Se l’account con­fi­gu­ra­to non è un account Exchange (può essere mo­di­fi­ca­to solo da un am­mi­ni­stra­to­re o da un’am­mi­ni­stra­tri­ce), puoi cambiare la password di Outlook in pochi passaggi. Ma come si modifica esat­ta­men­te la password di un account e-mail? E come si cambiano le altre password di Outlook, come ad esempio le password dei file?

Guida rapida: cambiare la password di Outlook

  1. Apri la scheda “File”.
  2. Accedi a “Im­po­sta­zio­ni account” e apri il menu “Gestione profili”.
  3. Seleziona l’account e-mail de­si­de­ra­to e premi su “Cambia”.
  4. Cambia la password di Outlook.
N.B.

Le istru­zio­ni di questo articolo si applicano alle versioni di Outlook di Microsoft 365, oltre che a Outlook 2021, Outlook 2019 e Outlook 2016. A seconda della versione e delle im­po­sta­zio­ni di vi­sua­liz­za­zio­ne di Outlook, l’in­ter­fac­cia utente può variare leg­ger­men­te.

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Come mo­di­fi­ca­re le password dell’account e-mail su Outlook: guida

Se hai cambiato la password del tuo account di posta elet­tro­ni­ca Gmail, Yahoo o simili e vorresti che questa modifica si applichi anche al tuo client Outlook, devi prima aprire le im­po­sta­zio­ni dell’account del programma di posta. Come primo passo apri la scheda “File” e fai clic sulle in­for­ma­zio­ni dell’account su “Im­po­sta­zio­ni account”. Nel menu che si apre seleziona l’opzione “Gestione profili”:

Immagine: Gestione profili su Outlook
Per cambiare la password dell’e-mail, è ne­ces­sa­rio applicare le modifiche nelle im­po­sta­zio­ni dell’account.

Nella con­fi­gu­ra­zio­ne dell’e-mail seleziona ora l’opzione “Account di posta elet­tro­ni­ca…”. Outlook ti presenta quindi tutti gli account di posta elet­tro­ni­ca collegati al client di Microsoft. Fai clic sull’account per il quale desideri mo­di­fi­ca­re la password, quindi premi sul pulsante “Cambia”:

Immagine: Impostazioni account di Outlook: riepilogo degli account e-mail collegati
Outlook elenca nelle im­po­sta­zio­ni dell’account tutti gli account e-mail con­fi­gu­ra­ti in ordine al­fa­be­ti­co, mostra l’account pre­de­fi­ni­to e informa inoltre sul tipo di pro­to­col­lo in uso (POP3, IMAP, Microsoft Exchange).

Ora so­sti­tui­sci la password salvata su Outlook con la nuova password se­le­zio­na­ta per il tuo account di posta elet­tro­ni­ca e clicca su “Avanti” e dopo su “Fine”.

Immagine: Outlook 365: informazioni di accesso e server
'Scegli l’opzione 'Me­mo­riz­za password' se cambi la password in Outlook e non vuoi rein­se­rir­la ogni volta che controlli la posta.'

Cambiare la password per il file di dati di Outlook: come funziona

Quando si associano a Outlook degli account di posta elet­tro­ni­ca, il client memorizza varie in­for­ma­zio­ni, come le voci di ca­len­da­rio, i contatti e le copie di messaggi inviati e ricevuti in locale nei co­sid­det­ti file di dati di Outlook (file PST o OST). Per motivi di sicurezza puoi pro­teg­ge­re il file PST con una password. Se desideri uti­liz­za­re questa opzione o mo­di­fi­ca­re la password corrente di un file di dati di Outlook, procedi come segue:

Vai alla scheda “File” e seleziona l’opzione “Im­po­sta­zio­ni account”. Nel menu a comparsa fai clic su “Gestione profili”:

Immagine: Gestione profili su Outlook 365
Gestisci i file di dati come gli account e-mail tramite il menu “Gestione profili”.

Scegli l’opzione “File di dati” nella con­fi­gu­ra­zio­ne della posta. Comparirà un menu con tutte le attuali cartelle di dati di Outlook di­spo­ni­bi­li. Clicca sul file PST de­si­de­ra­to e premi il pulsante “Im­po­sta­zio­ni”.

Immagine: Schermata con i file di dati di Outlook
In base all’esten­sio­ne, puoi ri­co­no­sce­re ra­pi­da­men­te se si tratta di un file OST o di un file PST nella pa­no­ra­mi­ca dei file di dati di Outlook.

Inserisci la password attuale del file di dati e suc­ces­si­va­men­te premi su “Cambia password”. Ora, rein­se­ri­sci la vecchia password e imposta una nuova password per il file di dati.

Immagine: Menu del file di dati su Outlook: cambia password
Tramite il menu del file di dati puoi non solo cambiare o assegnare una password, ma anche mo­di­fi­ca­re la posizione di me­mo­riz­za­zio­ne del file, ri­no­mi­nar­lo o com­pri­mer­lo.
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