Elenco a discesa in Excel: creazione di una lista di selezione

Molti utenti uti­liz­za­no Excel per eseguire calcoli complessi. Nelle cartelle in cui si lavora con re­go­la­ri­tà, per procedere con maggiore facilità e rapidità vi è la pos­si­bi­li­tà di se­le­zio­na­re de­ter­mi­na­te in­for­ma­zio­ni di­ret­ta­men­te da un elenco. Ti spie­ghia­mo nel dettaglio come poter creare gli elenchi a discesa in Excel.

Guida rapida: come creare un elenco a discesa in Excel

La seguente guida rapida ti indica come creare un menu a discesa in Excel in modo semplice e veloce.

1. Compila una tabella con i valori che desideri compaiano nell’elenco a discesa. Si consiglia di creare questa tabella in un foglio separato.
2. Seleziona la cella in cui vorresti creare l’elenco. Fai clic sulla scheda “Dati” e poi nella categoria “Strumenti dati” su “Convalida dati”.
3. Nel campo di im­mis­sio­ne “Consenti” scegli “Elenco” e nel campo “Origine” seleziona gli elementi della tabella pre­ce­den­te­men­te creati. Fai clic su “OK”.

In questo modo hai creato un elenco a discesa in Excel. Fai clic sulla casella grigia per se­le­zio­na­re un elemento dall’elenco a discesa.

A che cosa servono le liste di selezione di Excel?

Un menu a discesa consente di se­le­zio­na­re de­ter­mi­na­ti valori o contenuti da un elenco esistente. Ciò ha diversi vantaggi:

1. I diversi valori possono essere se­le­zio­na­ti con un clic del mouse, senza dover ogni volta digitare il termine completo o l’intero numero.
2. Grazie a questa opzione non si ve­ri­fi­ca­no errori di battitura.
3. Poiché i valori sono pre­de­fi­ni­ti, si evita inoltre che altri utenti generino errori inserendo valori non previsti.

La creazione di elenchi a discesa aumenta il comfort per te e gli altri utenti, facendo altresì apparire molti moduli net­ta­men­te più pro­fes­sio­na­li.

In­se­ri­men­to di un elenco a discesa in Excel: come funziona

Una lista di selezione si trova sempre in una cella. Ciò vuol dire che deve essere for­mat­ta­ta per poter uti­liz­za­re un elenco a discesa in Excel. Con­tem­po­ra­nea­men­te serve però anche una tabella con valori, che deve apparire nella lista di selezione. Si consiglia di crearla su un foglio separato nella stessa cartella di lavoro. In questo modo avrai le voci a di­spo­si­zio­ne in qualsiasi momento, ma potrai anche abilmente na­scon­der­le. Inoltre, è opportuno creare una tabella Excel. Così Excel riuscirà a gestire meglio il tuo elenco ed eventuali modifiche alla tabella si ri­per­cuo­te­ran­no subito sull’elenco a discesa collegato.

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Suc­ces­si­va­men­te, nel foglio di lavoro vero e proprio, seleziona la cella in cui deve apparire la lista di selezione. Passa alla scheda Dati nella barra mul­ti­fun­zio­ne. Nella categoria Strumenti dati troverai la voce Convalida dati Facendovi clic si apre un nuovo menu, in cui troverai i Criteri di convalida. In quest’area potrai stabilire ad esempio che sono ammessi solo numeri interi o testi con una de­ter­mi­na­ta lunghezza.

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Per l’elenco a discesa si seleziona la voce Elenco. A questo punto indica dove si trova la tabella con i valori. Puoi inserire la sua posizione di­ret­ta­men­te (at­ten­zio­ne: poiché la tabella si trova su un altro foglio, nell’in­se­ri­men­to manuale devi riportare anche questo) oppure uti­liz­za­re la pratica funzione di selezione. Dopodiché devi con­tras­se­gna­re con il mouse l’area con i valori cor­ri­spon­den­ti. Le in­for­ma­zio­ni com­pa­ri­ran­no quindi nell’elenco a discesa.

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A questo punto puoi integrare le in­for­ma­zio­ni ricavate dall’elenco a discesa di Excel in diverse funzioni. Ad esempio, con la funzione SE, a seconda della scelta ef­fet­tua­ta, è possibile attivare un altro calcolo o caso.

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