Come vi­sua­liz­za­re i duplicati in Excel

Nelle tabelle complesse è quasi im­pos­si­bi­le in­di­vi­dua­re ed evi­den­zia­re ma­nual­men­te i duplicati errati o in­ten­zio­na­li. È quindi utile sapere come vi­sua­liz­za­re i duplicati in Excel.

Guida rapida: vi­sua­liz­za­re i duplicati su Excel

1. Richiama la scheda “Home” ed evidenzia l’in­ter­val­lo di celle in cui Excel deve vi­sua­liz­za­re i duplicati.
2. Seleziona “For­mat­ta­zio­ne con­di­zio­na­le”
3. Fai clic su “Regole evi­den­zia­zio­ne celle” e poi “Valori duplicati…”.
4. Scegli il formato di evi­den­zia­zio­ne de­si­de­ra­to.

Excel: cercare e trovare i valori duplicati

I motivi per cui si vogliono in­di­vi­dua­re i duplicati in Excel sono di solito i seguenti:

1. I duplicati sono causati da errori e devono pertanto essere rimossi.
2. Tutti i duplicati sono im­por­tan­ti per un’analisi e devono quindi essere evi­den­zia­ti.

Nelle seguenti istru­zio­ni, valide per le versioni di Excel 2016, 2019 e 2021 e per la versione di Excel di Microsoft 365, imparerai in dettaglio come trovare ed evi­den­zia­re i valori duplicati in Excel.

Come trovare e vi­sua­liz­za­re i duplicati in Excel

Excel può trovare i duplicati per te au­to­ma­ti­ca­men­te senza aver bisogno di con­trol­la­re ogni singola cella ma­nual­men­te. Per farlo, devi in­nan­zi­tut­to se­le­zio­na­re l’area da con­trol­la­re. Questa può essere una colonna o una riga completa, ma anche un’area de­li­mi­ta­ta definita dall’utente.

Seleziona fa­cil­men­te l’area de­si­de­ra­ta con il mouse tra­sci­nan­do la casella ret­tan­go­la­re. Se lo desideri, puoi se­le­zio­na­re anche celle singole, tenendo premuto il tasto Ctrl e cliccando nelle celle cor­ri­spon­den­ti.

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Una volta se­le­zio­na­ta l’area da ana­liz­za­re, puoi chiedere a Excel di trovare i valori duplicati, evi­den­zian­do­li. Per farlo, segui questi passaggi, uti­liz­zan­do la funzione “For­mat­ta­zio­ne con­di­zio­na­le” di Excel:

1. Richiama la scheda “Home”.
2. Fai clic sulla voce “For­mat­ta­zio­ne con­di­zio­na­le” nell’area “Stili”.
3. Seleziona “Regole evi­den­zia­zio­ne celle” e quindi “Valori duplicati…”.

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È quindi possibile se­le­zio­na­re il modo in cui i duplicati devono essere evi­den­zia­ti con colori diversi.

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Vi­sua­liz­za­re i duplicati di Excel con spe­ci­fi­che proprietà

Nel modo descritto, Excel colora non solo i valori duplicati ma anche quelli tripli o quadrupli. Tuttavia, il foglio di calcolo Microsoft offre anche una soluzione se, ad esempio, desideri vi­sua­liz­za­re solo i valori che ricorrono tre volte in una tabella.

A tal fine, hai bisogno di una regola per­so­na­liz­za­ta e della funzione CONTA.SE di Excel:

1. Apri il menu “For­mat­ta­zio­ne con­di­zio­na­le” e fai clic su “Nuova regola”.
2. Seleziona “Utilizza una formula per de­ter­mi­na­re le celle da for­mat­ta­re”.
3. Ora inserisci la formula ap­pro­pria­ta per la tua tabella. Nell’esempio, usiamo =CONTA.SE($A$2:$A$10;A2)=3 per con­trol­la­re la colonna A per una voce che esiste tre volte.
4. Clicca su “Formato” e seleziona il tipo di evi­den­zia­zio­ne de­si­de­ra­to per i ri­spet­ti­vi risultati.
5. Fai clic su “OK” per salvare e applicare la regola.

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La funzione CONTA.SE utilizza due parametri: il primo è l’in­ter­val­lo a cui si vuole applicare la formula. Il secondo parametro indica la prima riga dell’in­ter­val­lo. Con il parametro finale =3, ti assicuri che i campi siano for­mat­ta­ti con un valore che compare esat­ta­men­te tre volte nell’in­ter­val­lo definito.

Trovare i valori duplicati e na­scon­de­re gli altri valori su Excel

Puoi anche fare un passo avanti e na­scon­de­re com­ple­ta­men­te tutte le celle di Excel senza duplicati. Per attivare la funzione di filtro per la cartella di lavoro corrente, procedi come segue:

1. Seleziona le colonne per le quali desideri attivare l’opzione filtro.
2. Richiama la scheda “Dati”.
3. Fai clic sul pulsante “Filtro” nella sezione “Ordina e filtra”.

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Nella cella superiore della colonna è presente un menu a discesa in cui è possibile spe­ci­fi­ca­re il criterio con il quale filtrare i dati. Poiché nei passaggi pre­ce­den­ti ti sei as­si­cu­ra­to che tutti i valori duplicati siano stati evi­den­zia­ti con un colore, ora puoi sem­pli­ce­men­te filtrare per colore della cella o del carattere. In questo modo Excel vi­sua­liz­za solo i duplicati, mentre tutto il resto viene nascosto.

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