Microsoft 365 per le aziende: i piani di ab­bo­na­men­to per le PMI

I piani per le aziende di Microsoft si rivolgono in par­ti­co­la­re alle piccole e medie imprese (PMI). Di seguito sono elencati i piani Business di Microsoft: Business Basic, Apps for business, Business Standard e Business Premium. Tra le ap­pli­ca­zio­ni incluse in tutti e quattro i piani aziendali figurano, ad esempio, Word, Excel, Po­wer­Point e OneDrive.

Le in­for­ma­zio­ni contenute in questo articolo sono ag­gior­na­te a gennaio 2026.

Piani Business di Microsoft e piani Office per privati

La dif­fe­ren­za tra i piani Office per i privati e quelli per le PMI si nota nel contenuto: il settore privato beneficia prin­ci­pal­men­te di pacchetti che includono programmi già noti come Word, Excel e Po­wer­Point, mentre i piani aziendali includono servizi ag­giun­ti­vi o ot­ti­miz­za­ti per le aziende, intesi cioè a sem­pli­fi­ca­re i processi di lavoro col­la­bo­ra­ti­vo.

Grazie alle soluzioni Microsoft 365 per le piccole imprese, potrai usufruire delle popolari e af­fi­da­bi­li ap­pli­ca­zio­ni Microsoft sotto forma di app online o sca­ri­ca­bi­li. In più, Microsoft fornisce l’accesso a strumenti e programmi utili, volti so­prat­tut­to a svi­lup­pa­re, gestire e far pro­gre­di­re i progetti comuni. A ciò si aggiunge la fa­ci­li­ta­zio­ne della co­mu­ni­ca­zio­ne interna ed esterna.

Piani Business di Microsoft: una pre­sen­ta­zio­ne dei 4 piani per le PMI

Microsoft 365 è di­spo­ni­bi­le per le piccole e medie imprese in quattro diversi piani per un massimo di 300 persone:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Apps for business
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Tutte le soluzioni per le PMI ri­chie­do­no la sot­to­scri­zio­ne di un ab­bo­na­men­to, a scelta tra ab­bo­na­men­to mensile, leg­ger­men­te più costoso, e ab­bo­na­men­to annuale. Il primo si paga a cadenza mensile, ma si può disdire in qualsiasi momento senza incorrere in costi ag­giun­ti­vi. Invece, la can­cel­la­zio­ne an­ti­ci­pa­ta dell’ab­bo­na­men­to annuale, pagabile sia men­sil­men­te che an­nual­men­te, di solito comporta costi ag­giun­ti­vi. I pagamenti annuali già ef­fet­tua­ti non vengono rim­bor­sa­ti.

Microsoft 365 Business Basic

Gli aspetti più im­por­tan­ti

Tra i piani per le aziende di Microsoft 365, Business Basic è il pacchetto ideale per tutte le aziende il cui personale è spesso in viaggio d’affari o lavora da casa, ma che al contempo deve poter accedere ai file di progetto e alle e-mail in qualsiasi momento. Questo piano offre ai tuoi dati aziendali una piat­ta­for­ma di ar­chi­via­zio­ne sicura e al tuo personale l’accesso alle ap­pli­ca­zio­ni Office più im­por­tan­ti tramite browser. In più, le funzioni di co­mu­ni­ca­zio­ne come le caselle di posta condivise, le con­fe­ren­ze web e i siti web del team fa­ci­li­ta­no la col­la­bo­ra­zio­ne sui tuoi progetti.

Costi: 5,60 euro (a persona/mese) per l’ab­bo­na­men­to annuale o 6,72 euro (a persona/mese) per l’ab­bo­na­men­to mensile.

Business Basic in dettaglio

Business Basic è l’ab­bo­na­men­to più con­ve­nien­te per le piccole e medie imprese. Ti permette di accedere alle versioni online dei quattro com­po­nen­ti Word, Excel, Po­wer­Point e OneNote uti­liz­zan­do qualsiasi browser web standard.

Ogni di­pen­den­te può lavorare sui file dei programmi citati in tempo reale, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, a con­di­zio­ne di avere una con­nes­sio­ne a internet. I file creati grazie ai programmi online sono com­pa­ti­bi­li con le versioni attuali delle ap­pli­ca­zio­ni desktop, perciò è possibile inviare i propri documenti o aprire e mo­di­fi­ca­re documenti esterni.

Al centro del pacchetto Business Basic, tuttavia, c’è l’obiettivo di aiutare la tua azienda a co­mu­ni­ca­re e col­la­bo­ra­re. In questo senso, il piano include utili servizi online, tra i quali spicca Exchange. Il sistema di posta elet­tro­ni­ca dispone di una piat­ta­for­ma di hosting centrale per l’intero flusso di e-mail aziendali e offre un’ec­cel­len­te pro­te­zio­ne contro virus, spam e attacchi di phishing. In questo modo i messaggi possono essere re­cu­pe­ra­ti in qualsiasi momento da qualsiasi di­spo­si­ti­vo tramite l’ap­pli­ca­zio­ne web di Outlook.

Oltre a ciò, a ogni utente viene assegnato uno spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud da 1 TB e la pos­si­bi­li­tà di inviare allegati con di­men­sio­ni fino a 150 MB. Ac­qui­stan­do anche una versione di Outlook in­stal­la­bi­le, si possono con­sul­ta­re i messaggi di posta elet­tro­ni­ca come di consueto tramite l’in­ter­fac­cia del client. Non solo, è possibile anche impostare caselle di posta e calendari condivisi.

Uno sguardo agli altri servizi di Microsoft 365 Business Basic:

Microsoft Teams

Con il software di co­mu­ni­ca­zio­ne e vi­deo­con­fe­ren­za Microsoft Teams hai a di­spo­si­zio­ne una piat­ta­for­ma svi­lup­pa­ta ap­po­si­ta­men­te per la col­la­bo­ra­zio­ne in team. Tramite chat di testo, vocali e video ti confronti in modo ef­fi­cien­te con colleghe e colleghi e con partner esterni. Grazie alla pratica in­te­gra­zio­ne con Outlook, puoi pia­ni­fi­ca­re in anticipo le tue riunioni online. Se lo desideri, puoi creare link di invito per­so­na­liz­za­ti da inviare per e-mail o tramite ca­len­da­rio. Alle vi­deo­con­fe­ren­ze par­te­ci­pa­no fino a 300 persone e funzioni come la con­di­vi­sio­ne dello schermo, le stanze per sot­to­grup­pi e i sot­to­ti­to­li in tempo reale rendono la col­la­bo­ra­zio­ne ancora più pro­dut­ti­va.

OneDrive

OneDrive, il servizio di ar­chi­via­zio­ne cloud di Microsoft, rap­pre­sen­ta la soluzione più adatta per ar­chi­via­re e gestire i dati della tua azienda. È possibile creare strutture di directory per­so­na­liz­za­te e definire quali persone possono vi­sua­liz­za­re, creare e mo­di­fi­ca­re i file. I file sono di­spo­ni­bi­li online, ac­ces­si­bi­li da qualsiasi luogo e con qualsiasi di­spo­si­ti­vo e sono sempre ag­gior­na­ti grazie alla sin­cro­niz­za­zio­ne. Nella versione Business Basic è di­spo­ni­bi­le 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne a persona.

Share­Point

Oltre all’al­ter­na­ti­va a Google Drive OneDrive, puoi uti­liz­za­re l’ap­pli­ca­zio­ne Share­Point. Questa permette di rea­liz­za­re spazi web privati ac­ces­si­bi­li da tutto il tuo team, dove caricare, ad esempio, documenti condivisi e scam­biar­si file, in­for­ma­zio­ni, ecc.

Microsoft 365 Apps for business

Gli aspetti più im­por­tan­ti

Microsoft 365 Apps for business è la scelta giusta per chi ritiene già sod­di­sfa­cen­ti le in­for­ma­zio­ni digitali e la struttura di lavoro all’interno della propria azienda ed è alla ricerca di un pacchetto versatile e ricco di fun­zio­na­li­tà per l’ufficio. Questo piano Business di Microsoft, a dif­fe­ren­za delle altre offerte dedicate alle aziende, non contempla Share­Point, ma solo OneDrive e Outlook. In più, il piano pre­sup­po­ne la gestione di un server di posta elet­tro­ni­ca e l’utilizzo di un proprio software di co­mu­ni­ca­zio­ne, in quanto Exchange non è di­spo­ni­bi­le. Sot­to­scri­ven­do un ab­bo­na­men­to, tuttavia, si ottiene l’accesso alle versioni desktop delle ap­pli­ca­zio­ni di Office, incluse le funzioni premium.

Costi: 9,80 euro (a persona/mese) per l’ab­bo­na­men­to annuale o 11,76 euro (a persona/mese) per l’ab­bo­na­men­to mensile.

Apps for business in dettaglio

Anche Microsoft 365 Apps for business permette di uti­liz­za­re le ap­pli­ca­zio­ni online di Word, OneNote, Po­wer­Point ed Excel tramite browser o app mobile (iOS e Android). L’utente può in­stal­la­re la suite su un massimo di cinque di­spo­si­ti­vi Windows o macOS, nonché su cinque di­spo­si­ti­vi mobili e cinque tablet, per un totale di quindici di­spo­si­ti­vi.

Dal momento che Apps for business è collegato al cloud OneDrive, è possibile con­di­vi­de­re ed elaborare file in tempo reale. Quando si lavora offline, il servizio cloud sin­cro­niz­za i documenti non appena è di­spo­ni­bi­le di nuovo una con­nes­sio­ne a internet. Anche in questo pacchetto Business Microsoft mette a di­spo­si­zio­ne 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne OneDrive a persona.

A dif­fe­ren­za del pacchetto Business Basic, Microsoft Teams e i siti web dei team di Share­Point non sono inclusi. Dal punto di vista della co­mu­ni­ca­zio­ne per i progetti e aziendale, occorre quindi pre­di­spor­re soluzioni al­ter­na­ti­ve. Nemmeno l’ambiente di hosting della posta Exchange è presente in Microsoft 365 Apps for business: pertanto, per ar­chi­via­re e gestire il traffico di posta elet­tro­ni­ca avrai bisogno di un tuo server di posta elet­tro­ni­ca.

Microsoft 365 Business Standard

Gli aspetti più im­por­tan­ti

Il piano Business Standard di Microsoft è lo strumento ideale per chi desidera uti­liz­za­re le funzioni di Apps for business e al contempo necessita anche di un hosting per la posta elet­tro­ni­ca, servizio fornito dall’ap­pli­ca­zio­ne Exchange. Questo pacchetto offre i consueti programmi Office come Word, ma anche strumenti utili come Teams e Share­Point, con cui ot­ti­miz­za­re la col­la­bo­ra­zio­ne tra diverse persone.

Costi: 11,70 euro (a persona/mese) per l’ab­bo­na­men­to annuale o 14,04 euro (a persona/mese) per l’ab­bo­na­men­to mensile.

Business Standard in dettaglio

Con il piano Microsoft 365 Business Standard avrai a di­spo­si­zio­ne tutte le funzioni dei piani Business Basic, come Word, Excel, Po­wer­Point, Outlook e OneDrive. Ana­lo­ga­men­te a quanto avviene con Apps for business, sono di­spo­ni­bi­li le versioni desktop delle ap­pli­ca­zio­ni, comprese le funzioni premium.

Inoltre, con il piano Business Standard ottieni l’accesso a oltre dieci app utili per esigenze aziendali, tra cui, ad esempio, Clipchamp e Microsoft Loop. Clipchamp è un editor video online facile da usare che ti permette di creare, montare e con­di­vi­de­re ra­pi­da­men­te video pro­fes­sio­na­li anche senza co­no­scen­ze pre­li­mi­na­ri, mentre con Microsoft Loop puoi mo­di­fi­ca­re i contenuti in tempo reale insieme ad altre persone, or­ga­niz­zar­li e in­te­grar­li di­ret­ta­men­te in altre ap­pli­ca­zio­ni Microsoft.

Per pro­muo­ve­re il lavoro di gruppo, anche nel pacchetto Business Standard puoi avvalerti dell’ap­pli­ca­zio­ne Teams, con la quale è possibile or­ga­niz­za­re riunioni online con un massimo di 300 persone. Di­ver­sa­men­te da Business Basic e Apps for business, nella versione Business Standard puoi or­ga­niz­za­re webinar e invitare gli utenti a iscri­ver­si per par­te­ci­pa­re.

Non da ultimo, è possibile be­ne­fi­cia­re dell’hosting della posta elet­tro­ni­ca grazie alla soluzione cloud Exchange di Microsoft. Il programma consente di accedere a una casella di posta elet­tro­ni­ca con 50 GB di spazio di ar­chi­via­zio­ne e a un ca­len­da­rio personale per gli impegni pro­fes­sio­na­li.

Microsoft 365 Business Premium

Gli aspetti più im­por­tan­ti

Il piano Microsoft 365 Business Premium è la soluzione completa per la tua vita quo­ti­dia­na in ufficio: troverai non solo un provider di posta elet­tro­ni­ca in­te­ra­zien­da­le (com­pren­den­te un ca­len­da­rio e 50 GB di spazio di ar­chi­via­zio­ne a persona), ma anche più sicurezza e avrai modo di pro­teg­ger­ti dai ran­som­ware e da altre minacce in­for­ma­ti­che.

Costi: 20,60 euro (per persona/mese) per l’ab­bo­na­men­to annuale o 24,72 euro (per persona/mese) per l’ab­bo­na­men­to mensile.

Business Premium in dettaglio

Microsoft 365 Business Premium contiene tutte le funzioni del piano Business Standard. In altre parole, il pacchetto include i più recenti prodotti Microsoft Office (versione online e desktop) e l’accesso alle potenti piat­ta­for­me di co­mu­ni­ca­zio­ne Exchange e Teams.

Business Premium offre quindi il vantaggio di ricevere da un unico provider tutti gli strumenti necessari a una piccola azienda moderna per la strut­tu­ra­zio­ne e la col­la­bo­ra­zio­ne di progetti. Questa soluzione integrata ti permette dunque di non dipendere da hardware o software di terze parti, ad esempio per il fun­zio­na­men­to di un server di posta elet­tro­ni­ca o di ar­chi­via­zio­ne file. La casella di posta elet­tro­ni­ca dell’hosting dispone di 50 GB, come negli altri piani.

A con­trad­di­stin­gue­re Business Premium dal resto dei piani aziendali di Microsoft 365 sono le funzioni di sicurezza: at­tra­ver­so varie misure pro­tet­ti­ve come Defender, pro­te­zio­ne delle app e In­for­ma­tion Rights Ma­na­ge­ment, i di­spo­si­ti­vi e i dati della tua azienda sono al sicuro. Inoltre, nel piano più costoso per piccole imprese nell’UE, i dati della tua attività vengono ar­chi­via­ti in data center nell’UE.

Le soluzioni Microsoft 365 Business di IONOS

Se stai pensando di ac­qui­sta­re uno dei piani Microsoft 365 Business qui pre­sen­ta­ti, puoi anche valutare di sot­to­scri­ve­re il ri­spet­ti­vo ab­bo­na­men­to di­ret­ta­men­te con IONOS. Oltre alle funzioni standard di Microsoft, questo servizio prevede diversi vantaggi ag­giun­ti­vi, tra cui un servizio di con­fi­gu­ra­zio­ne per guidarti passo dopo passo nell’in­stal­la­zio­ne e nella con­fi­gu­ra­zio­ne delle ap­pli­ca­zio­ni.

IONOS mette inoltre a tua di­spo­si­zio­ne filtri antispam e pro­te­zio­ne antivirus, oltre al backup in data center cer­ti­fi­ca­ti, per pro­teg­ge­re al meglio i tuoi dati. Per qualsiasi problema o domanda su software, ab­bo­na­men­to o simili, il servizio di as­si­sten­za è a tua di­spo­si­zio­ne 24/7.

Il grande vantaggio di queste soluzioni per l’ufficio è che coniugano i prodotti di hosting IONOS con le potenti ap­pli­ca­zio­ni Microsoft. Inoltre, potrai ap­pro­fit­ta­re di un unico referente a cui ri­vol­ger­ti in caso avessi bisogno di aiuto per questioni relative all’as­si­sten­za tecnica, alla fat­tu­ra­zio­ne o al login nell’area cliente.

Costi: a partire da 8 euro IVA esclusa (per persona/mese).