Elenco a discesa di Excel: modifica di una lista di selezione

In teoria, con un elenco a discesa è possibile lavorare in eterno. Eppure, durante il lavoro con Excel capita di doverlo ampliare o mo­di­fi­ca­re. Quali sono quindi le pos­si­bi­li­tà a di­spo­si­zio­ne?

Modifica di un elenco a discesa in Excel

Alla base di ogni elenco a discesa in Excel c’è un elenco creato nella stessa cartella di lavoro. Nell’ipotesi ideale, esso è for­mat­ta­to come tabella. Mo­di­fi­can­do l’im­mis­sio­ne in una cella della tabella, la modifica è subito visibile nell’elenco a discesa collegato. Diverso è invece il caso dell’aggiunta o della rimozione di celle. Affinché simili modifiche siano visibili anche nell’elenco a discesa, l’area collegata deve essere mo­di­fi­ca­ta.

A tal fine, seleziona la cella (o le celle) con la funzione a discesa e procedi nel modo seguente:

1. Passa a “Convalida dati” nell’area di menu “Dati” > “Strumenti dati”.
2. In “Origine” devi mo­di­fi­ca­re l’area digitando di­ret­ta­men­te il nuovo ri­fe­ri­men­to o se­le­zio­nan­do­lo con l’apposita funzione.
3. Suc­ces­si­va­men­te, le modifiche saranno visibili anche nell’elenco a discesa.

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Modifica del messaggio di errore e messaggio di input negli elenchi a discesa di Excel

La convalida dati offre anche altre pos­si­bi­li­tà per mo­di­fi­ca­re l’elenco a discesa in Excel. Ti basterà aprire le altre schede delle opzioni di convalida, ovvero:

• Messaggio di input: il messaggio di input ti permette di vi­sua­liz­za­re le in­di­ca­zio­ni utili. Ciò risulta par­ti­co­lar­men­te im­por­tan­te nel caso in cui il file venga uti­liz­za­to da terzi. Nel messaggio puoi spe­ci­fi­ca­re l’utilizzo corretto o il senso dell’elenco a discesa. Se l’utente fa clic sulla cella con l’elenco di selezione, il messaggio appare in un riquadro giallo.

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• Messaggio di errore: nel menu “Messaggio di errore”, invece, hai la pos­si­bi­li­tà di segnalare che i dati immessi sono errati. In linea di principio, l’elenco a discesa non ammette affatto un’im­mis­sio­ne errata: gli utenti devono se­le­zio­na­re il valore de­si­de­ra­to dall’elenco. La barra per la modifica consente, tuttavia, anche delle im­mis­sio­ni difformi. Se si scrive nella riga un valore che non è compreso nell’elenco, si verifica un errore. Con il messaggio di errore hai la pos­si­bi­li­tà di avvisare gli altri utenti dell’errore e av­ver­tir­li dell’uso corretto. Inoltre, puoi se­le­zio­na­re tre diversi tipi di messaggio di errore:

• In­ter­ru­zio­ne: compare il messaggio di errore e non è con­sen­ti­to immettere dati non validi.

• Avviso: il messaggio di errore avverte l’utente, il quale ha l’opzione di con­sen­ti­re l’errore o di annullare l’ope­ra­zio­ne.

• In­for­ma­zio­ne: il messaggio di errore compare, ma non impedisce l’im­mis­sio­ne errata nella cella.

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Modifica dell’aspetto dell’elenco a discesa in Excel

In Excel è possibile mo­di­fi­ca­re anche l’aspetto di un elenco a discesa. Ciò funziona come per qualsiasi altra cella: come prima cosa, fai clic con il tasto destro sulla cella che contiene l’elenco di selezione. Nel menu con­te­stua­le seleziona Formato celle e potrai mo­di­fi­ca­re anche l’aspetto della cella:

• Numero: se il tuo elenco a discesa contiene dei numeri, potrai mo­di­fi­car­ne la rap­pre­sen­ta­zio­ne.
• Al­li­nea­men­to: se il testo non è orientato in oriz­zon­ta­le, con questa opzione è possibile mo­di­fi­ca­re l’al­li­nea­men­to del testo.
• Carattere: con questa voce di menu possono essere mo­di­fi­ca­ti tipo, stile e di­men­sio­ni del carattere.
• Bordo: se desideri evi­den­zia­re l’elenco a discesa con un bordo, qui puoi mo­di­fi­ca­re le di­men­sio­ni e l’aspetto della cornice.
• Riem­pi­men­to: un’altra pos­si­bi­li­tà per mettere in risalto l’elenco a discesa è offerta dal riem­pi­men­to della cella con un colore scelto da te.

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