Le liste di di­stri­bu­zio­ne su Outlook o i gruppi di contatti ti con­sen­to­no di inviare lo stesso messaggio a più persone, senza doverlo in­di­riz­za­re ai singoli de­sti­na­ta­ri. Ti spie­ghia­mo come creare liste di di­stri­bu­zio­ne o gruppi di contatti con l’app desktop di Outlook o Outlook sul web.

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Guida rapida: come creare una lista di di­stri­bu­zio­ne su Outlook

  1. Apri il menu “Persone”.
  2. Crea una cartella di de­sti­na­zio­ne per la lista di di­stri­bu­zio­ne sotto a “Contatti personali”.
  3. Apri il menu “Nuovo contatto” e fai clic su “Gruppo contatti”.
  4. Inserisci un nome per la lista di di­stri­bu­zio­ne e aggiungi i contatti.

Creare un gruppo su Outlook: istru­zio­ni guidate

Le liste di di­stri­bu­zio­ne sono chiamate anche gruppi di contatti nelle versioni attuali di Outlook. La creazione di una mailing list su Outlook è quindi identica alla creazione di un gruppo di contatti o di un gruppo di Outlook. Di seguito abbiamo riassunto in dettaglio i singoli passaggi.

N.B.

Le istru­zio­ni sono valide per le versioni di Outlook di Microsoft 365 e per Outlook 2021, 2019 e 2016.

Primo passaggio: richiama la gestione dei contatti della tua ap­pli­ca­zio­ne Outlook facendo clic sul pulsante “Persone” nel menu a sinistra.

Immagine: Icona “Persone” su Outlook
L’icona Persone nel menu a sinistra porta alla gestione dei contatti di Outlook.

Secondo passaggio: alla voce “Contatti personali” seleziona la cartella nella quale desideri salvare il nuovo gruppo di contatti. Per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta è presente la cartella “Contatti” creata au­to­ma­ti­ca­men­te da Outlook. Se ne­ces­sa­rio, puoi creare sem­pli­ce­men­te una nuova cartella di contatti e se­le­zio­nar­la facendo clic con il tasto sinistro del mouse.

Immagine: Outlook: Contatti personali
Menu Outlook “Contatti personali” nella gestione dei contatti.

Terzo passaggio: apri il gruppo “Nuovo contatto” facendo clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso. Nel menu che appare, seleziona “Gruppo contatti”.

Immagine: Gruppo contatti per creare una lista di distribuzione su Outlook
Per creare una lista di di­stri­bu­zio­ne su Outlook, fai clic su “Gruppo contatti”.

Quarto passaggio: nella riga “Nome” inserisci un nome per la lista di di­stri­bu­zio­ne da creare su Outlook. Quindi fai clic su “Aggiungi membri” e seleziona una delle tre opzioni:

  • Da contatti di Outlook
  • Dalla rubrica
  • Nuovo contatto posta elet­tro­ni­ca
Immagine: Gruppo di contatti di Outlook: aggiungi membri
Dopo aver creato e dato un nome alla lista di di­stri­bu­zio­ne di Outlook, aggiungi i contatti de­si­de­ra­ti tramite “Aggiungi membri”.

Quinto passaggio: seleziona le persone che desideri ag­giun­ge­re al gruppo di contatti o crea nuove voci se non disponi ancora dei contatti nell’account di Outlook. Dopo aver creato la lista, fai clic su “Salva e chiudi” per creare il gruppo di Outlook.

Immagine: Salvare la lista di distribuzione creata in Outlook
Dopo aver creato il gruppo di contatti su Outlook, salva la lista facendo clic su “Salva e chiudi”.

Sesto passaggio: il nuovo gruppo di contatti verrà ora vi­sua­liz­za­to nella cartella dei contatti pre­ce­den­te­men­te se­le­zio­na­ta. Se desideri apportare modifiche al gruppo di contatti di Outlook suc­ces­si­va­men­te, se­le­zio­na­lo e fai clic sul pulsante “Modifica contatto”.

Immagine: Modifica della lista di distribuzione creata su Outlook
Trovi la lista di di­stri­bu­zio­ne creata su Outlook nella cartella pre­ce­den­te­men­te se­le­zio­na­ta in “Contatti personali”, dove è anche possibile mo­di­fi­ca­re il gruppo di contatti in qualsiasi momento.
Consiglio

Desideri ag­giun­ge­re alla tua rubrica di Outlook in­for­ma­zio­ni sui contatti pro­ve­nien­ti da altre ap­pli­ca­zio­ni? Puoi trovare istru­zio­ni chiare e det­ta­glia­te nella nostra guida Importare i contatti di Outlook.

Come creare una lista di di­stri­bu­zio­ne su Outlook dalla versione per il web

Anche nella versione web di Outlook, che puoi uti­liz­za­re con Microsoft 365, hai la pos­si­bi­li­tà di creare gruppi di contatti su Outlook:

  1. Accedi su Outlook dal browser.
  2. Clicca sull’icona “Persone” nel menu a sinistra.
  3. Fai clic su “I tuoi elenchi dei contatti” e “Crea un elenco contatti” uno dopo l’altro.
  4. Inserisci un nome per la lista di di­stri­bu­zio­ne di Outlook e aggiungi i contatti de­si­de­ra­ti.
  5. Infine, fai clic su “Crea” per creare la lista di di­stri­bu­zio­ne su Outlook.
Immagine: Outlook sul web: creare una lista di distribuzione
Creare una lista di di­stri­bu­zio­ne sulla versione web di Outlook.
Consiglio

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