È possibile pro­teg­ge­re i documenti Word con una password per garantire che il contenuto del file sia protetto da accessi non au­to­riz­za­ti. Anche chi può solo vi­sua­liz­za­re il file, che quindi potrebbe aggirare la pro­te­zio­ne con password di Word, non può in questo caso vedere il contenuto.

Guida rapida: crit­to­gra­fa­re i documenti Word

Tutte le versioni di Word in­stal­la­te in locale (cioè non la versione web nel browser) per­met­to­no di criptare i documenti Word che possono quindi essere aperti solo con una password.

  1. Imposta la password per la crit­to­gra­fia andando su “File” > “In­for­ma­zio­ni” > “Proteggi documento” > “Crit­to­gra­fa con password”.
  2. In seguito, è ne­ces­sa­rio salvare nuo­va­men­te il documento per com­ple­ta­re la crit­to­gra­fia.
Word con Microsoft 365 per le aziende e IONOS!
L'Office che conosci, ma mi­glio­ra­to

Ottieni la posta elet­tro­ni­ca Exchange e tutte le ultime versioni delle tue ap­pli­ca­zio­ni preferite su tutti i tuoi di­spo­si­ti­vi.

Istru­zio­ni: crit­to­gra­fa­re un file Word

Bastano pochi passaggi per pro­teg­ge­re un file Word con una password. Ci sono vari modi per farlo. Le istru­zio­ni qui riportate sono valide per le versioni di Word a partire da Office 2016 e per Microsoft 365.

Crit­to­gra­fa­re un documento Word dalle in­for­ma­zio­ni del file

Un modo per pro­teg­ge­re un file in Word con una password è at­tra­ver­so le in­for­ma­zio­ni del file.

Primo passaggio: seleziona l’opzione “File”> “In­for­ma­zio­ni”.

Immagine: Word: menu “Informazioni”
Il documento può essere criptato dal menu “In­for­ma­zio­ni” di Word.

Secondo passaggio: fai clic su “Proteggi documento”> “Crit­to­gra­fa con password”.

Immagine: Word: opzione “Crittografa con password”
Puoi definire una password che viene richiesta all’apertura del documento.

Terzo passaggio: imposta la tua password. Fai in modo di ri­cor­dar­te­la, al­tri­men­ti non sarà possibile decifrare il documento. Per as­si­cu­rar­ti che non ci siano errori di battitura, devi inserire la password una seconda volta.

Immagine: Word: inserimento password
As­si­cu­ra­ti di uti­liz­za­re una password sicura.

Aprire un documento Word criptato

Se apri un documento criptato in Word o in Esplora risorse facendo doppio clic, appare au­to­ma­ti­ca­men­te una finestra di dialogo per inserire la password. Quando si inserisce la password corretta, il documento si apre.

Immagine: Inserire la password in Word
Per aprire un documento criptato devi inserire la password.

Molti altri programmi di ela­bo­ra­zio­ne testi, ad esempio WordPad, che è in­stal­la­to per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta in Windows 10, non possono aprire documenti criptati e vi­sua­liz­za­re una nota cor­ri­spon­den­te. I programmi gratuiti per l’ufficio Li­breOf­fi­ce e Apache Ope­nOf­fi­ce ge­sti­sco­no i documenti criptati allo stesso modo di Word e chiedono la password all’apertura.

Quando si usa un semplice vi­sua­liz­za­to­re di file, nessun dato viene vi­sua­liz­za­to in chiaro in un documento Word criptato. Appare solo una nota che si tratta di un documento criptato.

Crit­to­gra­fa­re un documento Word su Mac

La crit­to­gra­fia dei documenti Word su MacOS funziona in modo leg­ger­men­te diverso rispetto a Windows.

Primo passaggio: fai clic sul pulsante “Revisione”. Secondo passaggio: seleziona l’icona “Proteggi” nella barra mul­ti­fun­zio­ne e fai clic su “Proteggi documento”. Terzo passaggio: inserisci la password con cui desideri criptare il documento Word e conferma con “OK”. Quarto passaggio: salva e chiudi il documento. La password verrà richiesta au­to­ma­ti­ca­men­te alla suc­ces­si­va apertura del documento.

N.B.

Sempre più utenti prestano at­ten­zio­ne alla scelta di password sicure, che sono spesso difficili da ricordare. I gestori di password offrono un aiuto utile in questo caso. Tuttavia, è possibile uti­liz­za­re alcuni di questi strumenti solo nel browser e non in Word.

Se non è possibile aprire un documento Word, anche con una password inserita cor­ret­ta­men­te, il file potrebbe essere dan­neg­gia­to. Ci sono diversi modi per re­cu­pe­ra­re un file Word.

Inoltre, i file ZIP possono essere criptati in modo che altri strumenti non possano accedere al contenuto.

Decifrare un documento Word

È possibile de­crip­ta­re un file Word in pochi passaggi dopo averlo aperto usando la password.

Primo passaggio: apri il menu “File” > “In­for­ma­zio­ni” e fai clic sull’opzione “Proteggi documento”. Se il documento è criptato, il pulsante è evi­den­zia­to in giallo. Secondo passaggio: fai clic sull’opzione “Crit­to­gra­fa con password” nel menu di selezione. Terzo passaggio: cancella la password (vi­sua­liz­za­ta solo con punti) e conferma con “OK”. Quarto passaggio: salva e chiudi il documento.

Il documento viene decifrato e la password non verrà più richiesta alla prossima apertura.

Vai al menu prin­ci­pa­le