Ri­pri­sti­na­re un file Excel

Se un foglio Excel creato fa­ti­co­sa­men­te all’im­prov­vi­so scompare, spesso questo significa che tutte le ore di lavoro andranno perdute. Tuttavia, in molti casi è possibile re­cu­pe­ra­re i file Excel can­cel­la­ti o non salvati. Quindi, quali soluzioni ci sono per ri­pri­sti­na­re un file Excel?

Guida rapida: come re­cu­pe­ra­re i file Excel

1. Apri il file Excel de­si­de­ra­to e fai clic su “Ri­pri­sti­na cartelle di lavoro non salvate” nella scheda “File”.
2. Seleziona la versione de­si­de­ra­ta del file Excel dall’elenco.
3. Ri­pri­sti­na Excel e salva il file.
4. In al­ter­na­ti­va, utilizza le copie di backup per il ri­pri­sti­no se è stato attivato il backup in OneDrive e Share­Point o la Cro­no­lo­gia file di Windows.

Recupero di file Excel non salvati

Se Excel non funziona più e si blocca mentre si sta lavorando o viene a mancare la corrente, il file su cui si sta lavorando di solito non va perso. Tutti i programmi Microsoft Office hanno una funzione di backup au­to­ma­ti­co in­cor­po­ra­ta. Grazie al backup au­to­ma­ti­co, hai la pos­si­bi­li­tà di ri­pri­sti­na­re il file Excel al riavvio del programma se l’ultima volta non è stato chiuso cor­ret­ta­men­te.

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È quindi possibile ri­pri­sti­na­re il ri­spet­ti­vo file Excel tramite la finestra di avvio nel modo seguente:

1. Apri la scheda “File”.
2. Fai clic su “Ri­pri­sti­na cartelle di lavoro non salvate”. Verrà vi­sua­liz­za­to un elenco di tutti i file aperti di recente e salvati in modo errato con la data dell’ultimo sal­va­tag­gio.
3. Con un clic puoi ri­pri­sti­na­re il file de­si­de­ra­to.
4. As­si­cu­ra­ti di salvare nuo­va­men­te il backup come file Excel, poiché il ri­pri­sti­no au­to­ma­ti­co viene can­cel­la­to quando si esce cor­ret­ta­men­te da Excel.

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In alcuni casi, è anche possibile ri­pri­sti­na­re un documento Excel non salvato in un secondo momento:

1. A tale scopo, fai clic su “File” nella barra mul­ti­fun­zio­ne e su “Gestisci cartella di lavoro” nella sezione “In­for­ma­zio­ni”.
2. Utilizza la voce di menu “Ri­pri­sti­na cartelle di lavoro non salvate” per aprire l’elenco dei file.
3. Cerca la cartella C:\Users\<username>AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles o C:\Users\<username>AppData\Roaming\Microsoft\Excel per re­cu­pe­ra­re i file Excel non salvati.

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Ri­pri­sti­na­re un file Excel uti­liz­zan­do il backup del programma

Per ogni file Excel puoi stabilire ap­po­si­ta­men­te se creare o meno una copia di backup da uti­liz­za­re per il ri­pri­sti­no, in caso di arresto anomalo del programma o del di­spo­si­ti­vo. Puoi mo­di­fi­ca­re questa im­po­sta­zio­ne pro­ce­den­do come segue:

1. Fai clic sulla scheda “File” e quindi su “Salva una copia”.
2. Nella finestra suc­ces­si­va seleziona “Sfoglia” e la cartella in cui desideri salvare il file.
3. Nella finestra di dialogo “Salva con nome” fai clic per prima cosa su “Strumenti” e dopodiché su “Opzioni generali”.
4. In questa finestra di dialogo metti il segno di spunta su “Crea sempre una copia di backup” e conferma cliccando sul pulsante “OK”.

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Adesso ogni volta che salverai un file sarà creata au­to­ma­ti­ca­men­te una copia di backup con l’esten­sio­ne xlx.

Esistono due metodi per ri­pri­sti­na­re il file di backup:

• Puoi so­sti­tui­re l’esten­sio­ne del file di backup con .xlsx e aprirlo nor­mal­men­te.
• Seleziona in Excel la scheda “File” e fai clic su “Apri”. Suc­ces­si­va­men­te, premi il pulsante “Sfoglia” e apri la cartella in cui si trova il file. Nella finestra di dialogo, in basso a destra, al posto di “Tutti i file di Excel”, seleziona la voce “File di Backup”. A questo punto vi­sua­liz­ze­rai tutti i file di backup nel formato xlk che potrai aprire, mo­di­fi­ca­re e salvare nuo­va­men­te in formato Excel.

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Ri­pri­sti­na­re un documento di Excel so­vra­scrit­to con la Cro­no­lo­gia file di Windows

La fun­zio­na­li­tà Cro­no­lo­gia file di Windows consente di salvare a in­ter­val­li di tempo regolari tutti i file presenti nella directory dell’utente su un’unità esterna, come una chiavetta USB. Questa opzione non solo protegge da perdite dovute a errori del disco rigido o virus, ma anche da so­vra­scrit­tu­ra ac­ci­den­ta­le.

Se hai già attivato la fun­zio­na­li­tà Cro­no­lo­gia file, potrai ri­pri­sti­na­re la versione pre­ce­den­te di un file Excel pro­ce­den­do come segue:

1. Fai doppio clic sul file con il tasto destro del mouse e seleziona la voce “Proprietà”.
2. Passa alla scheda di registro “Versioni pre­ce­den­ti”.
3. Verranno vi­sua­liz­za­te tutte le versioni salvate del file Excel. Con il pulsante “Ri­pri­sti­na” puoi ri­pri­sti­na­re il file Excel o salvarne una copia in un’altra cartella.

Con­fi­gu­ra­zio­ne della Cro­no­lo­gia file

Affinché il metodo descritto nel paragrafo pre­ce­den­te risulti efficace, devi per prima cosa con­fi­gu­ra­re la Cro­no­lo­gia file in Windows:

1. Utilizza la funzione di ricerca per cercare “Cro­no­lo­gia file” e fai clic sul risultato di ricerca ap­pro­pria­to.
2. Fai clic su “Seleziona unità” e scegli l’unità di backup de­si­de­ra­ta. Qualora fosse di­spo­ni­bi­le un disco rigido esterno o un’unità di rete idonea per gestire la cro­no­lo­gia delle versioni, l’unità verrà proposta au­to­ma­ti­ca­men­te.
3. Attiva la cro­no­lo­gia dei file cliccando sul pulsante “Attiva”.
4. Una volta abilitata, la Cro­no­lo­gia file sarà attiva in back­ground.
5. Fai clic su “Esegui” per copiare istan­ta­nea­men­te i dati di­spo­ni­bi­li sull’unità di backup. In caso contrario, i dati verranno copiati solo alla suc­ces­si­va modifica del file.

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Se­le­zio­na­re le cartelle per il backup

La Cro­no­lo­gia file esegue il backup mirato di file che al­tri­men­ti non sarebbero ri­pri­sti­na­ti, ma non di programmi o file del sistema operativo. Le tipiche cartelle dei dati sono se­le­zio­na­te au­to­ma­ti­ca­men­te per il backup nel profilo utente. Nella finestra “Opzioni backup” potrai ag­giun­ge­re qualsiasi altra cartella, ad esempio nel caso in cui utilizzi cartelle di progetto che non si trovano nella cartella utente sul disco rigido.

Ri­pri­sti­no di Excel in OneDrive e Share­Point

Se salvi i tuoi file Excel in OneDrive o Share­Point per con­di­vi­der­li con i colleghi, mo­di­fi­car­li insieme o uti­liz­zar­li su più di­spo­si­ti­vi, hai au­to­ma­ti­ca­men­te un backup delle ultime versioni salvate. OneDrive e Share­Point uti­liz­za­no una semplice funzione di gestione delle versioni che consente di re­cu­pe­ra­re in qualsiasi momento i backup più recenti di tutti i file. Per farlo, procedi come segue:

1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul file de­si­de­ra­to.
2. Seleziona “Cro­no­lo­gia versioni” dal menu con­te­stua­le. Qui si trovano gli ultimi backup del file.
3. Fai clic sull’icona con i tre puntini a destra della versione de­si­de­ra­ta. È possibile ri­pri­sti­na­re o scaricare il file Excel con il suo nome originale e salvarlo con un nome diverso per con­fron­ta­re le due versioni.

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