Creare una tabella in Excel offre di gran lunga più pos­si­bi­li­tà rispetto a una semplice tabella Word. Tuttavia, puoi integrare una tabella Excel in un documento Word o collegare i due documenti. Ti spie­ghia­mo qual è esat­ta­men­te la dif­fe­ren­za tra le due opzioni e come inserire da Excel a Word i tuoi progetti e uti­liz­zar­li.

N.B.

Queste istru­zio­ni si applicano a Microsoft 365 e alle versioni di Excel 2021, 2019 e 2016.

Guida rapida: inserire o collegare una tabella Excel in Word

Nella guida rapida seguente ti mostriamo come inserire una tabella Excel in un file Word:

  1. Copia la tabella di Excel negli appunti facendo clic con il pulsante destro del mouse su “Copia”.
  2. Posiziona il cursore nella posizione de­si­de­ra­ta del documento Word.
  3. Incolla la tabella facendo clic con il pulsante destro del mouse e se­le­zio­nan­do “Incolla”.

Inserire o collegare una tabella Excel in Word: qual è la dif­fe­ren­za?

Ge­ne­ral­men­te puoi in­cor­po­ra­re (collegare) una tabella Excel in Word o sem­pli­ce­men­te copiarla. Inserire una tabella Excel in Word uti­liz­zan­do la funzione di copia è semplice e veloce, tuttavia questa soluzione comporta uno svan­tag­gio, vale a dire che la tabella Excel copiata nel tuo documento Word potrà essere adattata suc­ces­si­va­men­te solo tramite i comandi di­spo­ni­bi­li in Word.

Se, invece, desideri uti­liz­za­re ancora le funzioni di Excel per mo­di­fi­ca­re la tua tabella, devi con­ver­ti­re o collegare la tabella Excel in Word. In questo modo avrai la certezza che le modifiche apportate nel tuo file Excel originale verranno inserite e tra­sfe­ri­te au­to­ma­ti­ca­men­te in Word.

Microsoft 365 con Office
L'Office che conosci, ma mi­glio­ra­to

Ottieni la posta elet­tro­ni­ca Exchange e tutte le ultime versioni delle tue ap­pli­ca­zio­ni preferite su tutti i tuoi di­spo­si­ti­vi.

Consiglio

Alcuni file Excel con­ten­go­no in­for­ma­zio­ni sensibili che non devono essere mo­di­fi­ca­te o so­vra­scrit­te. Lavorando insieme ad altre persone, a volte possono ve­ri­fi­car­si degli errori. In questi casi, è con­si­glia­bi­le attivare la sola lettura in Excel o usare il ri­le­va­men­to delle modifiche in Excel!

Inserire (copiare) una tabella Excel in Word: istru­zio­ni

Inserire la tabella Excel in Word tramite la funzione di copia è il modo più semplice per riunire le due origini dati. A questo scopo, procedi come segue:

  1. Apri la tabella Excel e con il cursore seleziona l’intera tabella o l’area che desideri inserire nel tuo documento Word.
  2. Copia l’area se­le­zio­na­ta facendo clic con il tasto destro del mouse e se­le­zio­nan­do “Copia” oppure uti­liz­zan­do la com­bi­na­zio­ne di tasti [Ctrl] + [C] in Windows o [cmd] + [C] in macOS.
  3. Apri il tuo documento Word e posiziona il cursore nel punto esatto in cui desideri inserire la tabella Excel. Inserisci l’area copiata facendo clic con il tasto destro del mouse e se­le­zio­nan­do “Incolla” oppure uti­liz­zan­do la com­bi­na­zio­ne di tasti [Ctrl] + [V] in Windows o [cmd] + [V] in macOS.
N.B.

Le com­bi­na­zio­ni di tasti fa­ci­li­ta­no e ve­lo­ciz­za­no il lavoro. Vale dunque la pena dare uno sguardo ai più im­por­tan­ti e popolari tasti di scelta rapida di Word e alle scor­cia­to­ie di Excel per ot­ti­miz­za­re la propria routine.

Excel con Microsoft 365 per le aziende e IONOS!
L'Office che conosci, ma mi­glio­ra­to

Ottieni la posta elet­tro­ni­ca Exchange e tutte le ultime versioni delle tue ap­pli­ca­zio­ni preferite su tutti i tuoi di­spo­si­ti­vi.

Con­ver­ti­re (in­cor­po­ra­re) una tabella Excel in Word: come fare

Per in­cor­po­ra­re una tabella Excel in Word è ne­ces­sa­rio qualche altro passaggio ag­giun­ti­vo. Tuttavia, at­tra­ver­so il col­le­ga­men­to diretto al set di dati di Excel, le modifiche suc­ces­si­ve verranno ag­gior­na­te au­to­ma­ti­ca­men­te anche nella versione in­cor­po­ra­ta nel documento Word.

  1. Apri il file Excel e seleziona l’intera tabella o soltanto l’area che desideri collegare al tuo documento Word.
  2. Quindi, copia l’area se­le­zio­na­ta facendo clic con il tasto destro del mouse e se­le­zio­nan­do la voce di menu “Copia” oppure uti­liz­zan­do la com­bi­na­zio­ne di tasti cor­ri­spon­den­te.
Immagine: Selezione e copia di una tabella Excel
Seleziona e copia una tabella Excel.
  1. Sposta il cursore nel documento Word nel punto in cui desideri inserire la tabella Excel. Nella scheda “Home” apri l’opzione “Incolla” e seleziona la voce “Incolla speciale…”.
Immagine: Incolla speciale di Word
Con il pulsante omonimo puoi inserire una tabella Excel nei contenuti di Word.
  1. Nella finestra di dialogo che si apre seleziona l’opzione “Incolla col­le­ga­men­to”. Nella lista di selezione a destra compare in alto la voce cor­ri­spon­den­te “Foglio di lavoro di Microsoft Excel Oggetto”. Conferma la selezione con “OK”. A questo punto la tabella Excel viene inserita e collegata.
Immagine: Finestra di dialogo Incolla speciale di Word
Seleziona le opzioni “Incolla col­le­ga­men­to” e “Foglio di lavoro di Microsoft Excel Oggetto”.
Word con Microsoft 365 per le aziende e IONOS!
L'Office che conosci, ma mi­glio­ra­to

Ottieni la posta elet­tro­ni­ca Exchange e tutte le ultime versioni delle tue ap­pli­ca­zio­ni preferite su tutti i tuoi di­spo­si­ti­vi.

Collegare una tabella Excel in Word: quali modifiche vengono applicate?

Con­ver­ten­do una tabella di Excel in Word ti assicuri che tutte le modifiche vengano tra­sfe­ri­te e vi­sua­liz­za­te au­to­ma­ti­ca­men­te nel documento. Al contrario, tieni presente che le modifiche eseguite nella tabella in Word non vengono applicate au­to­ma­ti­ca­men­te alla tabella di Excel. Dunque, ricordati sempre di tra­sfe­ri­re tutte le modifiche anche nel documento originale collegato. Si ha una si­tua­zio­ne analoga quando si vuole inserire una tabella Excel in Po­wer­Point oppure inserire un file Word in Po­wer­Point.

Consiglio

In alcuni fogli di calcolo di Excel, la nu­me­ra­zio­ne crescente può mi­glio­ra­re no­te­vol­men­te la chiarezza del documento. In un altro articolo, ti mostriamo come lavorare con la nu­me­ra­zio­ne in Excel.

Vai al menu prin­ci­pa­le