Quando si creano tabelle o fogli di lavoro in Excel, capita spesso di dover spostare colonne o righe. Può essere ne­ces­sa­rio anche spostare singole celle. In questi casi può accadere che vengano ac­ci­den­tal­men­te mo­di­fi­ca­ti contenuti, formule, ri­fe­ri­men­ti di cella o for­mat­ta­zio­ni, con tutti i problemi che ne derivano.

Esistono tuttavia diversi modi per spostare le celle in Excel senza causare modifiche in­de­si­de­ra­te. Dopo aver se­le­zio­na­to la cella o l’in­ter­val­lo di celle che si desidera spostare, esistono tre modi per spostare i relativi contenuti da A a B. Quali sono questi modi e come procedere esat­ta­men­te?

Spostare le celle in Excel tramite Drag-and-Drop

Lo spo­sta­men­to delle celle in Excel tramite Drag-and-Drop rap­pre­sen­ta una delle soluzioni più comode per tra­sfe­ri­re dei contenuti all’interno di un foglio di lavoro. Per uti­liz­za­re questa opzione, procedete come segue:

1. Per prima cosa se­le­zio­na­te l’in­ter­val­lo di celle da spostare.

2. Po­si­zio­na­te il puntatore del mouse sul margine dell’in­ter­val­lo se­le­zio­na­to; il puntatore assumerà l’aspetto di una croce con quattro frecce o di una mano.

3. Fate clic sul tasto sinistro del mouse e tenetelo premuto.

4. Tra­sci­na­te le celle nella posizione de­si­de­ra­ta.

Tenendo premuto il tasto [Ctrl] su un computer Windows o il tasto [Alt] su un computer Mac, po­si­zio­na­te il puntatore sul margine della selezione e copiatela nella nuova posizione tramite Drag-and-Drop. Se in questa posizione è già presente un contenuto, questo verrà so­vra­scrit­to.

Spostare le celle in Excel con Copia e Incolla

In al­ter­na­ti­va alla funzione Drag-and-Drop, lo spo­sta­men­to delle celle in Excel può avvenire anche con la funzione Copia e Incolla.

1. Anche in questo caso, per prima cosa se­le­zio­na­te l’in­ter­val­lo di celle da spostare.

2. Per tagliare l’in­ter­val­lo, uti­liz­za­te la com­bi­na­zio­ne di tasti [Ctrl] + [X].

3. Per incollare le celle nella posizione di de­sti­na­zio­ne, premete [Ctrl] + [V].

Il vantaggio di questa variante consiste nel fatto che si risparmia un passaggio di lavoro rispetto alla funzione Copia e Incolla [Ctrl] + [C], poiché il contenuto viene tra­sfe­ri­to di­ret­ta­men­te. Non è infatti ne­ces­sa­rio can­cel­la­re il contenuto della cella iniziale.

Fatto

Se una formula viene spostata o copiata, Excel modifica au­to­ma­ti­ca­men­te i ri­fe­ri­men­ti di cella per tenere conto della nuova posizione.

Spostare le celle in Excel senza mo­di­fi­car­ne il contenuto

Se vi capita spesso di lavorare con formule o ri­fe­ri­men­ti di cella specifici, dovete inserire nelle formule il simbolo $.

Consiglio

Or­ga­niz­za­te i vostri dati in Excel e create in un batter d’occhio le vostre tabelle con i pacchetti Microsoft 365 Business di IONOS.

Se un ri­fe­ri­men­to è bloccato con $[colonna]$[riga], il ri­fe­ri­men­to di cella viene mantenuto anche se la cella Excel con­te­nen­te la formula viene spostata.

1. Uti­liz­za­te il simbolo $ nella formula per bloccare i ri­fe­ri­men­ti di cella.

2. Copiate l’in­ter­val­lo di celle.

3. Le celle che devono rimanere fles­si­bi­li non devono essere adattate.

Se anche il ri­fe­ri­men­to di cella della prima colonna deve “migrare”, il simbolo $ viene uti­liz­za­to per bloccare solo una parte della formula. Nell’esempio seguente, nella riga viene spostato solo “B7”, mentre “C6” viene bloccato con il simbolo $. In questo modo, la formula in “E6” fornisce un risultato diverso.

Potete anche sem­pli­ce­men­te tra­sfe­ri­re le formule in altre celle tra­sci­nan­do il bordo inferiore della cella con­te­nen­te la formula. In questo caso è par­ti­co­lar­men­te im­por­tan­te che le formule vengano bloccate, in modo tale che vengano duplicate cor­ret­ta­men­te.

Consiglio

Ulteriori consigli pratici sull’utilizzo di Excel sono con­sul­ta­bi­li negli articoli seguenti:

- Excel: creare elenchi a discesa
- Scor­cia­to­ie di Excel
- Excel: trasporre una tabella
- Excel: creare una tabella
- Excel: can­cel­la­re le righe vuote

Vai al menu prin­ci­pa­le