Per mettere in ordine una tabella Excel, spesso è ne­ces­sa­rio spostare le colonne e le righe. Ti basta tra­sci­na­re e ri­la­scia­re o ri­ta­glia­re le celle in­te­res­sa­te.

N.B.

Queste istru­zio­ni si applicano alla versione di Excel in Microsoft 365 e alle altre versioni del programma a partire da Excel 2016.

Guida rapida: spostare una colonna di Excel

  1. Seleziona la colonna da spostare facendo clic con il tasto sinistro del mouse sull’in­te­sta­zio­ne della colonna.
  2. Sposta il puntatore del mouse sul bordo della colonna finché non appare una freccia o una mano come cursore.
  3. Tieni premuto il tasto [Maiusc] e il puntatore sinistro del mouse e trascina la colonna nella posizione de­si­de­ra­ta.
  4. Dopo aver ri­la­scia­to i pulsanti, la colonna salterà nella posizione de­si­de­ra­ta.
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Spostare una colonna Excel tramite drag and drop

Per spostare una colonna in Excel non è ob­bli­ga­to­rio uti­liz­za­re la funzione Copia e Incolla che, anche se molto comoda, cela sempre il rischio che la for­mat­ta­zio­ne delle formule nelle colonne venga mo­di­fi­ca­ta. Inoltre, questo metodo è de­ci­sa­men­te poco rapido.

Un’al­ter­na­ti­va valida e semplice è l’utilizzo della funzione drag and drop. L’unica con­di­zio­ne è che non devono essere presenti celle unite al di fuori dell’area se­le­zio­na­ta.

Primo passaggio: se­le­zio­na­re la colonna

Per prima cosa seleziona la colonna o le colonne che desideri spostare. Facendo clic con il tasto sinistro del mouse sull’in­te­sta­zio­ne della colonna, viene se­le­zio­na­ta l’intera colonna. In al­ter­na­ti­va, fai clic su una cella qualunque della colonna de­si­de­ra­ta, quindi seleziona la colonna premendo [Ctrl] + [barra spa­zia­tri­ce].

Immagine: Excel: selezione della colonna
In Excel, la colonna se­le­zio­na­ta viene evi­den­zia­ta con un colore diverso rispetto alle altre.

Secondo passaggio: spostare il puntatore sul margine della colonna

A questo punto, sposta il mouse sul bordo sinistro o destro della colonna se­le­zio­na­ta. Il puntatore assumerà l’aspetto di una croce con quattro frecce o di una mano (a seconda della versione di Excel uti­liz­za­ta).

Terzo passaggio: spostare la colonna tramite drag and drop

Nel terzo passaggio tieni premuto il tasto [Maiusc] insieme al tasto sinistro del mouse e sposta la/e colonna/e se­le­zio­na­ta/e nella posizione de­si­de­ra­ta tramite drag and drop. La nuova posizione viene vi­sua­liz­za­ta mediante una linea colorata o trat­teg­gia­ta.

Immagine: Excel: spostamento della colonna
Trascina la colonna nella posizione de­si­de­ra­ta.

Quarto passaggio: ri­la­scia­re la colonna

Dopo aver in­di­vi­dua­to il punto adatto, rilascia il tasto del mouse e il tasto [Maiusc]. Così facendo, la colonna Excel viene spostata nella posizione de­si­de­ra­ta. Nel caso in cui in questa posizione sia già presente un’altra colonna con un contenuto, quest’ultima viene spostata au­to­ma­ti­ca­men­te a sinistra o destra.

Immagine: Excel: colonna spostata
La colonna è stata spostata cor­ret­ta­men­te e ora si trova tra le altre due colonne del documento Excel.

Tagliare una colonna in Excel e in­col­lar­la in un’altra posizione

In al­ter­na­ti­va a Copia e Incolla, puoi uti­liz­za­re la funzione Taglia e Incolla. La com­bi­na­zio­ne di tasti nor­mal­men­te uti­liz­za­ta per quest’ope­ra­zio­ne è [Ctrl] + [X]. Per prima cosa occorre se­le­zio­na­re la colonna de­si­de­ra­ta facendo clic sull’in­te­sta­zio­ne della colonna oppure uti­liz­zan­do [Ctrl] + [barra spa­zia­tri­ce]. Suc­ces­si­va­men­te scegli la posizione di de­sti­na­zio­ne de­si­de­ra­ta e incolla lì la colonna premendo [Ctrl] + [+].

N.B.

Sebbene per incollare una colonna pre­ce­den­te­men­te tagliata sia possibile uti­liz­za­re anche la più comune com­bi­na­zio­ne [Ctrl] + [V], questa può causare errori nella for­mat­ta­zio­ne della colonna e/o della riga. Pertanto, in questo caso, il tasto Più è la scelta più ap­pro­pria­ta.

Guida rapida: spostare una riga in Excel tramite drag and drop

  1. Seleziona la riga da spostare facendo clic con il tasto sinistro sull’in­te­sta­zio­ne della riga.
  2. Sposta il puntatore del mouse sul bordo superiore o inferiore della riga. Il puntatore assumerà l’aspetto di una croce con quattro frecce o di una mano.
  3. Tenendo premuto il tasto [Maiusc] e il tasto sinistro del mouse, trascina la riga verso l’alto o verso il basso nella posizione de­si­de­ra­ta.
  4. Rilascia il tasto [Maiusc] e il tasto del mouse. La riga compare ora nella posizione de­si­de­ra­ta.

Excel: spostare una riga mediante drag and drop

Il pro­ce­di­men­to per spostare le colonne si applica anche allo spo­sta­men­to delle righe in Excel.

Primo passaggio: se­le­zio­na­re una riga

Seleziona la riga o l’in­ter­val­lo di righe de­si­de­ra­to che desideri spostare. Per se­le­zio­na­re una riga intera, fai clic con il tasto sinistro sul margine della tabella dove è vi­sua­liz­za­ta la nu­me­ra­zio­ne delle righe (in­te­sta­zio­ne di riga). In al­ter­na­ti­va, fai clic su una cella qualunque nella riga de­si­de­ra­ta, quindi seleziona l’intera riga premendo [CTRL] + [Maiusc].

Immagine: Excel: selezione di una riga
Seleziona la riga Excel da spostare uti­liz­zan­do il metodo che pre­fe­ri­sci.

Secondo passaggio: spostare il puntatore sul margine della riga

A questo punto, sposta il mouse sul bordo superiore o inferiore della riga se­le­zio­na­ta. Il puntatore assumerà l’aspetto di una croce con quattro frecce o di una mano.

Terzo passaggio: spostare la riga Excel tramite drag and drop

Tieni premuto [Maiusc] e il tasto sinistro del mouse e sposta la riga nella posizione de­si­de­ra­ta tramite drag and drop (tra­sci­nan­do e ri­la­scian­do).

Immagine: Excel: spostamento della riga
Trascina la riga Excel da spostare nella posizione de­si­de­ra­ta.

Quarto passaggio: ri­la­scia­re la riga

Rilascia il tasto del mouse e il tasto [Maiusc]: ora la riga si trova nella posizione de­si­de­ra­ta.

Immagine: Excel: spostamento avvenuto della riga
La riga di Excel è stata spostata cor­ret­ta­men­te.

Tagliare una riga in Excel e in­col­lar­la in un’altra posizione

Anche con le righe è possibile uti­liz­za­re la funzione “Taglia e Incolla”. Dopo avere se­le­zio­na­to la riga de­si­de­ra­ta facendo clic sull’in­te­sta­zio­ne di riga o uti­liz­zan­do i tasti [CTRL] + [Maiusc], premi la com­bi­na­zio­ne di tasti [Ctrl] + [X]. Suc­ces­si­va­men­te scegli la posizione di de­sti­na­zio­ne de­si­de­ra­ta e incolla lì la riga premendo [Ctrl] + [+].

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