Sce­glien­do le giuste app di Nextcloud è possibile ot­ti­miz­za­re il proprio cloud e lavorare in modo ancora più efficace. Tra le dieci migliori app per Nextcloud rientrano strumenti per il lavoro quo­ti­dia­no e per l’or­ga­niz­za­zio­ne a uso privato.

Che cos’è Nextcloud e quali vantaggi offre?

Nextcloud è un software open source che comprende soluzioni cloud pratiche, facili da usare e molto sicure sia per aziende che per privati. Per accedere ai propri dati sul cloud, è possibile uti­liz­za­re un’in­ter­fac­cia web o varie ap­pli­ca­zio­ni. Le directory locali sono sin­cro­niz­za­te au­to­ma­ti­ca­men­te sui server. Il risultato di un tale sistema è una piat­ta­for­ma sicura che può essere ac­ces­si­bi­le e gestita da diversi di­spo­si­ti­vi.

Nextcloud non è solo un semplice di­spo­si­ti­vo di ar­chi­via­zio­ne. Grazie all’aiuto di varie ap­pli­ca­zio­ni interne, è possibile ot­ti­miz­za­re il software e uti­liz­zar­lo per numerosi scopi. Di seguito ti pre­sen­tia­mo le dieci app Nextcloud più im­por­tan­ti.

Consiglio

Il tuo spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud personale: con Managed Nextcloud di IONOS fai af­fi­da­men­to su una soluzione Nextcloud pro­fes­sio­na­le e con­ve­nien­te senza alcuno sforzo am­mi­ni­stra­ti­vo. Non solo hai la completa sovranità dei dati, ma puoi anche espandere il tuo spazio con le app e gli strumenti che più pre­fe­ri­sci.

On­lyOf­fi­ce

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On­lyOf­fi­ce è un’ec­cel­len­te app Nextcloud dedicata all’ufficio e dovrebbe quindi far parte della dotazione di base della maggior parte degli utenti. Questa app gratuita supporta e può mo­di­fi­ca­re tutti i documenti di testo, fogli di calcolo, pre­sen­ta­zio­ni e moduli. A dif­fe­ren­za di altre ap­pli­ca­zio­ni Nextcloud analoghe, On­lyOf­fi­ce è com­pa­ti­bi­le con Microsoft Office e offre anche la pos­si­bi­li­tà di lavorare su un documento insieme ad altri utenti allo stesso tempo. Inoltre, è inclusa una funzione di chat in tempo reale che ha lo scopo di ot­ti­miz­za­re il lavoro col­la­bo­ra­ti­vo.

L’ap­pli­ca­zio­ne Nextcloud può essere uti­liz­za­ta da desktop e smart­pho­ne e può essere ampliata con vari moduli ag­giun­ti­vi, qualora ne­ces­sa­rio. Questo fa di On­lyOf­fi­ce un’ottima al­ter­na­ti­va a Microsoft Office.

Nextcloud Deck

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Nextcloud Deck è un ottimo strumento or­ga­niz­za­ti­vo, uti­liz­za­bi­le anche offline, che offre la pos­si­bi­li­tà di creare account utente multipli. Questa ap­pli­ca­zio­ne si basa sul principio della Kanban board e pertanto fornisce una pa­no­ra­mi­ca ottimale di compiti, stati intermedi, scadenze e pro­ble­ma­ti­che aperte.

So­prat­tut­to per lavorare su progetti im­por­tan­ti, Deck rap­pre­sen­ta una delle migliori app per Nextcloud. L’uso da smart­pho­ne e desktop è intuitivo e l’intera struttura è molto chiara e ordinata. La funzione di commento in tempo reale favorisce lo scambio diretto tra tutti i membri del team. Inoltre, con questo strumento è possibile ag­giun­ge­re allegati.

Passwords

Immagine: Screenshot di Passwords sull’app store di Nextcloud
Passwords è un password manager molto sicuro e facile da usare. / Fonte: https://apps.nextcloud.com/apps/passwords

Passwords è un pratico password manager grazie al quale è possibile gestire tutti i dati di accesso per altre app Nextcloud, siti web e di­spo­si­ti­vi. In linea con un’ap­pli­ca­zio­ne di questo tipo, questo strumento pone grande enfasi sulla sicurezza, affinché i dati rimangano ben protetti in ogni momento. Il layout è molto moderno e chiaro, il che con­tri­bui­sce a una buona or­ga­niz­za­zio­ne delle diverse password. È possibile ag­giun­ge­re, importare ed esportare nuovi dati di accesso in maniera facile e veloce. In questo modo, Passwords facilita il lavoro svolto con le app di Nextcloud e tutte le ap­pli­ca­zio­ni in generale, as­si­cu­ran­do che tutte le password siano sempre ag­gior­na­te.

Per poter uti­liz­za­re l’app, è ne­ces­sa­rio criptare l’in­stal­la­zio­ne di Nextcloud o il tra­sfe­ri­men­to dei dati tramite SSL/TLS (HTTPS).

Nextcloud Talk

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Nextcloud Talk è una soluzione pratica e facile da usare per ef­fet­tua­re chiamate video e vocali dai di­spo­si­ti­vi mobili. L’app include anche una semplice funzione di chat. Sullo smart­pho­ne vengono segnalate le chiamate in arrivo. In aggiunta, è possibile ef­fet­tua­re con­fe­ren­ze con più par­te­ci­pan­ti e con­di­vi­de­re con loro il proprio schermo. Nextcloud Talk protegge anche dalla perdita di metadati ed è quindi par­ti­co­lar­men­te sicura, anche se comparata ad altri software di vi­deo­con­fe­ren­ze. L’app per Nextcloud funziona bene sia su Android che su iOS.

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Cookbook

Immagine: Screenshot dell’app Cookbook sull’app store di Nextcloud
Con l’app Cookbook di Nextcloud è possibile gestire co­mo­da­men­te le ricette. / Fonte: https://apps.nextcloud.com/apps/cookbook

Con [Cookbook](https://apps.nextcloud.com/apps/cookbook “Cookbook nell’app store di Nextcloud) si ha la prova di come le app Nextcloud non siano ec­cel­len­ti solo per lavorare. Questo strumento, infatti, consente di salvare le proprie ricette e quelle degli altri, di mo­di­fi­car­le online e di clas­si­fi­car­le. Il design dell’app è molto chiaro e moderno. Utili in­for­ma­zio­ni ag­giun­ti­ve per­met­to­no di ca­te­go­riz­za­re le diverse istru­zio­ni e di filtrarle per in­gre­dien­ti, in modo da trovare la ricetta giusta per ogni esigenza. Questa app di Nextcloud è adatta sia per iOS che per Android.

Nextcloud Calendar per Android e iOS

Immagine: Calendar nell’app store di Nextcloud
Con l’app Calendar di Nextcloud tieni sempre sotto controllo i tuoi ap­pun­ta­men­ti. / Fonte: https://apps.nextcloud.com/apps/calendar

Nextcloud Calendar per Android e iOS è uno strumento molto im­por­tan­te e par­ti­co­lar­men­te utile. L’ap­pli­ca­zio­ne ca­len­da­rio si basa infatti sul server CalDAV di Nextcloud e rende possibile la con­nes­sio­ne con numerosi altri programmi. Con questa app si possono sin­cro­niz­za­re diversi eventi da diversi di­spo­si­ti­vi e mo­di­fi­car­li online. Calendar può essere inoltre uti­liz­za­to per creare semplici pro­me­mo­ria e inviti. L’app è molto chiara e priva di opzioni ag­giun­ti­ve inutili. Come strumento per l’or­ga­niz­za­zio­ne, si distingue per la sua alta af­fi­da­bi­li­tà e facilità d’uso.

News

Immagine: L’app News nell’interfaccia di Nextcloud
Scegli tra i feed di notizie suggeriti o aggiungi le tue fonti di notizie all’app News.

News è un’app molto semplice ed estre­ma­men­te utile. Questa app ti aggiorna su tutte le novità e i cam­bia­men­ti relativi a Nextcloud e alle sue ap­pli­ca­zio­ni. Può essere sin­cro­niz­za­ta con altre ap­pli­ca­zio­ni quali CloudNews, Fiery Feeds, Newsout, OCReader e RSS Guard e funziona come un lettore di feed RSS/Atom per Nextcloud. L’ap­pli­ca­zio­ne è adatta sia ai PC desktop che agli smart­pho­ne. È facile da usare grazie alla sua struttura minimale. Con News non ti perderai più nessuna di­scus­sio­ne della community open source.

Nextcloud Notes

Immagine: Screenshot di Notes nel database delle app di Nextcloud
Uti­liz­zan­do l’app Notes puoi tra­scri­ve­re le tue idee in modo semplice e veloce. / Fonte: https://apps.nextcloud.com/apps/notes

Nextcloud Notes è il supporto ideale per disegnare e annotare le tue idee mentre sei in giro. Con l’app è possibile creare, mo­di­fi­ca­re e con­di­vi­de­re appunti. Ciò la rende una valida al­ter­na­ti­va a One Note. Nextcloud Notes offre vari formati e convince con la sua struttura estre­ma­men­te semplice e intuitiva. I tuoi appunti vengono im­me­dia­ta­men­te sin­cro­niz­za­ti con Nextcloud e sono quindi ac­ces­si­bi­li in qualsiasi momento. L’ap­pli­ca­zio­ne è open source e di­spo­ni­bi­le per Android e iOS.

Tasks

Immagine: Screenshot di Nextcloud Tasks
Con Tasks puoi creare qualsiasi attività di­ret­ta­men­te nell’in­ter­fac­cia di Nextcloud e assegnare loro priorità e persone.

Tasks è una delle ap­pli­ca­zio­ni più utili di Nextcloud sia per uso pro­fes­sio­na­le che privato. Tutte le attività im­por­tan­ti possono essere chia­ra­men­te annotate, sin­cro­niz­za­te e condivise con altri. Questa app offre varie im­po­sta­zio­ni e opzioni ag­giun­ti­ve e colpisce per la sua in­ter­fac­cia intuitiva. Se desideri uti­liz­za­re l’app Nextcloud con Android, è ne­ces­sa­rio anche DAVx5. Questa ap­pli­ca­zio­ne ag­giun­ti­va ga­ran­ti­sce che il sistema operativo supporti i pro­to­col­li CalDAV e CardDAV.

Nextcloud Mail

Immagine: Screenshot di Nextcloud Mail
Schermata dell’app di posta nell’App Store di Nextcloud; fonte: https://apps.nextcloud.com/apps/mail

Nextcloud Mail consente di gestire le co­mu­ni­ca­zio­ni quo­ti­dia­ne via e-mail di­ret­ta­men­te nella familiare in­ter­fac­cia di Nextcloud. A tal fine, ti basta collegare gli indirizzi de­si­de­ra­ti uti­liz­zan­do l’app, per poi inviare e ricevere le e-mail come si farebbe con un normale client. La perfetta in­te­gra­zio­ne con altre app di Nextcloud, come Contacts, Files o Calendar, offre la massima fles­si­bi­li­tà e pro­dut­ti­vi­tà. In com­bi­na­zio­ne con l’esten­sio­ne Mail­ve­lo­pe, è possibile anche criptare le co­mu­ni­ca­zio­ni e-mail, se ne­ces­sa­rio.

Consiglio

Nella Digital Guide trovi altri preziosi consigli su Nextcloud. Per esempio, puoi imparare come in­stal­la­re o far fun­zio­na­re Nextcloud su un Raspberry Pi o scoprire chi è il vincitore nel confronto tra ownCloud e Nextcloud. Troverai anche maggiori in­for­ma­zio­ni sui migliori strumenti di project ma­na­ge­ment e sui servizi di ar­chi­via­zio­ne cloud più diffusi.

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