Impostare una risposta au­to­ma­ti­ca su Gmail: come funziona

Sempre più persone uti­liz­za­no Internet per inviare e ricevere e-mail. Il volume di e-mail inviate e ricevute in tutto il mondo è elevato. Anche se si suppone che circa il 55% di tutte le e-mail a livello mondiale sia clas­si­fi­ca­to come spam, una parte con­si­de­re­vo­le rientra nella co­mu­ni­ca­zio­ne seria.

L’uso della posta elet­tro­ni­ca ha anche portato alla ribalta diverse guide in merito al galateo della posta elet­tro­ni­ca. Ad esempio, è buona edu­ca­zio­ne nella posta elet­tro­ni­ca avvisare i vostri partner o col­la­bo­ra­to­ri se siete tem­po­ra­nea­men­te im­pos­si­bi­li­ta­ti a ricevere o a leggere le e-mail, pre­fe­ri­bil­men­te con una breve spie­ga­zio­ne. Di seguito spie­ghe­re­mo come attivare e di­sat­ti­va­re questa risposta au­to­ma­ti­ca nel client di posta elet­tro­ni­ca Gmail di Google. Date anche un’occhiata ai nostri esempi per creare una notifica di assenza perfetta.

L’im­po­sta­zio­ne della risposta au­to­ma­ti­ca su Gmail si trova sempre nelle im­po­sta­zio­ni, con dif­fe­ren­ze nelle varianti desktop e app.

1. Aprite la pagina Gmail nel vostro browser.
2. Accedete all’account Google.
3. Cliccate sull’icona dell’in­gra­nag­gio nell’angolo in alto a destra.
4. Cliccate sul pulsante “Im­po­sta­zio­ni” nella parte superiore del menu che appare.
5. Nella scheda “Generali” trovate in fondo alla pagina la voce “Ri­spon­di­to­re au­to­ma­ti­co”.
6. Scrivete il messaggio e definite l’in­ter­val­lo di tempo durante il quale attivare la risposta au­to­ma­ti­ca.
7. Infine cliccate su “Salva modifiche” e… fatto!

1. Nell’app di Gmail, toccate l’hamburger menu (le tre barre oriz­zon­ta­li).
2. Se­le­zio­na­te la voce di menu “Im­po­sta­zio­ni”.
3. Ora inserite il vostro indirizzo Gmail.
4. Alla voce di menu “Generali” troverete l’opzione “Ri­spon­di­to­re au­to­ma­ti­co”.
5. At­ti­va­te­la e ag­giun­ge­te il vostro testo.
6. Infine, cliccate su “Salva”.

Nella sezione “Ri­spon­di­to­re au­to­ma­ti­co” ci sono due pulsanti di opzione (3) per attivare e di­sat­ti­va­re la notifica. Potete creare il vostro messaggio in anticipo e con “Primo giorno” (4) definite a partire da quando questa notifica sarà inviata. La scelta dell’ultimo giorno (5) è fa­col­ta­ti­va. Se questa è attivata, l’invio della risposta au­to­ma­ti­ca su Gmail termina a con­clu­sio­ne dell’ultimo giorno.

Nei campi “Oggetto“ e “Messaggio“ (6) scrivete il vostro testo per­so­na­liz­za­to. Con gli strumenti della barra sopra il campo del testo potete for­mat­ta­re come de­si­de­ra­te il messaggio vero e proprio, oltre che ag­giun­ge­re immagini e link, se necessari.

L’at­ti­va­zio­ne della risposta au­to­ma­ti­ca su Gmail è segnalata da una barra gialla in alto, sulla finestra del browser. Con entrambi i link potete di­sat­ti­va­re subito la notifica (8) o rie­la­bo­ra­re il messaggio di nuovo (9), senza dover ri­chia­ma­re le im­po­sta­zio­ni dal simbolo dell’in­gra­nag­gio.

Più sotto nella gestione dell’account troverete alla voce “Generali” la voce di menu “Ri­spon­di­to­re au­to­ma­ti­co” con il suo stato attuale evi­den­zia­to in lettere grigio chiare (4). Premete su questa voce di menu e appare la finestra con il messaggio di assenza vero e proprio, che può essere attivata o di­sat­ti­va­ta con l’apposito pulsante (5). Qui, proprio come nell’ap­pli­ca­zio­ne desktop, è possibile impostare anche il periodo per l’invio della risposta au­to­ma­ti­ca. Non di­men­ti­ca­te di salvare tutto alla fine (6).