Screen­ca­st: come funziona la re­gi­stra­zio­ne dello schermo

Chi lavorando con un programma non sa eseguire un’ope­ra­zio­ne, so­li­ta­men­te si rivolge al manuale d’istru­zio­ni o al forum d’aiuto, dove spera di trovare l’as­si­sten­za ne­ces­sa­ria. Quando però si tratta di qualcosa di par­ti­co­lar­men­te complesso, le spie­ga­zio­ni per iscritto non sono sempre suf­fi­cien­ti o ab­ba­stan­za chiare. In alcuni casi vale la pena di cercare un video che spieghi per immagini il fun­zio­na­men­to del programma. Questo genere di video prende il nome di screen­ca­st.

Questo è solo uno dei possibili utilizzi pratici della re­gi­stra­zio­ne dello schermo. Infatti gli screen­ca­st rendono semplice e com­pren­si­bi­le la spie­ga­zio­ne di processi com­pli­ca­ti. Vi spie­ghia­mo come fare uno screen­ca­st e vi sveliamo i migliori consigli per una re­gi­stra­zio­ne dello schermo di successo.

Il termine screen­ca­st deriva dalla con­giun­zio­ne delle parole inglesi “screen” e “cast” e significa pres­sap­po­co “tra­smis­sio­ne dello schermo”. Uno screen­ca­st è quindi la re­gi­stra­zio­ne video del vostro schermo.

Con uno screen­ca­st re­gi­stra­te tutti i contenuti che compaiono sul vostro schermo. Questi sono so­li­ta­men­te i programmi attivi e i documenti che avete aperto, il File Explorer (Windows) o il Finder (macOS), il puntatore del vostro mouse. Ma perché re­gi­stra­re il proprio schermo, a quale scopo? L’utilizzo prin­ci­pa­le consiste nella rea­liz­za­zio­ne di video espli­ca­ti­vi. At­tra­ver­so la re­gi­stra­zio­ne del proprio schermo e delle azioni eseguite avete infatti la pos­si­bi­li­tà di istruire amici, colleghi e co­no­scen­ti su una de­ter­mi­na­ta ope­ra­zio­ne, spiegando i passaggi da eseguire. Spesso gli screen­ca­st vengono uti­liz­za­ti all’interno di webinar e tutorial.

L’at­trez­za­tu­ra base per la creazione di uno screen­ca­st consiste in un di­spo­si­ti­vo elet­tro­ni­co dotato di schermo e di un programma per screen­ca­st che funzioni su di esso. Per ag­giun­ge­re alla vostra re­gi­stra­zio­ne anche una traccia audio o degli elementi grafici, dovete disporre ri­spet­ti­va­men­te di un microfono e di una tavoletta grafica.

Per rea­liz­za­re uno screen­ca­st avete bisogno di un software apposito. Potete scegliere tra vari programmi, alcuni gratuiti, che di­spon­go­no delle funzioni e opzioni ne­ces­sa­rie. La scelta del software tuttavia, dipende dalle vostre pre­fe­ren­ze e aspet­ta­ti­ve.

In molti casi uno screen­ca­st viene corredato di una traccia audio con­te­nen­te commenti e spie­ga­zio­ni avanzate. Per re­gi­strar­la avete però bisogno di un microfono USB. Per re­gi­stra­zio­ni di questo tipo i microfoni uni­di­re­zio­na­li sono quelli che si adattano meglio, in quanto ac­qui­si­sco­no bene il suono derivante da dove sono puntati, esclu­den­do invece i rumori di sot­to­fon­do. Lo svan­tag­gio di questa tipologia di microfono è che se non parlate suf­fi­cien­te­men­te vicini e frontali al microfono, la qualità della re­gi­stra­zio­ne si riduce dra­sti­ca­men­te.

Con una tavola grafica avete la pos­si­bi­li­tà di ag­giun­ge­re note o effetti grafici durante la re­gi­stra­zio­ne. Se però disponete già di un laptop con tou­ch­screen, non sarà ne­ces­sa­rio ricorrere a una tavoletta grafica per fare queste aggiunte.

Una volta deciso e in­stal­la­to il programma per screen­ca­st che fa al caso vostro, siete in grado di re­gi­stra­re lo schermo. Tuttavia, prima di procedere con la re­gi­stra­zio­ne vera e propria dovreste as­si­cu­rar­vi di aver preparato tutto alla per­fe­zio­ne.

Prima di iniziare, ricercate tutte le in­for­ma­zio­ni ne­ces­sa­rie per la pro­du­zio­ne del vostro screen­ca­st. Fatto questo, pia­ni­fi­ca­te lo svol­gi­men­to del vostro video e scrivete una sorta di sce­neg­gia­tu­ra. Nel caso in cui siate a co­no­scen­za di altri screen­ca­st che af­fron­ta­no lo stesso tema, uti­liz­za­te questi come spunto, estra­po­lan­do quello che ritenete essere il contenuto di maggior interesse e la struttura uti­liz­za­ta per la spie­ga­zio­ne.

Se decidete di ag­giun­ge­re una traccia audio o dei commenti al vostro screen­ca­st, pre­pa­ra­te­vi il discorso prima di procedere con la re­gi­stra­zio­ne. Sta a voi scegliere se rias­su­me­re i punti trattati per parole chiave o ap­pun­tan­do­vi frase per frase.

Collegate tutti i di­spo­si­ti­vi esterni necessari come microfono e tavoletta grafica. A questo punto conviene preparare il proprio luogo di lavoro. Con questo non si intende solamente la vostra scrivania, ma piuttosto il desktop del vostro computer. As­si­cu­ra­te­vi che sullo schermo, e quindi nello screen­ca­st, compaiano solamente i contenuti rilevanti per il vostro pubblico. Chiudete tutti i programmi di cui non avete bisogno, spostate gli elementi personali, come, ad esempio, l’immagine di sfondo e i file visibili sul vostro desktop.

Avviate il programma per screen­ca­st e con­fi­gu­ra­te­lo a seconda di quelle che sono le vostre esigenze, so­prat­tut­to l’in­qua­dra­tu­ra e le im­po­sta­zio­ni audio. Fate una prova di re­gi­stra­zio­ne, cercando di capire se ci sono rumori di disturbo che po­treb­be­ro com­pro­met­te­re la qualità del vostro audio. Non appena avrete terminato i pre­pa­ra­ti­vi, procedete con la re­gi­stra­zio­ne dello schermo.

Terminata la re­gi­stra­zio­ne potete passare al montaggio. Le opzioni a vostra di­spo­si­zio­ne dipendono dal vostro software per sceencast. Nella maggior parte dei casi non è ne­ces­sa­rio fare un’ope­ra­zio­ne di taglio sul video, se non in misura minima. Tuttavia questa funzione è pratica per can­cel­la­re lapsus, lunghe pause o veri e propri errori. Alcune ap­pli­ca­zio­ni per screen­ca­st per­met­to­no inoltre di ag­giun­ge­re elementi ed effetti. Par­ti­co­lar­men­te ap­prez­za­to è l’in­se­ri­men­to di titoli e titoli di coda per dare al vostro video un inizio e una fine.

Infine, procedete con il rendering del video e con la creazione del file video finale. La maggior parte dei programmi offre vari formati tra cui scegliere. Quale faccia più al caso vostro dipende da dove vogliate pub­bli­ca­re lo screen­ca­st. I canali di di­stri­bu­zio­ne più comuni sono le piat­ta­for­me video pubbliche come YouTube e Vimeo, i Learning Ma­na­ge­ment System e l’invio per e-mail.

Per una migliore com­pren­sio­ne, di seguito vi forniamo un breve video rias­sun­ti­vo sulla pro­du­zio­ne di uno screen­ca­st:

Non è molto facile ag­gior­na­re il proprio screen­ca­st o apportare modifiche una volta ultimato, come avviene invece per le guide digitali per iscritto. Per questo motivo vale la pena as­si­cu­rar­si di essersi preparati al meglio e di fare at­ten­zio­ne a un paio di semplici consigli così da as­si­cu­rar­si la buona riuscita del proprio screen­ca­st.

Prima di avviare la re­gi­stra­zio­ne del vostro schermo as­si­cu­ra­te­vi sempre che il desktop non sia troppo pieno di icone e cartelle e che non con­ten­ga­no elementi privati o personali. I contenuti ir­ri­le­van­ti possono dare un’im­pres­sio­ne poco pro­fes­sio­na­le, così come anche un’immagine dello sfondo troppo ap­pa­ri­scen­te; questi dettagli si ri­flet­to­no ine­vi­ta­bil­men­te sul vostro screen­ca­st. Inoltre, con desktop ordinato e libero, lo spet­ta­to­re può con­cen­trar­si sugli elementi più rilevanti con maggiore facilità.

Prima di rea­liz­za­re uno screen­ca­st dovete aver definito in maniera chiara l’argomento e i contenuti fon­da­men­ta­li. Lasciate che in questo processo di de­fi­ni­zio­ne rientri anche il vostro target e l’ambito in cui opera. As­si­cu­ra­te­vi di mantenere il video breve e semplice. Ideal­men­te uno screen­ca­st ha una lunghezza compresa tra tre e cinque minuti, non oltre i dieci. Se avete bisogno di più tempo, si rac­co­man­da la sud­di­vi­sio­ne dello screen­ca­st in più video. Se questa non è per voi un’opzione, potete ricorrere all’utilizzo di di­da­sca­lie e di un indice dei contenuti che strutturi e permetta di muoversi all’interno del vostro screen­ca­st.

Se prevedete di rea­liz­za­re più screen­ca­st o tutorial pro­fes­sio­na­li, allora impostate dei parametri uni­ver­sa­li validi per tutti i vostri video. Tra questi possono rientrare la durata dei video, la ri­so­lu­zio­ne dello schermo, in­tro­du­zio­ni per­so­na­liz­za­te o un design ri­cor­ren­te degli elementi ag­giun­ti­vi. Questi e altri dettagli tra­smet­to­no pro­fes­sio­na­li­tà.

Evitate as­so­lu­ta­men­te movimenti frenetici con il mouse e cercate anzi di eseguire tutte le azioni in maniera chiara. Fate una breve pausa dopo ogni azione eseguita, fermando il puntatore del mouse. Questo aiuta voi nella fase di montaggio e lo spet­ta­to­re a meglio com­pren­de­re l’azione da eseguire.

Se de­si­de­ra­te produrre uno screen­ca­st, as­si­cu­ra­te­vi di scegliere un ambiente tran­quil­lo nel quale non ri­schie­re­te di essere di­stur­ba­ti. Se prevedete di rea­liz­za­re più video, uti­liz­za­te sempre lo stesso luogo per ef­fet­tua­re la re­gi­stra­zio­ne, in quanto così anche l'a­cu­sti­ca sarà gros­so­mo­do la stessa.

Nella re­gi­stra­zio­ne di uno screen­ca­st potete decidere se ri­pren­de­re l’intero schermo o solo una porzione. Entrambi hanno vantaggi e svantaggi: filmare l’intero monitor vi assicura di in­qua­dra­re tutti i contenuti rilevanti. Però, spesso questo fa sì che gran parte della su­per­fi­cie dello schermo rimanga inu­ti­liz­za­ta, rendendo più com­pli­ca­to allo spet­ta­to­re capire dove prestare at­ten­zio­ne. Con un’in­qua­dra­tu­ra parziale si rischia invece che il puntatore del mouse esca dalla stessa, creando con­fu­sio­ne nello spet­ta­to­re.

Spesso gli screen­ca­st uti­liz­za­no la modalità “picture in picture” (dall’inglese “immagine dentro l’immagine”), mostrando anche l’immagine della webcam in aggiunta alla re­gi­stra­zio­ne dello schermo. In questo modo ag­giun­ge­te un elemento personale alla re­gi­stra­zio­ne. Fate però at­ten­zio­ne ad avere una buona luce e uno sfondo mo­no­co­lo­re, così che l'im­ma­gi­ne della vostra webcam non sia di disturbo.

I programmi di screen­ca­st offrono in parte ampie funzioni di montaggio o ela­bo­ra­zio­ne video. Uti­liz­za­te­li per rendere il vostro video di più facile com­pren­sio­ne o più av­vin­cen­te. Par­ti­co­lar­men­te ap­prez­za­to è dotare il puntatore del mouse di un contorno colorato, così da farlo risaltare mag­gior­men­te. Al­tret­tan­to comuni sono la com­pen­sa­zio­ne di movimenti a scatti, l’aggiunta a po­ste­rio­ri di testi in­for­ma­ti­vi e di una musica di sot­to­fon­do. Tuttavia, vale sempre il detto: meno è meglio. Non uti­liz­za­te più elementi di quanti avete bisogno, tutto ciò che non offre un valore aggiunto è superfluo.