Re­gi­stra­re una riunione Zoom: come re­gi­stra­re le riunioni con Zoom

Una riunione Zoom può essere re­gi­stra­ta se l’host ha attivato la re­gi­stra­zio­ne locale sul proprio di­spo­si­ti­vo o nel cloud di Zoom. I par­te­ci­pan­ti vengono au­to­ma­ti­ca­men­te informati all’inizio della re­gi­stra­zio­ne e devono ac­con­sen­ti­re alla stessa.

Guida rapida: re­gi­stra­re una riunione su Zoom

1. Solo come am­mi­ni­stra­to­re o mo­de­ra­to­re di una riunione hai la pos­si­bi­li­tà di re­gi­strar­ne una o au­to­riz­za­re altri par­te­ci­pan­ti a re­gi­stra­re.
2. Per iniziare la re­gi­stra­zio­ne, fai clic su “Registra” nella parte inferiore della barra del menu della riunione.
3. Ora puoi anche mettere in pausa o fermare la re­gi­stra­zio­ne tramite la barra dei menu.
4. Quando termini la re­gi­stra­zio­ne, il file viene au­to­ma­ti­ca­men­te salvato in formato video MP4 in locale sul tuo PC (o negli ab­bo­na­men­ti a pagamento di Zoom nel cloud). Anche la cartella di ar­chi­via­zio­ne locale viene aperta au­to­ma­ti­ca­men­te.

Per au­to­riz­za­re un altro par­te­ci­pan­te a re­gi­stra­re una riunione, procedi come segue:

1. Vai su “Gestisci par­te­ci­pan­ti” nella barra inferiore.
2. Seleziona il par­te­ci­pan­te e fai clic su “Altro”.
3. Clicca su “Consenti re­gi­stra­zio­ne” per au­to­riz­za­re i par­te­ci­pan­ti a re­gi­stra­re.

Re­gi­stra­re una riunione su Zoom: i vantaggi

Zoom, insieme alle al­ter­na­ti­ve a Zoom quali Google Meet e Microsoft Teams, ha tra­sfor­ma­to le co­mu­ni­ca­zio­ni moderne. Le con­fe­ren­ze in­ter­na­zio­na­li, le riunioni e i seminari si spostano sempre più spesso davanti alla webcam o mentre si è in smart working. Anche i webinar, le con­fe­ren­ze virtuali (per esempio di uni­ver­si­tà o aziende) e gli eventi artistici si svolgono ormai su Zoom. Le agenzie di stampa usano sempre più spesso software di vi­deo­con­fe­ren­ze per ef­fet­tua­re in­ter­vi­ste.

Tuttavia, non è scontato che gli in­te­res­sa­ti possano par­te­ci­pa­re a tutti gli eventi, riunioni o con­fe­ren­ze che si svolgono online. Per rendere i contenuti im­por­tan­ti anche ac­ces­si­bi­li in un secondo momento sotto forma di vi­deo­con­fe­ren­ze, Zoom permette di re­gi­stra­re e salvare le riunioni. I video re­gi­stra­ti possono essere me­mo­riz­za­ti in locale con l’ab­bo­na­men­to gratuito di Zoom o salvati nel cloud con gli ab­bo­na­men­ti a pagamento, che di­spon­go­no di un volume di ar­chi­via­zio­ne no­te­vol­men­te maggiore.

Re­gi­stra­re una riunione su Zoom: istru­zio­ni det­ta­glia­te

Segui questi passaggi per avviare e salvare una re­gi­stra­zio­ne su Zoom. Nel software ci sono due opzioni di re­gi­stra­zio­ne:

• “Re­gi­stra­zio­ne locale” nell’ab­bo­na­men­to di base gratuito di Zoom
• “Re­gi­stra­zio­ne cloud” per gli ab­bo­na­men­ti a pagamento.

Di seguito ti spie­ghia­mo entrambe le opzioni.

Re­gi­stra­re una riunione su Zoom in locale (versione di base)

Primo passaggio: accedi all’ap­pli­ca­zio­ne desktop e organizza una riunione su Zoom.

Secondo passaggio: dopo essere entrati nella riunione, puoi iniziare la re­gi­stra­zio­ne. Per farlo, clicca su “Registra” nella barra dei menu in basso. La re­gi­stra­zio­ne inizia nel momento in cui clicchi su “Registra”. Se non vedi il pulsante, lo trovi nel menu “Altro”.

Terzo passaggio: se l’audio del computer è di­sat­ti­va­to, Zoom potrebbe se­gna­lar­ti au­to­ma­ti­ca­men­te che si sta ef­fet­tuan­do una re­gi­stra­zio­ne senza audio. Se desideri re­gi­stra­re con l’audio, dai l’au­to­riz­za­zio­ne a Zoom.

Quarto passaggio: durante la re­gi­stra­zio­ne, si aprirà nella barra dei menu un pulsante che ti permette di mettere in pausa o in­ter­rom­pe­re la re­gi­stra­zio­ne.

Quinto passaggio: dopo aver in­ter­rot­to la re­gi­stra­zio­ne, Zoom la salva tem­po­ra­nea­men­te. Al termine della riunione, il software di vi­deo­con­fe­ren­za converte au­to­ma­ti­ca­men­te la re­gi­stra­zio­ne in formato video MP4.

Sesto passaggio: il programma apre ora la cartella locale per le re­gi­stra­zio­ni di Zoom. Viene ef­fet­tua­to il backup come file audio e video.

Re­gi­stra­re una riunione su Zoom nel cloud (ab­bo­na­men­ti a pagamento)

Primo passaggio: accedi online al portale web di Zoom come am­mi­ni­stra­to­re dell’account.

Secondo passaggio: dalla barra laterale sinistra, seleziona “Re­gi­stra­zio­ni” e poi la scheda “Re­gi­stra­zio­ni cloud”. Se non l’hai ancora fatto, abilita la re­gi­stra­zio­ne sul cloud cliccando su “Im­po­sta­zio­ni profilo” e navigando fino alla sezione “Re­gi­stra­zio­ni cloud”.

Terzo passaggio: avvia ora una riunione, vai sulla barra dei menu inferiore su “Registra” e seleziona “Registra nel cloud”.

Quarto passaggio: nel menu di re­gi­stra­zio­ne, puoi mettere in pausa e in­ter­rom­pe­re la re­gi­stra­zio­ne. Se la in­ter­rom­pi, verrà au­to­ma­ti­ca­men­te me­mo­riz­za­ta nella cache fino alla fine della riunione.

Quinto passaggio: per vi­sua­liz­za­re, scaricare, con­di­vi­de­re la re­gi­stra­zio­ne salvata sul cloud o inviarla tramite link, accedi nuo­va­men­te al portale web di Zoom, vai su “Re­gi­stra­zio­ni” e seleziona la re­gi­stra­zio­ne relativa sul cloud.