo o simili e vorresti che questa modifica si applichi anche al tuo client Outlook, devi prima aprire le impostazioni dell’account del programma di posta. Come primo passo apri la scheda “File” e fai clic sulle informazioni dell’account su “Impostazioni account”. Nel menu che si apre seleziona l’opzione “Gestione profili”:

Immagine: Gestione profili su Outlook
Per cambiare la password dell’e-mail, è necessario applicare le modifiche nelle impostazioni dell’account.

Nella configurazione dell’e-mail seleziona ora l’opzione “Account di posta elettronica…”. Outlook ti presenta quindi tutti gli account di posta elettronica collegati al client di Microsoft. Fai clic sull’account per il quale desideri modificare la password, quindi premi sul pulsante “Cambia”:

Immagine: Impostazioni account di Outlook: riepilogo degli account e-mail collegati
Outlook elenca nelle impostazioni dell’account tutti gli account e-mail configurati in ordine alfabetico, mostra l’account predefinito e informa inoltre sul tipo di protocollo in uso (POP3, IMAP, Microsoft Exchange).

Ora sostituisci la password salvata su Outlook con la nuova password selezionata per il tuo account di posta elettronica e clicca su “Avanti” e dopo su “Fine”.

Immagine: Outlook 365: informazioni di accesso e server
'Scegli l’opzione 'Memorizza password' se cambi la password in Outlook e non vuoi reinserirla ogni volta che controlli la posta.'

Cambiare la password per il file di dati di Outlook: come funziona

Quando si associano a Outlook degli account di posta elettronica, il client memorizza varie informazioni, come le voci di calendario, i contatti e le copie di messaggi inviati e ricevuti in locale nei cosiddetti file di dati di Outlook (file PST o OST). Per motivi di sicurezza puoi proteggere il file PST con una password. Se desideri utilizzare questa opzione o modificare la password corrente di un file di dati di Outlook, procedi come segue:

Vai alla scheda “File” e seleziona l’opzione “Impostazioni account”. Nel menu a comparsa fai clic su “Gestione profili”:

Immagine: Gestione profili su Outlook 365
Gestisci i file di dati come gli account e-mail tramite il menu “Gestione profili”.

Scegli l’opzione “File di dati” nella configurazione della posta. Comparirà un menu con tutte le attuali cartelle di dati di Outlook disponibili. Clicca sul file PST desiderato e premi il pulsante “Impostazioni”.

Immagine: Schermata con i file di dati di Outlook
In base all’estensione, puoi riconoscere rapidamente se si tratta di un file OST o di un file PST nella panoramica dei file di dati di Outlook.

Inserisci la password attuale del file di dati e successivamente premi su “Cambia password”. Ora, reinserisci la vecchia password e imposta una nuova password per il file di dati.

Immagine: Menu del file di dati su Outlook: cambia password
Tramite il menu del file di dati puoi non solo cambiare o assegnare una password, ma anche modificare la posizione di memorizzazione del file, rinominarlo o comprimerlo.
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