Cos’è un dominio e-mail e come si configura?

Un dominio di posta elet­tro­ni­ca è segno di pro­fes­sio­na­li­tà. Infatti, questo dominio è tuo, esente da pub­bli­ci­tà e più sicuro di un indirizzo e-mail gratuito. La re­gi­stra­zio­ne è semplice: scegli un provider adatto, seleziona il dominio de­si­de­ra­to e completa l’ordine.

Cos’è un dominio e-mail?

Un dominio di posta elet­tro­ni­ca è la parte di un indirizzo e-mail che viene dopo la “@”, ad esempio gmail.com. Questa parte indica la posizione dell’indirizzo nel Domain Name System (DNS) e può essere chiamata anche parte globale (global part). La parte prima del segno @, nota anche come parte locale (local part), cor­ri­spon­de al nome utente di un account di posta elet­tro­ni­ca.

Questa parte globale è composta da un nome host e dal dominio di primo livello (TLD). Gli utenti che uti­liz­za­no indirizzi e-mail gratuiti possono scegliere li­be­ra­men­te solo la parte locale del loro indirizzo, al di sotto del dominio del provider:

• nome.cognome@provider.it

Nella co­mu­ni­ca­zio­ne pro­fes­sio­na­le, un indirizzo e-mail di questo tipo appare spesso meno serio e meno per­so­na­liz­za­to. Il motivo è il marchio del provider di posta elet­tro­ni­ca nella parte finale dell’indirizzo. Con il proprio dominio di posta elet­tro­ni­ca, è possibile creare il proprio indirizzo per­so­na­liz­za­to e de­ter­mi­na­re in larga misura la parte locale e globale. Ad esempio:

• nome@cognome.it
• nome.cognome@azienda.it

Il tuo dominio e-mail trasmette im­me­dia­ta­men­te pro­fes­sio­na­li­tà e serietà nella co­mu­ni­ca­zio­ne. Scelto con cura, è anche facile da ricordare.

Come scegliere un dominio di posta elet­tro­ni­ca

Se desideri re­gi­stra­re un dominio di posta elet­tro­ni­ca, scegli il dominio di primo livello che pre­fe­ri­sci (esten­sio­ne di dominio) e uno dei nomi di dominio di­spo­ni­bi­li. Qui devi tener presente che ogni nome di dominio per un TLD viene assegnato una sola volta. Quali esten­sio­ni siano di­spo­ni­bi­li dipende dal provider.

Spesso vengono offerti domini generici di primo livello (gTLD), come .com, .net o .org. Di solito sono tra le esten­sio­ni di dominio più popolari. Sono comuni anche i domini di primo livello nazionali (ccTLD), come .it, .de o .fr.

Questi tipi di domini si pre­sen­ta­no quindi così:

• nomeazienda.com
• nome-impresa.com

Se il nome de­si­de­ra­to è assegnato per un certo TLD, puoi ripiegare su un’altra esten­sio­ne. A questo proposito, i nuovi domini di primo livello (nTLD) offrono buone pos­si­bi­li­tà di creare un nome di dominio “rap­pre­sen­ta­ti­vo” o di stabilire un ri­fe­ri­men­to regionale, come:

• nomeazienda.hotel
• azienda.restaurant
• nome-impresa.london

Tuttavia, va notato che le regole secondo le quali vengono creati i nomi di dominio sono definite dai ri­spet­ti­vi organi di as­se­gna­zio­ne dei TLD. In linea di principio, i nomi di dominio possono essere formati dalle lettere a-z, dai numeri 0-9 e dai trattini per tutti i domini di primo livello. Non c’è di­stin­zio­ne tra maiuscole e minuscole.

Alcuni domini di primo livello, come .it, con­sen­to­no anche di inserire nel nome di dominio caratteri speciali come accenti e dieresi. Tuttavia, l’uso di questi caratteri è ge­ne­ral­men­te scon­si­glia­to, poiché possono causare problemi con i server e i programmi di posta elet­tro­ni­ca, anche se sono ammessi i nomi di dominio in­ter­na­zio­na­liz­za­ti (IDN).

Il tuo nome di dominio dovrebbe essere il più possibile semplice e facile da ricordare.

Quali vantaggi offre un’e-mail con un dominio per­so­na­liz­za­to?

In confronto ai servizi di posta elet­tro­ni­ca gratuiti, un’e-mail con un dominio per­so­na­liz­za­to offre numerosi vantaggi, che possono essere riassunti so­stan­zial­men­te in sei punti:

Pro­fes­sio­na­li­tà

Il successo la­vo­ra­ti­vo dipende dalla serietà. Questo vale anche per la co­mu­ni­ca­zio­ne via e-mail. Mentre gli indirizzi offerti da servizi gratuiti con il nome del provider nel dominio danno un’im­pres­sio­ne poco pro­fes­sio­na­le, con un’e-mail associata a un dominio per­so­na­liz­za­to segnali chia­ra­men­te chi sei. Meglio ancora se scegli indirizzi e-mail orientati su di te e la tua persona o sulla base degli incarichi che ricopri. Alcuni esempi sono:

• nome.cognome@azienda.it – contatto personale e diretto
• info@azienda.it – per domande generali rivolte all’azienda
• servizio@azienda.it – l’indirizzo per l’as­si­sten­za clienti
• candidature@azienda.it – l’indirizzo per can­di­dar­si per una posizione la­vo­ra­ti­va in azienda

Con­ci­sio­ne

Con un dominio di posta elet­tro­ni­ca hai a di­spo­si­zio­ne indirizzi di contatto brevi e facili da ricordare. Tuttavia, attenersi a questa regola non è facile con i fornitori di servizi e-mail gratuiti molto co­no­sciu­ti, dato che le com­bi­na­zio­ni comuni di nome e cognome sono già state re­gi­stra­te. Pertanto, molti utenti sono costretti a ricorrere ad aggiunte con numeri, come l’anno di nascita. Si rischia così di apparire poco pro­fes­sio­na­li, in quanto gli spammer amano uti­liz­za­re indirizzi simili. In confronto, un indirizzo e-mail con un dominio per­so­na­liz­za­to è molto più facile da ricordare e presenta meno pos­si­bi­li­tà di fare errori di battitura.

Stabilità

Con un proprio dominio gli utenti si as­si­cu­ra­no grande in­di­pen­den­za dal ri­spet­ti­vo provider. Se il provider dovesse rivedere la sua gamma di prodotti o so­spen­de­re l’attività, chi possiede un dominio e-mail può tra­sfe­rir­lo fa­cil­men­te su un altro hosting di un fornitore diverso.

Nessuna pub­bli­ci­tà

Con il proprio dominio e-mail, si beneficia di una casella di posta elet­tro­ni­ca senza pub­bli­ci­tà. Al contrario, nelle caselle di posta elet­tro­ni­ca gratuite sono spesso presenti in­ser­zio­ni pub­bli­ci­ta­rie. Gli indirizzi e-mail che seguono lo schema no­meu­ten­te@provider.it sono anche uno degli obiettivi favoriti per lo spam. Invece, un indirizzo e-mail con dominio per­so­na­liz­za­to riduce il rischio di spam, poiché presenta molte più com­bi­na­zio­ni e risulta più originale.

Maggiore sicurezza

Con un dominio di posta elet­tro­ni­ca, riduci la pro­ba­bi­li­tà che virus e altre minacce di internet possano dan­neg­giar­ti. Oltre alla pro­te­zio­ne antivirus per le caselle di posta elet­tro­ni­ca, la maggior parte dei provider di domini offre anche una pro­te­zio­ne speciale contro gli attacchi al dominio. I provider di posta elet­tro­ni­ca gratuita sono il bersaglio preferito dei criminali in­for­ma­ti­ci che dif­fon­do­no virus, trojan e altre minacce in­for­ma­ti­che agli account e-mail gratuiti. Spesso non è facile ri­co­no­sce­re e rimuovere i malware.

Minore rischio di errori di battitura

Con­fi­gu­ra­ti cor­ret­ta­men­te, gli indirizzi e-mail con un dominio per­so­na­liz­za­to sono chia­ra­men­te più af­fi­da­bi­li di quelli gratuiti. Con l’aiuto della funzione catch-all è possibile re-in­di­riz­za­re un messaggio in arrivo su un dominio sulla casella di posta prin­ci­pa­le, anche quando la parte locale prima del simbolo @ a causa di un errore di battitura può non essere stata assegnata ad alcuna casella di posta specifica. Così si evita la perdita di messaggi im­por­tan­ti.

Come con­fi­gu­ra­re un’e-mail con un dominio per­so­na­liz­za­to

La re­gi­stra­zio­ne di un dominio di posta elet­tro­ni­ca presso qualsiasi provider segue la stessa procedura: selezioni un nome di dominio, verifichi che sia di­spo­ni­bi­le e infine segui tutti i passaggi necessari per l’ordine. Se il nome di dominio nel TLD se­le­zio­na­to è già occupato, ti verranno proposte varianti con altre esten­sio­ni di dominio o nomi di dominio al­ter­na­ti­vi. Di solito puoi anche decidere se ag­giun­ge­re account di posta elet­tro­ni­ca, web hosting e altre funzioni.

Di seguito ti mostriamo det­ta­glia­ta­men­te come procedere:

Primo passaggio: scegliere un provider

Gli enti che si occupano dell’as­se­gna­zio­ne dei domini o i registri, ad esempio il NIC, col­la­bo­ra­no con diversi registrar di domini. Lo stesso dominio è re­gi­stra­bi­le di regola con diversi registrar. Puoi decidere quale sia il fornitore di servizi di hosting e-mail con un dominio per­so­na­liz­za­to più adatto a te in base a questi criteri di selezione:

• Numero di caselle di posta elet­tro­ni­ca fornite
• Spazio di ar­chi­via­zio­ne per casella di posta elet­tro­ni­ca
• Di­spo­ni­bi­li­tà di metodi di tra­smis­sio­ne rilevanti come POP3 e IMAP

I costi per un dominio sono simili per la maggior parte dei provider. Il fattore decisivo è rap­pre­sen­ta­to dalle funzioni e dalle opzioni che si ottengono a un de­ter­mi­na­to prezzo. Spesso si può be­ne­fi­cia­re di offerte combinate, ad esempio caselle di posta elet­tro­ni­ca con il proprio dominio o web hosting con il proprio dominio e casella di posta elet­tro­ni­ca.

Dovresti anche scoprire dove vengono me­mo­riz­za­ti i tuoi dati personali dal ri­spet­ti­vo provider. Le regole locali sulla pro­te­zio­ne dei dati si applicano solo se il data center si trova nell’Unione Europea.

Secondo passaggio: ve­ri­fi­ca­re il dominio di posta elet­tro­ni­ca

Dopo aver trovato l’hosting più adatto, verifica la di­spo­ni­bi­li­tà del dominio de­si­de­ra­to. I domini inseriti nella maschera di ricerca vengono in­ter­ro­ga­ti in pochi secondi dal provider presso il ri­spet­ti­vo registro.

Nel caso del dominio nomeazienda.it la richiesta viene rivolta al Nic.it, il registro re­spon­sa­bi­le per il dominio di primo livello scelto. Se questa com­bi­na­zio­ne di nome di dominio e TLD non è più di­spo­ni­bi­le, il provider ti informa che il dominio de­si­de­ra­to è stato già re­gi­stra­to:

Se il dominio de­si­de­ra­to non è più di­spo­ni­bi­le, hai due pos­si­bi­li­tà:

• Puoi mo­di­fi­ca­re il nome di dominio o cambiare il modo in cui è scritto sce­glien­do un’altra com­bi­na­zio­ne
• Puoi ve­ri­fi­ca­re la di­spo­ni­bi­li­tà del nome di dominio (in questo caso: “no­mea­zien­da”) con altri domini di primo livello.

Tra questi, il provider offre già una scelta di esten­sio­ni al­ter­na­ti­ve (invece di .it, per esempio, .org o .company).

Terzo passaggio: re­gi­stra­re il proprio dominio di posta elet­tro­ni­ca

Una volta trovato un dominio di­spo­ni­bi­le, è possibile co­min­cia­re con l’ordine. Alle aziende o ai progetti online conviene re­gi­stra­re il nome di dominio de­si­de­ra­to con diverse esten­sio­ni per aumentare la vi­si­bi­li­tà in rete e pro­teg­ge­re il nome aziendale dal domain grabbing.

La re­gi­stra­zio­ne del dominio si effettua in­te­ra­men­te online. Ti basterà compilare il modulo d’ordine. Di norma, sono richiesti il tuo nome, il tuo indirizzo e un indirizzo e-mail con il quale è possibile con­tat­tar­ti. Suc­ces­si­va­men­te, selezioni il metodo di pagamento e concludi l’ordine.

Se hai più di un dominio, puoi scegliere per quale dei tuoi domini di posta elet­tro­ni­ca deve essere creato il nuovo indirizzo e-mail.

Come impostare gli indirizzi e-mail con il proprio dominio di posta elet­tro­ni­ca

In base al tipo di hosting e-mail scelto, hai la pos­si­bi­li­tà di creare un certo numero di indirizzi e-mail con il tuo dominio e di applicare im­po­sta­zio­ni personali, ad esempio per l’inoltro, per avvisare della tua assenza, per le opzioni di crit­to­gra­fia o filtri.

Per la gestione delle caselle di posta, i servizi di hosting offrono di regola un pannello di controllo centrale per tutti gli account e-mail che fanno parte del tuo dominio. Su IONOS questo pannello di controllo è rag­giun­gi­bi­le all’indirizzo login.ionos.it. Accedi con il tuo numero cliente e la password e vai alla sezione “E-mail”. Qui puoi creare un nuovo indirizzo e-mail con il tuo dominio per­so­na­liz­za­to.

Per ag­giun­ge­re al tuo account una nuova casella di posta per il tuo dominio di posta elet­tro­ni­ca, ti basterà definire una nuova parte locale (la parte prima del segno @) e com­bi­nar­la con la parte globale (nome del dominio più TLD). Se hai più di un dominio, puoi scegliere per quale dei tuoi domini di posta elet­tro­ni­ca deve essere creato il nuovo indirizzo e-mail. Scegli anche una password per la casella di posta elet­tro­ni­ca.