Un archivio digitale che soddisfa i suddetti requisiti di sicurezza dell’audit può dare i suoi frutti per diverse ragioni. Da un lato, un archivio a prova di audit aiuta a ottimizzare i processi aziendali: i meccanismi di ricerca adeguati e una migliore struttura delle informazioni assicurano che i documenti desiderati siano disponibili nel più breve tempo possibile, per esempio per poter rispondere ancora più velocemente alle richieste dei clienti.
Dall’altro lato, questo processo aiuta a ridurre al minimo gli errori nella gestione di dati o documenti importanti a lungo termine. L’archiviazione elettronica a prova di revisione assicura che non vi siano copie multiple di un documento o che nessuna informazione sia cancellata accidentalmente.
In generale, le aziende possono prevenire maggiori danni finanziari e una possibile perdita di immagine a causa di documenti persi o accessi non autorizzati, implementando un sistema di archiviazione a prova di audit.