Lavorare con i client di posta elet­tro­ni­ca fa parte della vita quo­ti­dia­na di molte persone. Quando si tratta di inviare messaggi in modo rapido e semplice, Outlook offre com­bi­na­zio­ni di tasti che con­sen­to­no di lavorare in modo ancora più ef­fi­cien­te. Ti pre­sen­tia­mo le scor­cia­to­ie di Outlook più im­por­tan­ti e utili.

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Le com­bi­na­zio­ni di tasti più usate su Outlook

Come per tutti i prodotti di Microsoft Office, anche su Outlook è possibile uti­liz­za­re le scor­cia­to­ie da tastiera per sem­pli­fi­ca­re l’uso del software. La seguente tabella riassume i più popolari tasti di scelta rapida del programma.

Azione Com­bi­na­zio­ne di tasti di Outlook
Copia contenuti Ctrl
Taglia contenuti Ctrl + X
Incolla contenuti Ctrl + V
Stampa un’e-mail Ctrl + P
Seleziona tutto Ctrl + A
Modifica la selezione Maiusc + tasti freccia (sinistra o destra)
Annulla l’azione Ctrl + Z
Ripeti l’azione Ctrl + Y
Salva un’e-mail Ctrl + S
Salva con nome Tasto funzione F12
Chiudi finestra Alt + F4
Passare da una finestra all’altra Alt + Esc
Vi­sua­liz­za le proprietà degli oggetti se­le­zio­na­ti Alt + Invio
Vi­sua­liz­za il riquadro di anteprima Alt + P
Passa da una finestra all’altra di Outlook Tab

Tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione delle e-mail

La maggior parte degli utenti sarà par­ti­co­lar­men­te in­te­res­sa­ta alle scor­cia­to­ie da tastiera di Outlook per la gestione delle e-mail.

Azione Com­bi­na­zio­ne di tasti di Outlook
Passa alla posta in arrivo Ctrl + Maiusc + i
Passa alla posta in uscita Ctrl + Maiusc + O
Scrivi una nuova e-mail Ctrl + N
Invia un’e-mail Ctrl + Invio
Rispondi a un’e-mail Ctrl + R
Ri­spon­de­re a tutti in un’e-mail Ctrl + Maiusc + R
Rispondi con una con­vo­ca­zio­ne di riunione Ctrl + Alt + R
Inoltra un’email Ctrl + F
Inoltra un’email come allegato Ctrl + Alt + F
Con­tras­se­gna un’email come già letta Ctrl + Q
Con­tras­se­gna un’email come da leggere Ctrl + U
Apri l’e-mail se­le­zio­na­ta Ctrl + O
Cancella e ignora un’e-mail Ctrl + Maiusc + D
Apri la rubrica Ctrl +Maiusc + B
Passa all’e-mail aperta suc­ces­si­va Ctrl + punto
Passa all’e-mail aperta pre­ce­den­te Ctrl + virgola
Passa all’e-mail suc­ces­si­va Freccia su
Passa all’e-mail pre­ce­den­te Freccia giù
Con­tras­se­gna un’e-mail come at­ten­di­bi­le Ctrl + Alt + J
Apri la finestra di dialogo “Con­tras­se­gna per il com­ple­ta­men­to” Ctrl + Maiusc + G
Consiglio

Hai inviato un’e-mail troppo presto? In questo articolo ti spie­ghia­mo come annullare un’e-mail su Outlook.

Le prin­ci­pa­li scor­cia­to­ie da tastiera per il ca­len­da­rio integrato di Outlook

Nella vi­sua­liz­za­zio­ne Ca­len­da­rio, l’uso dei tasti di scelta rapida adeguati ti consente di or­ga­niz­za­re e vi­sua­liz­za­re gli ap­pun­ta­men­ti in modo ancora più veloce.

Azione Com­bi­na­zio­ne di tasti di Outlook
Crea un nuovo ap­pun­ta­men­to (funziona solo nella vi­sua­liz­za­zio­ne Ca­len­da­rio) Ctrl + N
Vai a una data Ctrl + G
Passa all’ap­pun­ta­men­to suc­ces­si­vo Tab
Passa all’ap­pun­ta­men­to pre­ce­den­te Tab + Maiusc
Accetta un ap­pun­ta­men­to Alt + C
Rifiuta un ap­pun­ta­men­to Alt + D
Vi­sua­liz­za il giorno corrente Alt + H
Mostra la vi­sua­liz­za­zio­ne set­ti­ma­na­le Alt + W
Mostra la vi­sua­liz­za­zio­ne mensile Alt + M
Passa al primo giorno della settimana corrente Alt + Home
Passa all’ultimo giorno della settimana corrente Alt + Fine
Vi­sua­liz­za lo stesso giorno della settimana pre­ce­den­te Alt + freccia su
Vi­sua­liz­za lo stesso giorno della settimana suc­ces­si­va Alt + freccia giù
Vi­sua­liz­za il primo giorno del mese Alt + pagina su
Vi­sua­liz­za l’ultimo giorno del mese Alt + pagina giù
Vi­sua­liz­za il giorno suc­ces­si­vo Ctrl + freccia a destra
Vi­sua­liz­za il giorno pre­ce­den­te Ctrl + freccia a sinistra
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Ag­giun­ge­re elementi e file mediante le com­bi­na­zio­ni di tasti in Outlook

Le seguenti scor­cia­to­ie da tastiera di Outlook con­sen­to­no di ag­giun­ge­re elementi e file quali ap­pun­ta­men­ti, contatti o note, senza dover ri­chia­ma­re la scheda cor­ri­spon­den­te o premere il ri­spet­ti­vo pulsante.

Azione Com­bi­na­zio­ne di tasti di Outlook
Crea un nuovo contatto Ctrl + Maiusc + C
Crea un nuovo gruppo di contatti Ctrl + Maiusc + L
Crea un fax Ctrl + Maiusc + X
Crea una cartella Ctrl + Maiusc + E
Scrivi una nuova e-mail Ctrl + Maiusc + M
Crea una nuova nota Ctrl + Maiusc + N
Crea un documento Office Ctrl + Maiusc + H
Crea una cartella per le ricerche Ctrl + Maiusc + P
Crea un’attività Ctrl + Maiusc + K

I tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione dei contatti

Come per il ca­len­da­rio e le e-mail, Outlook mette a di­spo­si­zio­ne scor­cia­to­ie da tastiera anche per la vi­sua­liz­za­zio­ne dei contatti. Queste com­bi­na­zio­ni di tasti sem­pli­fi­ca­no l’utilizzo con i diversi dati.

Azione Com­bi­na­zio­ne di tasti di Outlook
Crea un nuovo contatto Ctrl + N
Nuova chiamata Ctrl + Maiusc + D
Cerca un contatto o un altro elemento F3 o Ctrl + E
Attiva la ricerca dei contatti F11
Vi­sua­liz­za il primo contatto nella rubrica Home
Vi­sua­liz­za l’ultimo contatto nella rubrica Fine
Vi­sua­liz­za il primo contatto che inizia con una lettera specifica Maiusc + lettera
Vi­sua­liz­za il contatto suc­ces­si­vo Freccia giù
Vi­sua­liz­za il contatto pre­ce­den­te Freccia su
Crea un’e-mail per il contatto se­le­zio­na­to Ctrl + F
Chiudi contatto Esc
Consiglio

Anche l’im­po­sta­zio­ne di una notifica di assenza in Outlook ti sem­pli­fi­ca il lavoro con il client di posta elet­tro­ni­ca.

Altre utili scor­cia­to­ie da tastiera di Outlook

Che si tratti del ca­len­da­rio, dei contatti, delle note o delle e-mail, grazie ai tasti di scelta rapida di Outlook elencati di seguito potrai spostarti co­mo­da­men­te e ve­lo­ce­men­te tra le singole sezioni del client.

Azione Com­bi­na­zio­ne di tasti di Outlook
Passa alla vi­sua­liz­za­zio­ne Posta elet­tro­ni­ca Ctrl + 1
Passa al ca­len­da­rio Ctrl + 2
Passa ai contatti Ctrl + 3
Passa alle attività Ctrl + 4
Passa alle note Ctrl + 5
Passa all’elenco delle cartelle Ctrl + 6
Passa alle scelte rapide da tastiera Ctrl + 7
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