Su Outlook è possibile ag­giun­ge­re un numero qualsiasi di account di posta elet­tro­ni­ca e unirli in questo modo in un unico client, il che può essere ad esempio utile a una persona che utilizza diversi indirizzi e-mail per la co­mu­ni­ca­zio­ne privata e pro­fes­sio­na­le. Ti spie­ghia­mo come procedere.

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Guida rapida: come ag­giun­ge­re un account di posta elet­tro­ni­ca su Outlook

  1. Clicca su “File” > “Aggiungi account”.
  2. Inserisci l’indirizzo e-mail dell’account da ag­giun­ge­re nella nuova finestra e fai clic su “Connetti”.
  3. Digita la password dell’account da ag­giun­ge­re, se richiesto.
  4. Se l’aggiunta del nuovo account è andata a buon fine, riceverai una conferma. Fai clic su “Fatto” (o simili) per com­ple­ta­re la procedura. Potrebbe essere ne­ces­sa­rio riavviare l’ap­pli­ca­zio­ne Outlook per accedere al nuovo account.
Consiglio

Anche senza ag­giun­ge­re account o importare dati, puoi sin­cro­niz­za­re gli ap­pun­ta­men­ti e con­di­vi­der­li con altri. Ti mostriamo come con­di­vi­de­re il ca­len­da­rio di Outlook.

Tutto quello che c’è da sapere sull’aggiunta di account a Outlook

I passaggi necessari per ag­giun­ge­re un nuovo account su Outlook non dif­fe­ri­sco­no da quelli necessari per im­po­star­ne uno la prima volta. Le uniche dif­fe­ren­ze ri­guar­da­no le im­po­sta­zio­ni di pro­to­col­lo e dell’indirizzo per il server della posta in arrivo e in uscita che il ri­spet­ti­vo fornitore di servizi internet, anche chiamato provider, utilizza come base per il servizio di posta elet­tro­ni­ca. Alcuni provider di posta elet­tro­ni­ca di terze parti ri­chie­do­no di mo­di­fi­ca­re de­ter­mi­na­te im­po­sta­zio­ni nei propri siti web.

Tra i vari tipi di account che puoi ag­giun­ge­re ad Outlook si an­no­ve­ra­no, tra gli altri:

  • Yahoo
  • Gmail
  • iCloud
  • Office 365
  • Exchange
  • IONOS
N.B.

Per ag­giun­ge­re un nuovo account a Outlook, in genere hai bisogno della password dell’account di posta elet­tro­ni­ca. Nel caso in cui hai con­fi­gu­ra­to per un provider una procedura di re­gi­stra­zio­ne, come ad esempio un’au­ten­ti­ca­zio­ne a due fattori, dovrai tenere a portata di mano anche il secondo di­spo­si­ti­vo e generare, tramite le im­po­sta­zio­ni dell’account da con­net­te­re, una password specifica per l’app per con­clu­de­re la con­fi­gu­ra­zio­ne dell’account.

Tutorial: come ag­giun­ge­re un nuovo account su Outlook

I passaggi necessari per la con­fi­gu­ra­zio­ne di nuovi account su Outlook variano a seconda del fornitore di servizi internet o del provider di posta. La procedura da seguire per ag­giun­ge­re un nuovo account su Outlook dipende anche dalla versione uti­liz­za­ta del programma Microsoft. Inoltre, hai la pos­si­bi­li­tà di scegliere tra con­fi­gu­ra­zio­ne au­to­ma­ti­ca (non di­spo­ni­bi­le per tutti gli account di posta elet­tro­ni­ca) e manuale.

Di seguito ti forniamo istru­zio­ni det­ta­glia­te per tutte le versioni di Outlook contenute in Microsoft 365, per Outlook 2021, Outlook 2019 e Outlook 2016, chia­ren­do­ti sia la con­fi­gu­ra­zio­ne manuale che quella au­to­ma­ti­ca.

Consiglio

Vorresti ag­giun­ge­re i contatti salvati nel tuo account di posta elet­tro­ni­ca o altri dati su Outlook? Ti mostriamo come importare i contatti di Outlook e come importare i file di dati .pst con Outlook.

Come funziona l’aggiunta au­to­ma­ti­ca di un account nel client desktop di Outlook

In tutte le versioni la con­fi­gu­ra­zio­ne dell’account viene avviata aprendo la scheda “File”. Sulla pagina del menu “In­for­ma­zio­ni”, che si apre suc­ces­si­va­men­te, fai clic sul pulsante “Aggiungi account”:

Immagine: Outlook: scheda “File”
Se hai già aggiunto un account di posta elet­tro­ni­ca in Outlook, è riportato in alto nelle In­for­ma­zio­ni account.

Inserisci l’indirizzo dell’account da ag­giun­ge­re e fai clic su “Connetti”.

Consiglio

Il client desktop Outlook offre agli utenti molte opzioni per per­so­na­liz­za­re l’ap­pli­ca­zio­ne. Il nostro articolo su questo argomento ti spiega come mo­di­fi­ca­re la vi­sua­liz­za­zio­ne di Outlook.

Immagine: Finestra di dialogo “Aggiungi account” su Outlook
Inserisci l’indirizzo e-mail nella finestra di dialogo per con­ti­nua­re con la procedura.

Se richiesta, immetti la password. Se la con­fi­gu­ra­zio­ne au­to­ma­ti­ca dell’account è andata a buon fine, riceverai una conferma. Infine, premi il tasto “Fatto” (o simile). Per accedere all’account appena aggiunto, potrebbe essere ne­ces­sa­rio riavviare Outlook.

N.B.

Se la con­fi­gu­ra­zio­ne au­to­ma­ti­ca dell’account di posta elet­tro­ni­ca non dovesse andare a buon fine, dovreste con­trol­la­re le im­po­sta­zio­ni dell’account. A volte, l’account dispone di una pro­te­zio­ne ag­giun­ti­va come l’au­ten­ti­ca­zio­ne a due fattori già men­zio­na­ta, un’e-mail di sicurezza a cui prima devi ri­spon­de­re o una funzione che blocca le ap­pli­ca­zio­ni di terzi come il client di Outlook. In alcuni account ge­ne­ral­men­te l’aggiunta au­to­ma­ti­ca a Outlook non funziona, pertanto si deve optare per con­fi­gu­ra­re ma­nual­men­te un account di posta elet­tro­ni­ca in Microsoft Outlook.

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Come funziona l’aggiunta manuale di un account nel client desktop di Outlook

Per la con­fi­gu­ra­zio­ne manuale di un account non solo hai bisogno dei tuoi dati di re­gi­stra­zio­ne, ma anche dei dati del server di posta in arrivo e in uscita del ri­spet­ti­vo provider. Come nella con­fi­gu­ra­zio­ne au­to­ma­ti­ca dell’account, apri prima di tutto la scheda “File” e fai clic alla voce “In­for­ma­zio­ni account” sul pulsante “Aggiungi account”.

A questo punto seleziona la voce “Opzioni avanzate” e attiva la casella di controllo “Consenti la con­fi­gu­ra­zio­ne manuale dell’account” prima di premere su “Connetti”. Ora fai clic sul tuo provider di posta elet­tro­ni­ca o su POP o IMAP.

Immagine: Finestra per la configurazione manuale “Aggiungi account” su Outlook
Non appena hai se­le­zio­na­to la con­fi­gu­ra­zio­ne manuale dell’aggiunta di un nuovo account in Outlook, puoi scegliere tra diversi servizi e pro­to­col­li di posta elet­tro­ni­ca.

Nella finestra comparsa per la con­fi­gu­ra­zio­ne avanzata fai clic su “POP o IMAP” o su un altro servizio e inserisci l’indirizzo e le in­for­ma­zio­ni sul server del tuo provider di posta. A seconda del servizio o del pro­to­col­lo se­le­zio­na­to, si dovranno inserire diversi dati, che trovi sul tuo provider di posta. Ad esempio, se hai se­le­zio­na­to IMAP, dovrai inserire le seguenti in­for­ma­zio­ni:

In­for­ma­zio­ni Si­gni­fi­ca­to Esempio
Server di posta in arrivo Indirizzo del server di posta in arrivo imap.ionos.it
Porta (e-mail in arrivo) Porta da uti­liz­za­re (143 per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta) 143
Metodo di crit­to­gra­fia (e-mail in arrivo) Pro­to­col­lo di crit­to­gra­fia SSL/TLS (nessuna crit­to­gra­fia per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta)
Server di posta in uscita Indirizzo del server di posta in uscita smtp.ionos.it
Porta (e-mail in uscita) Porta da uti­liz­za­re (25 per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta) 25
Metodo di crit­to­gra­fia (e-mail in uscita) Pro­to­col­lo di crit­to­gra­fia SSL/TLS (nessuna crit­to­gra­fia per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta)
Immagine: Impostazioni dell’account IMAP su Outlook
Se hai se­le­zio­na­to IMAP come pro­to­col­lo di posta, devi inserire l’indirizzo, il numero di porta e il metodo di crit­to­gra­fia per il server in entrata e in uscita.

Seleziona l’opzione “Richiedi accesso con au­ten­ti­ca­zio­ne password di pro­te­zio­ne (SPA)” solo se sup­por­ta­to dai server di posta del provider o richiesto espli­ci­ta­men­te dal provider. Fai clic su “Avanti” dopo aver inserito tutti i dati richiesti.

Consiglio

Se hai ancora dubbi sul pro­to­col­lo di tra­smis­sio­ne da scegliere, ti con­si­glia­mo di dare un’occhiata al nostro articolo su IMAP e POP3.

A questo punto, inserisci la password e fai clic su “Connetti” per com­ple­ta­re l’aggiunta dell’account a Outlook.

Consiglio

Dal 2018 non è più possibile ag­giun­ge­re diversi account nel client web di Outlook. Tuttavia, se utilizzi solo questo client, è ancora possibile inoltrare le e-mail su Outlook in modo che tutte le e-mail arrivino nella casella di posta di uno dei tuoi account.

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