Al­ter­na­ti­ve a Jira: le migliori soluzioni a confronto

Il software Jira rientra tra le soluzioni più richieste in tutto il mondo per la gestione dei progetti. Lo strumento è am­plia­bi­le in ogni momento con oltre 3.000 com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi e com­pa­ti­bi­le con più di 100 programmi di terze parti. Quali al­ter­na­ti­ve a Jira esistono?

Le al­ter­na­ti­ve a Jira a confronto

Dati ag­gior­na­ti ad agosto 2023

Perché le al­ter­na­ti­ve a Jira sono utili

Se hai bisogno che più di dieci persone abbiano accesso allo strumento, allora usare Jira può presto rivelarsi più oneroso del previsto. Per progetti ad alta sca­la­bi­li­tà risulta ne­ces­sa­rio optare per l’edizione En­ter­pri­se, re­la­ti­va­men­te costosa, poiché dispone di ap­pro­pria­te funzioni calibrate in base alle pre­sta­zio­ni. Inoltre, per diverse esten­sio­ni su­ben­tra­no dei costi ag­giun­ti­vi che possono ve­lo­ce­men­te andare ben al di là delle proprie pos­si­bi­li­tà fi­nan­zia­rie.

Per le piccole aziende può perciò risultare van­tag­gio­so ricercare un’al­ter­na­ti­va gratuita a Jira, perché se si riesce a ri­nun­cia­re a delle fun­zio­na­li­tà, si avrà l’imbarazzo della scelta. Oltre ai programmi a pagamento, in questo confronto sulle al­ter­na­ti­ve a Jira trovi anche altre ap­pli­ca­zio­ni open source. Di seguito ti pre­sen­tia­mo le varie al­ter­na­ti­ve a Jira in modo più det­ta­glia­to.

Open­Pro­ject

Dal 2012 l’azienda Open­Pro­ject GmbH gestisce in col­la­bo­ra­zio­ne con la Open­Pro­ject Foun­da­tion (OPF) l’omonimo strumento per la gestione dei progetti, Open­Pro­ject. Insieme a un’ampia e spe­cia­liz­za­ta community, l’azienda tedesca si occupa dell’ot­ti­miz­za­zio­ne e dello sviluppo di questa al­ter­na­ti­va a Jira, gratuita nell’edizione Community. Questa versione, di­spo­ni­bi­le per le di­stri­bu­zio­ni Linux CentOS, Debian, Ubuntu e openSUSE, può essere scaricata dal sito ufficiale e in­stal­la­ta sul proprio server. Le versioni “En­ter­pri­se Cloud” (con l’hosting) e “En­ter­pri­se On Premises” a pagamento com­pren­do­no funzioni ag­giun­ti­ve e un supporto pro­fes­sio­na­le.

La chiara in­ter­fac­cia utente di questa al­ter­na­ti­va a Jira consente la gestione parallela di progetti di diversa natura. Grazie alla struttura modulare dell’ap­pli­ca­zio­ne open source, scegli det­ta­glia­ta­men­te di quali funzioni hai bisogno per ciascun progetto. L’in­stal­la­zio­ne standard di Open­Pro­ject prevede tra gli altri i seguenti moduli:

• Ri­le­va­men­to del tempo impiegato e dei costi
• Pia­ni­fi­ca­zio­ne del team
• Wiki
• Forum
• Ca­len­da­rio
• GitHub

Open­Pro­ject tiene il passo con le al­ter­na­ti­ve a Jira a pagamento non solo per quanto riguarda le funzioni, ma anche per la facilità con la quale puoi creare profili utente o interi gruppi di utenti e assegnare a questi profili ruoli e permessi specifici. Lo stesso vale per i singoli passaggi di lavoro o l’intero flusso di lavoro.

Nella con­fi­gu­ra­zio­ne del sistema generale è perciò possibile stabilire le im­po­sta­zio­ni es­sen­zia­li, come la di­men­sio­ne massima dei file, il pro­to­col­lo preferito (HTTP, HTTPS) o i parametri del login (lunghezza della password, caratteri con­sen­ti­ti, blocco au­to­ma­ti­co all’in­se­ri­men­to di una password errata, ecc.).

Vantaggi e svantaggi di Open­Pro­ject

Redmine

Un’altra al­ter­na­ti­va gratuita a Jira è lo strumento open source Redmine, che è stato ri­la­scia­to per la prima volta nel 2006 con licenza GPLv2. È scritto in Ruby e si basa sul framework Ruby on Rails, perciò può essere uti­liz­za­to in­di­pen­den­te­men­te dalla piat­ta­for­ma e dal database in uso. Per usare il programma di gestione dei progetti ti servono solo un ambiente di hosting adeguato, una versione di Ruby recente e un database, ad esempio MySQL, Microsoft SQL Server, Post­gre­SQL o SQLite.

Anche se l’utilizzo del software originale è gratuito e devi quindi pagare solo per l’hosting, Redmine rimane comunque uno strumento completo per la pia­ni­fi­ca­zio­ne e lo sviluppo di progetti. Così puoi gestire con­tem­po­ra­nea­men­te diversi progetti, oltre che definire e avere una visione d’insieme dei singoli compiti e dei progressi fatti fin nei minimi dettagli. Inoltre, questo programma open source comprende le seguenti ca­rat­te­ri­sti­che:

• Sistema di ticket fles­si­bi­le, fa­cil­men­te adat­ta­bi­le a seconda del flusso di lavoro de­si­de­ra­to (se­pa­ra­ta­men­te per ogni ruolo utente)
• Diagrammi di Gantt creati ma­nual­men­te o au­to­ma­ti­ca­men­te e ca­len­da­rio, ad esempio sulla base dei ticket creati
• Wiki e forum scritti nel lin­guag­gio di markup Textile (per ogni progetto)
• Un proprio re­po­si­to­ry e accesso a diversi sistemi di gestione delle dif­fe­ren­ti versioni, come CVS, SVN, Mercurial, Barzaar e Git
• Sistema di news e notifiche

Queste funzioni standard rendono Redmine un’ottima al­ter­na­ti­va a Jira per piccoli progetti. Grazie alle esten­sio­ni prodotte dalla stessa azienda e messe a di­spo­si­zio­ne nella plugin directory ampli ul­te­rior­men­te la gamma di funzioni del software, così da poter gestire per­so­nal­men­te processi di sviluppo complessi.

Vantaggi e svantaggi di Redmine

ClickUp

Circa sei mesi dopo la sua co­sti­tu­zio­ne, l’azienda di San Diego ClickUp ha ri­la­scia­to l’omonima al­ter­na­ti­va a Jira a settembre 2017. Il software è di­spo­ni­bi­le sia come ap­pli­ca­zio­ne web per il browser che come app desktop e per i di­spo­si­ti­vi mobili per Windows, macOS, Linux, Android e iOS. L’ampia gamma di funzioni rende ClickUp po­ten­zial­men­te adatto alla gestione di qualsiasi progetto, rischia però di risultare eccessivo per gli utenti meno esperti. Tuttavia, pren­den­do­ti il tempo suf­fi­cien­te per fa­mi­lia­riz­za­re con il software, troverai tutti gli strumenti necessari per gestire in modo ottimale il lavoro del team, grazie a bacheche, spazi di lavoro (workspace) e liste, per­so­na­liz­za­bi­li e complete.

ClickUp permette di gestire un numero infinito di compiti. In­di­pen­den­te­men­te dal piano scelto hai la pos­si­bi­li­tà di stabilire quanti utenti fanno parte dello stesso progetto e quanti incarichi vengono elencati al suo interno. Infine, oltre 1.000 in­te­gra­zio­ni di programmi di terze parti, come Zapier o Google Drive, ga­ran­ti­sco­no un flusso di lavoro ottimale.

Altre funzioni di questa valida al­ter­na­ti­va a Jira in breve:

• Spazio di ar­chi­via­zio­ne il­li­mi­ta­to (versione gratuita: 100 MB)
• Bacheche Kanban
• In­te­gra­zio­ne con i client di posta elet­tro­ni­ca
• Re­gi­stra­zio­ne video all’interno dell’app
• Au­ten­ti­ca­zio­ne a due fattori

ClickUp può essere uti­liz­za­to fon­da­men­tal­men­te come al­ter­na­ti­va gratuita a Jira, poiché per la versione di base non è richiesto alcun pagamento. Tutto ciò che serve è un account ClickUp, che si crea con un indirizzo e-mail valido. Tuttavia, in questa versione ci sono alcune li­mi­ta­zio­ni im­por­tan­ti in termini di in­te­gra­zio­ne delle ap­pli­ca­zio­ni, sicurezza e fun­zio­na­li­tà che rendono l’acquisto di un piano a pagamento es­sen­zia­le per i progetti più grandi.

Vantaggi e svantaggi di ClickUp

Zammad

L’al­ter­na­ti­va open source a Jira Zammad è di­spo­ni­bi­le dal 2016. La soluzione di gestione dei progetti tedesca si rivolge in par­ti­co­la­re alle aziende che vogliono mi­glio­ra­re il proprio supporto. Qui hai la pos­si­bi­li­tà di ospitare e con­fi­gu­ra­re il software au­to­no­ma­men­te per creare un sistema di ticket personale in modo com­ple­ta­men­te gratuito. In al­ter­na­ti­va, il software offre pacchetti a pagamento com­pren­si­vi di hosting: In questo caso, l’ap­pli­ca­zio­ne viene eseguita sui server di Zammad, quindi non dovrai pre­oc­cu­par­ti di pre­sta­zio­ni, ag­gior­na­men­ti e backup.

Zammad rende più efficace il lavoro in team grazie a diverse funzioni in­tel­li­gen­ti. Combinare o dividere i ticket è facile come aprire e mo­di­fi­ca­re più attività con­tem­po­ra­nea­men­te, senza dover passare da una finestra all’altra del browser. Lo strumento dispone anche delle seguenti funzioni:

• Database di co­no­scen­ze mul­ti­lin­gue
• Moduli di testo e scor­cia­to­ie per attività e processi ri­cor­ren­ti
• Re­gi­stra­zio­ne degli orari
• Ri­le­va­men­to au­to­ma­ti­co dei duplicati per evitare la du­pli­ca­zio­ne di ticket/compiti

Grazie a varie in­te­gra­zio­ni, è possibile collegare il programma con diversi strumenti di terze parti. Tra gli altri, hai la pos­si­bi­li­tà di integrare il famoso ca­len­da­rio iCal, la suite Office Microsoft 365 o la piat­ta­for­ma per svi­lup­pa­to­ri GitHub. Con l’aiuto dell’in­te­gra­zio­ne SMS, puoi anche uti­liz­za­re il servizio di mes­sag­gi­sti­ca mobile per la gestione dei progetti e, ad esempio, inviare notifiche push per SMS ai di­pen­den­ti o ai clienti.

Vantaggi e svantaggi di Zammad

Sprintly

Dopo la fon­da­zio­ne nel 2011, l’azienda Sprint.ly, con sede a Portland, ha ri­la­scia­to la propria soluzione per la gestione dei progetti. Al contrario di Jira, Sprintly è di­spo­ni­bi­le solo come ap­pli­ca­zio­ne web. Il punto di forza prin­ci­pa­le dello strumento è una dashboard chiara, che fornisce un riepilogo det­ta­glia­to sia dei singoli progetti che di tutti i progetti gestiti.

Grazie a un ec­cel­len­te motore di ricerca e di fil­trag­gio com­pren­si­vo della funzione di au­to­com­ple­ta­men­to, è possibile vi­sua­liz­za­re ve­lo­ce­men­te solo ciò a cui si è in­te­res­sa­ti.

Come anche il software Jira, la varietà di funzioni di Sprintly può essere ampliata tramite l’in­te­gra­zio­ne di ap­pli­ca­zio­ni di terze parti e com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi. Qui, tra le altre, vengono sup­por­ta­te la piat­ta­for­ma di in­te­gra­zio­ne Zapier e il servizio online GitHub. Tra gli altri vantaggi si an­no­ve­ra­no le ca­rat­te­ri­sti­che seguenti:

• Pro­to­col­li di attività e analisi della pro­dut­ti­vi­tà in tempo reale
• API per l’in­te­gra­zio­ne di servizi esterni e metriche di vi­sua­liz­za­zio­ne
• Tasti di scelta rapida sem­pli­fi­ca­ti per le keyword
• Creazione di ticket tramite e-mail

Sprintly è un’al­ter­na­ti­va a Jira a pagamento, di­spo­ni­bi­le in diverse fasce di prezzo da “Startup” fino a “En­ter­pri­se”. A seconda del pacchetto scelto, hanno accesso completo a tutte le funzioni fino a un massimo di 75 par­te­ci­pan­ti. In­di­pen­den­te­men­te dall’ab­bo­na­men­to scelto, puoi gestire con­tem­po­ra­nea­men­te un numero il­li­mi­ta­to di progetti.

Vantaggi e svantaggi di Sprintly

Stack­field

Stack­field è un’al­ter­na­ti­va a Jira dell’azienda Stack­field GmbH, che dà par­ti­co­la­re im­por­tan­za agli aspetti della sicurezza e della pro­te­zio­ne dei dati.

I server su cui è ospitato questo software per la gestione dei progetti si trovano su suolo tedesco e sono cer­ti­fi­ca­ti a livello ISO-27001. Tutte le data room sono crit­to­gra­fa­te con una com­bi­na­zio­ne di algoritmi AES e RSA (AES-256 e RSA-2048).

Con Stack­field puoi anche gestire con­tem­po­ra­nea­men­te diversi progetti, esat­ta­men­te come avviene con Jira. Per questo crei un profilo per ogni utente del team, as­se­gnan­do­gli specifici ruoli e permessi (am­mi­ni­stra­to­re, membro, ospite), così come per le data room. La con­fi­gu­ra­zio­ne è perciò portata a termine ve­lo­ce­men­te, grazie alla pratica in­ter­fac­cia utente, ed è mo­di­fi­ca­bi­le anche in seguito. Con lo strumento hai accesso, ad esempio, alle seguenti funzioni:

• Chat di gruppo per lo scambio di messaggi e file
• Per­so­na­liz­za­zio­ne della gestione dei permessi e della con­for­mi­tà
• Pro­to­col­li delle attività disposti in ordine cro­no­lo­gi­co e fil­tra­bi­li
• Pos­si­bi­li­tà di ef­fet­tua­re video chiamate e chiamate vocali

Con la sua varietà di funzioni e le sue variegate strutture di sicurezza, Stack­field rientra senza dubbio tra le migliori al­ter­na­ti­ve a Jira quando si tratta di gestire progetti con in­for­ma­zio­ni sensibili. È perciò adatto all’utilizzo nel settore dello sviluppo dei prodotti e della ricerca, oltre che nel ramo delle pubbliche relazioni e della con­su­len­za aziendale.

Vantaggi e svantaggi di Stack­field

Kanbanize

La piat­ta­for­ma di Kanban Kanbanize rap­pre­sen­ta un’al­ter­na­ti­va a Jira par­ti­co­lar­men­te adatta nei settori dello sviluppo di software e prodotti e per la gestione di progetti e servizi in­for­ma­ti­ci. La società di sviluppo da cui dipende, la Bu­si­ness­map Ltd, con sede in Bulgaria, è attiva nel settore già dal 2008. Puoi scegliere tra un’ap­pli­ca­zio­ne web mul­ti­piat­ta­for­ma o ap­pli­ca­zio­ni native per iOS e Android.

Il prezzo di questa al­ter­na­ti­va a Jira a pagamento dipende da quante regole (se­le­zio­na­bi­li tra 0 e 90) sono ne­ces­sa­rie per l’au­to­ma­zio­ne dei flussi di lavoro e da quanti utenti (da 15 a più di 500) do­vreb­be­ro poter accedere ai progetti Kanbanize creati. Grazie a un’ampia gestione degli utenti e dei ruoli puoi anche stabilire in­di­vi­dual­men­te se un membro deve uti­liz­za­re o meno l’au­ten­ti­ca­zio­ne a due fattori. Oltre alle ottime pos­si­bi­li­tà per la gestione degli utenti, Kanbanize si distingue per le seguenti ca­rat­te­ri­sti­che:

• Sistema di regole aziendali per il massimo grado di au­to­ma­zio­ne
• Flussi di lavoro per­so­na­liz­za­bi­li e trac­cia­bi­li
• In­te­gra­zio­ne delle e-mail
• Re­gi­stra­zio­ne del tempo impiegato

Al fine di fornire la migliore piat­ta­for­ma possibile per la gestione di progetti di­ver­si­fi­ca­ti, il team di Kanbanize fornisce in­te­gra­zio­ni per strumenti di terze parti. Tra le altre puoi collegare l’al­ter­na­ti­va a Jira con Zapier, Google Drive, GitLab e Bitbucket. Tuttavia, tutti i dati sono me­mo­riz­za­ti per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta su server negli Stati Uniti. Su richiesta, è possibile far tra­sfe­ri­re il proprio account e tutti i dati del progetto in data center europei.

Vantaggi e svantaggi di Kanbanize

Hive

Dopo più di un anno di sviluppo, la società new­yor­ke­se Hive ha ri­la­scia­to a ottobre 2016 una soluzione software omonima per la gestione ef­fi­cien­te dei progetti. Qui hai la pos­si­bi­li­tà di scegliere tra un diagramma di Gantt, una vista ca­len­da­rio o una bacheca Kanban o lavorare in modo ab­ba­stan­za classico con tabelle. Non è ne­ces­sa­rio stabilire un’opzione in anticipo, perché è possibile cambiare tipo di vi­sua­liz­za­zio­ne in qualsiasi momento.

Hive fornisce diversi strumenti per il coor­di­na­men­to ottimale di in­for­ma­zio­ni, dati e processi: moduli per­so­na­liz­za­bi­li, chat di gruppo e una funzione di mes­sag­gi­sti­ca diretta aiutano i team a co­mu­ni­ca­re. Di seguito ulteriori ca­rat­te­ri­sti­che dell’al­ter­na­ti­va a Jira a pagamento, che prevede un periodo di prova di 14 giorni:

• Re­gi­stra­zio­ne degli orari
• Ca­len­da­rio nell’app
• In­te­gra­zio­ni per lo spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud
• Moduli di­vi­si­bi­li

Come è tipico del settore, Hive dà anche la pos­si­bi­li­tà di ampliare le fun­zio­na­li­tà della piat­ta­for­ma di gestione dei progetti. A questo scopo, sono di­spo­ni­bi­li in­te­gra­zio­ni per il col­le­ga­men­to di oltre 1.000 strumenti idonei come Google Drive, GitHub e iCal. Inoltre, chi ha le com­pe­ten­ze ne­ces­sa­rie può anche con­trol­la­re e ampliare l’al­ter­na­ti­va a Jira at­tra­ver­so le API REST fornite dallo svi­lup­pa­to­re.

Vantaggi e svantaggi di Hive