Microsoft Office gratis: tutte le opzioni gratuite in dettaglio

I software Word, Excel e Po­wer­Point, come tanti altri, ten­den­zial­men­te non sono gratuiti. Tuttavia, nell’ambito di Microsoft 365 esistono delle opzioni per uti­liz­za­re certe ap­pli­ca­zio­ni del pacchetto Office gra­tui­ta­men­te. Te le pre­sen­tia­mo di seguito.

Microsoft Office si può usare gra­tui­ta­men­te?

Sì, puoi usare Microsoft Office, ora noto come Microsoft 365, gra­tui­ta­men­te. Tuttavia, questo vale solo per le versioni web limitate dei servizi Office Word, Excel e Po­wer­Point. In al­ter­na­ti­va, sono di­spo­ni­bi­li licenze gratuite per enti di be­ne­fi­cen­za, in­se­gnan­ti e studenti. Inoltre, Microsoft offre gra­tui­ta­men­te un mese di prova per Microsoft 365.

Microsoft 365 gratis: le opzioni di­spo­ni­bi­li

Di seguito ti pre­sen­tia­mo le varie opzioni per uti­liz­za­re il pacchetto Office gra­tui­ta­men­te, con i ri­spet­ti­vi pre­re­qui­si­ti e re­stri­zio­ni.

Ap­pli­ca­zio­ne web

Microsoft 365 è di­spo­ni­bi­le come ap­pli­ca­zio­ne web gratuita, pre­ce­den­te­men­te nota anche come “Office Online”. Con un account Microsoft gratuito (previa re­gi­stra­zio­ne), puoi uti­liz­za­re gra­tui­ta­men­te ap­pli­ca­zio­ni come Word, Excel o Po­wer­Point tramite il browser. Le seguenti re­stri­zio­ni e requisiti si applicano alle ap­pli­ca­zio­ni web di Microsoft Office Online:

• Devi disporre di un account Microsoft.
• I servizi web possono essere uti­liz­za­ti solo tramite il browser.
• Le versioni online di Word, Excel e Po­wer­Point hanno funzioni limitate.
• Possono essere uti­liz­za­ti solo con accesso a internet.
• I file, ad eccezione delle immagini, non possono essere salvati in locale, ma solo nel cloud.
• Le funzioni per i team, come la modifica, l’editing e la con­di­vi­sio­ne di documenti, sono for­te­men­te limitate.
• Non è possibile inserire dati tramite schermi touch screen o penne per tablet.

Puoi accedere alla versione online gratuita e limitata di Microsoft 365 tramite Microsoft Office Online.

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Mese di prova gratuito

Per chi volesse provare Microsoft 365 prima di ac­qui­star­lo, Microsoft offre una versione di prova gratuita per 30 giorni. Il mese di prova include ca­rat­te­ri­sti­che premium, funzioni di sicurezza più elevate e uno spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud si­gni­fi­ca­ti­va­men­te più ampio rispetto ai 5 GB gratuiti di un account Microsoft. Per l’utilizzo è ne­ces­sa­rio un account Microsoft separato.

I vantaggi del mese di prova includono nello specifico:

• Tutte le prin­ci­pa­li ap­pli­ca­zio­ni Microsoft sono gratuite nella versione desktop (tra cui Word, Excel, Po­wer­Point, Outlook, OneDrive, OneNote, Defender, Clipchamp e Microsoft Designer)
• Di­spo­ni­bi­le da una o sei persone per offerta
• Per un massimo di cinque di­spo­si­ti­vi per ogni mese di prova gratuito
• Per PC, Mac, iOS e Android
• Fino a 6 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud con 1 TB per persona
• Senza una can­cel­la­zio­ne attiva, il mese di prova si trasforma in un ab­bo­na­men­to a pagamento, che può essere annullato in qualsiasi momento.
• Sono di­spo­ni­bi­li versioni di prova gratuite per le famiglie e come fase di test com­mer­cia­le per le aziende.

L’offerta è di­spo­ni­bi­le sulla pagina Microsoft per un mese di prova gratuita di Microsoft 365.

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Microsoft Office 365 Education: per studenti e in­se­gnan­ti

Con il nome di Office 365 Education, Microsoft offre un pacchetto gratuito per l’istru­zio­ne sotto forma di Microsoft 365, che include le più recenti ap­pli­ca­zio­ni e funzioni premium di Microsoft. Le seguenti con­di­zio­ni si applicano all’uso:

• Il pacchetto gratuito Microsoft 365 è di­spo­ni­bi­le per gli istituti sco­la­sti­ci, gli alunni, gli studenti, gli in­se­gnan­ti e gli educatori idonei.
• Il pre­re­qui­si­to per la domanda e la re­gi­stra­zio­ne è un indirizzo e-mail valido presso l’istituto di istru­zio­ne.
• L’utilizzo è valido per un massimo di cinque PC e Mac e per un massimo di cinque iPad o tablet con Android o Windows.

Il pacchetto gratuito comprende:

• le ultime versioni di Office come Word, Excel, Po­wer­Point, OneNote e Teams;
• una versione online di Office;
• strumenti didattici ag­giun­ti­vi;
• 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne sul cloud di OneDrive.

L’offerta gratuita è di­spo­ni­bi­le alla pagina Office 365.

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Microsoft 365 per le or­ga­niz­za­zio­ni no profit

Microsoft offre versioni complete di Microsoft 365 gratuite alle or­ga­niz­za­zio­ni no profit e di be­ne­fi­cen­za e ai loro di­pen­den­ti, scontate o basate su donazioni. Le versioni gratuite variano a seconda delle di­men­sio­ni dell’or­ga­niz­za­zio­ne:

• Per le or­ga­niz­za­zio­ni no profit di piccole e medie di­men­sio­ni: versione gratuita di Microsoft Business Basic per un massimo di 300 utenti, che include 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud OneDrive, ap­pli­ca­zio­ni come Word, Excel, Teams, Po­wer­Point, Outlook ed Exchange e una pro­te­zio­ne dei dati af­fi­da­bi­le o versioni for­te­men­te scontate di Microsoft Business Standard e Premium.
• Per le or­ga­niz­za­zio­ni no profit di grandi di­men­sio­ni: i piani di ab­bo­na­men­to per le grandi aziende sono di­spo­ni­bi­li per le aziende no profit e i loro di­pen­den­ti a prezzi no­te­vol­men­te ridotti (prezzo annuale per il piano E3: 9,40 euro al mese invece di 35,70 euro, prezzo annuale per il piano E5: 23,90 euro al mese invece di 57,70 euro).

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Le offerte per le or­ga­niz­za­zio­ni no profit sono di­spo­ni­bi­li sulla pagina web di Microsoft. Le in­for­ma­zio­ni ag­giun­ti­ve sul supporto di Microsoft per le or­ga­niz­za­zio­ni no profit sono di­spo­ni­bi­li sulla pagina di pa­no­ra­mi­ca delle soluzioni per no profit di Microsoft.

Quali sono le al­ter­na­ti­ve gratuite a Microsoft 365?

Non vorresti comprare Microsoft 365 né uti­liz­za­re una delle soluzioni gratuite? Puoi anche optare per una delle ottime al­ter­na­ti­ve gratuite a Microsoft Office, come Li­breOf­fi­ce o Ope­nOf­fi­ce. Inoltre, Google, uno dei maggiori con­cor­ren­ti di Microsoft nel campo delle soluzioni aziendali, offre Google Workspace, un’ap­pli­ca­zio­ne per ufficio gratuita basata su cloud e strumenti di project ma­na­ge­ment.

A chi sono adatte le varianti gratuite di Office?

No­no­stan­te le funzioni limitate, le versioni online gratuite di Word, Excel e Po­wer­Point offrono dei vantaggi anche per l’uso non pro­fes­sio­na­le. Del resto, i servizi Office di Microsoft sono con­si­de­ra­ti lo standard nel campo.

Per le aziende, tuttavia, le versioni online di Office non sono un’opzione sensata. Mancano im­por­tan­ti funzioni per i team per col­la­bo­ra­re tra molti par­te­ci­pan­ti, le quali invece sono standard nei piani di ab­bo­na­men­to con Microsoft Teams o Exchange Server. Inoltre, le web app ri­chie­do­no un accesso costante a internet, non offrono un ampio spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud su OneDrive e, a dif­fe­ren­za delle versioni business, non di­spon­go­no di funzioni di sicurezza avanzate o di una suf­fi­cien­te pro­te­zio­ne dei dati conforme al GDPR.