Outlook: come cambiare il carattere pre­de­fi­ni­to

Chiunque abbia l’esigenza di uti­liz­za­re un certo carattere, ad esempio per seguire le linee guida per la co­mu­ni­ca­zio­ne aziendale, ha la pos­si­bi­li­tà di im­po­star­lo anche come carattere standard nelle e-mail di Outlook. Scopri come impostare un carattere pre­de­fi­ni­to di Outlook nelle diverse versioni del client di posta di Microsoft.

Guida rapida: cambiare il carattere pre­de­fi­ni­to di Outlook

1. Vai su “File” > “Opzioni” > “Posta” > “Elementi de­co­ra­ti­vi e caratteri” alla voce “Scrittura messaggi”.
2. Seleziona il carattere da cambiare per

• un nuovo messaggio
• ri­spon­de­re o inoltrare un messaggio
• creare e leggere messaggi di testo non for­mat­ta­ti

3. Seleziona le opzioni e fai clic su OK.

Cambiare il carattere standard di Outlook: una guida det­ta­glia­ta

Queste istru­zio­ni si ri­fe­ri­sco­no alla versione di Outlook di Microsoft 365 e alle versioni 2021, 2019 e 2016. Qui ti mostriamo come cambiare il carattere pre­de­fi­ni­to in Outlook. Inoltre, ti il­lu­stria­mo anche la procedura della versione web, che è leg­ger­men­te diversa.

Cambiare il carattere pre­de­fi­ni­to in Outlook

Primo passaggio: apri la scheda “File” e seleziona la voce del menu “Opzioni”.

Close

Secondo passaggio: nelle opzioni di Outlook, richiama la sezione “Posta” e fai clic sul pulsante “Elementi de­co­ra­ti­vi e caratteri”.

Close

Terzo passaggio: nella nuova finestra “Firme ed elementi de­co­ra­ti­vi” si possono se­le­zio­na­re tre caratteri da uti­liz­za­re nelle e-mail per diversi scopi:

• Nuovi messaggi: per comporre un nuovo messaggio in formato HTML. Questo carattere si applica finché non si usa alcuna for­mat­ta­zio­ne speciale. Se ne­ces­sa­rio, è possibile for­mat­ta­re singole parole o interi paragrafi in modo diverso.
• Messaggi di risposta o inoltrati: cor­ri­spon­de alla for­mat­ta­zio­ne del testo dell’e-mail originale. Di solito, Outlook utilizza nei testi di risposta o inoltrati un blu scuro in contrasto con il nero del testo originale. Molti utenti usano anche un carattere leg­ger­men­te più piccolo.
• Com­po­si­zio­ne e lettura di messaggi in testo normale: vi­sua­liz­za le e-mail con testo semplice e non for­mat­ta­to. Questo carattere appare solo sul tuo schermo, poiché le e-mail stesse non sono for­mat­ta­te. Con le e-mail di testo semplice, al de­sti­na­ta­rio non viene trasmessa alcuna in­for­ma­zio­ne sui caratteri. Le singole aree di testo non possono essere for­mat­ta­te in modo diverso.

Close

Per tutti e tre i profili, oltre al carattere, è possibile se­le­zio­na­re anche la di­men­sio­ne, lo stile del carattere (corsivo, grassetto, ecc.) e il colore. Per aiutarti nella scelta, viene vi­sua­liz­za­to anche un testo di esempio op­por­tu­na­men­te for­mat­ta­to.

Quarto passaggio: una volta mo­di­fi­ca­te le im­po­sta­zio­ni dei caratteri standard di Outlook come de­si­de­ra­to, chiudi tutte le finestre di dialogo aperte facendo clic su “OK” per applicare le modifiche.

Cambiare il carattere standard nella versione web di Outlook

Nella versione web di Outlook (OWA o Outlook.com), uti­liz­za­bi­le di­ret­ta­men­te dal browser, puoi anche mo­di­fi­ca­re il carattere pre­de­fi­ni­to. Di seguito ti spie­ghia­mo nel dettaglio come fare.

Primo passaggio: fai clic sull’icona della ruota dentata nella barra del menu superiore.

Close

Secondo passaggio: alla voce “Posta”, seleziona l’opzione “Componi e rispondi”. Terzo passaggio: nella sezione “Formato messaggio”, puoi ora definire se desideri comporre per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta le e-mail in formato HTML o come testo normale.

Nella riga sotto puoi se­le­zio­na­re il carattere, la di­men­sio­ne, lo stile e il colore del testo dell’e-mail. Non è però possibile se­le­zio­na­re diversi tipi di carattere per i nuovi messaggi, i messaggi inoltrati e i messaggi di risposta.

Close

Quarto passaggio: conferma le modifiche cliccando su “Salva” e chiudi la finestra di dialogo.

Non esagerare con la for­mat­ta­zio­ne

Caratteri estre­ma­men­te grandi e colori troppo ap­pa­ri­scen­ti sono tipici errori da prin­ci­pian­ti. La maggior parte delle persone associa e-mail for­mat­ta­te in questo modo a e-mail di spam o comunque dai contenuti poco seri. Evita inoltre di uti­liz­za­re font con molte de­co­ra­zio­ni, in quanto di difficile lettura e spesso non vi­sua­liz­za­bi­li dagli smart­pho­ne.

Lo stesso vale per l’uso di smiley in Outlook: nelle e-mail private possono essere utili per esprimere sen­ti­men­ti o ironia, ma nelle e-mail di lavoro è meglio non uti­liz­zar­li.

I col­le­ga­men­ti iper­te­stua­li vengono creati au­to­ma­ti­ca­men­te da Outlook e for­mat­ta­ti in blu quando un indirizzo internet viene ri­co­no­sciu­to nel testo. È anche possibile crearne uno su qualsiasi parola dell’e-mail in qualsiasi momento. Per fare ciò, seleziona la parola, fai clic su di essa con il tasto destro del mouse e seleziona “Col­le­ga­men­to” nel menu con­te­stua­le. A questo punto tutto quello che devi fare è inserire l’URL de­si­de­ra­to.

Per rimuovere un col­le­ga­men­to iper­te­stua­le, fai di nuovo clic su di esso con il tasto destro del mouse e seleziona “Rimuovi col­le­ga­men­to iper­te­stua­le” nel menu con­te­stua­le. Si procede in maniera analoga anche per i link generati au­to­ma­ti­ca­men­te.