Come trasporre in Excel

Quando si tratta di copiare dei dati da una fonte di dati esterna e inserirli in Excel, molti sono scettici e pre­fe­ri­sco­no digitare nuo­va­men­te ogni singolo valore. Ma non è ne­ces­sa­rio! Oltre alla semplice funzione di copia, Excel offre anche la pos­si­bi­li­tà di inserire record di dati non for­mat­ta­ti nel giusto ordine. Di seguito vi spie­ghe­re­mo come ef­fet­tua­re la tra­spo­si­zio­ne di dati in Excel.

Quando si copiano valori in Excel da una fonte dati con pessima for­mat­ta­zio­ne, i risultati a volte sono in­ser­vi­bi­li. Invece di essere disposti in modo ordinato in righe e colonne, i dati vengono ad esempio inseriti uno di seguito all’altro, con tutte le voci in una colonna. Sistemare il tutto ma­nual­men­te può far perdere molto tempo. Ma Excel vi consente anche di trasporre i dati e sud­di­vi­der­li in colonne.

Per prima cosa vanno copiati i record di dati, ossia tutti i valori che vanno messi assieme, poi bisogna premere poi nel documento Excel con il tasto destro del mouse su una cella a scelta e se­le­zio­na­re Trasponi (T). Così i contenuti verranno inseriti non uno di fianco all’altro ma uno sotto l’altro. Questo passaggio va ripetuto per tutti i record di dati e così i dati stessi saranno ordinati a pia­ci­men­to. In questo modo si risparmia almeno un po’ di tempo. Se però si devono rior­di­na­re grandi quantità di dati è meglio uti­liz­za­re delle formule.

Se si vuole ef­fet­tua­re una tra­spo­si­zio­ne in Excel è anche possibile uti­liz­za­re una formula ad hoc. MATR.TRASPOSTA consente di mo­di­fi­ca­re com­ple­ta­men­te l’ordine di una tabella. Si tratta di una formula di matrice, ossia una formula che non si applica solo a una cella bensì di­ret­ta­men­te a più celle. Per prima cosa va se­le­zio­na­ta un’area libera di di­men­sio­ni uguali alla tabella che si vuole trasporre. Ad esempio se la tabella nel suo formato originale contiene 10 righe e 3 colonne, è ne­ces­sa­rio se­le­zio­na­re un’area con 10 colonne e 3 righe.

Mentre le celle risultano ancora se­le­zio­na­te scrivere la funzione MATR.TRASPOSTA:

Al posto di “matrix” si indica l’area che si desidera trasporre. Se la tabella per esempio si trova nelle celle da A1 a C10 (la cella superiore a sinistra e la cella inferiore destra) si inserisce l’area A1:C10. I due punti si­gni­fi­ca­no pra­ti­ca­men­te fino a.

La funzione non viene con­fer­ma­ta come al solito con il tasto invio, bensì con la com­bi­na­zio­ne di tasti Ctrl + Shift + invio. In questo modo avrete la nuova tabella con l’ordine de­si­de­ra­to.