Cos’è Microsoft 365? L’ab­bo­na­men­to di Microsoft in dettaglio

Oltre all’im­man­ca­bi­le pacchetto Office, Microsoft 365 contiene una serie di ap­pli­ca­zio­ni, prin­ci­pal­men­te basate sul cloud. Grazie a una varietà di modelli di ab­bo­na­men­to, Microsoft 365 è in­te­res­san­te sia per clienti privati che per aziende.

In­for­ma­zio­ni ag­gior­na­te a ottobre 2025

Microsoft 365: che cos’è?

Con il nome del brand Microsoft 365, Microsoft com­mer­cia­liz­za i propri software per la pro­dut­ti­vi­tà come piani di ab­bo­na­men­to cloud. Ciò significa che non è più in­di­spen­sa­bi­le scaricare la popolare suite Office sul proprio PC: le soluzioni si trovano sul cloud sotto forma di Software as a Service. Inoltre, Microsoft 365 include diversi strumenti per la co­mu­ni­ca­zio­ne e la col­la­bo­ra­zio­ne.

Questo tipo di vendita non è certo una novità in ambito software, ma lo è per la clientela abituale di Microsoft. Le offerte al­ter­na­ti­ve di Microsoft, come Office Online e Microsoft Office, così come la varietà di modelli di licenza di­spo­ni­bi­li, causano ulteriore con­fu­sio­ne.

Per quanto riguarda il servizio Office Online, questo non è altro che il pacchetto di programmi Office di Microsoft, sotto forma di web app gratuite. Tuttavia, in questo modello di ab­bo­na­men­to queste ap­pli­ca­zio­ni sono di­spo­ni­bi­li con fun­zio­na­li­tà ridotte. Microsoft Office, invece, è la classica in­stal­la­zio­ne su desktop: una volta ac­qui­sta­ta la suite Office una tantum, puoi uti­liz­zar­la sul tuo PC senza ricevere gli ag­gior­na­men­ti alle versioni più recenti.

Microsoft 365

Microsoft 365 completa le lacune in­clu­den­do le web app mancanti in Office Online e nell’in­stal­la­zio­ne desktop. Invece di ac­qui­sta­re il software una tantum, l’utente sot­to­scri­ve un ab­bo­na­men­to.

Per la durata del contratto otterrai accesso il­li­mi­ta­to a tutte le ap­pli­ca­zio­ni e funzioni contenute nel ri­spet­ti­vo ab­bo­na­men­to. Inoltre, avrai a di­spo­si­zio­ne l’in­ter­fac­cia web di Microsoft 365, dalla quale potrai uti­liz­za­re le app di Office online.

Alcune versioni di Microsoft 365 includono inoltre le versioni complete in­stal­la­bi­li delle popolari ap­pli­ca­zio­ni di Office, pur offrendo una gamma di funzioni più ampia mediante servizi come l’ar­chi­via­zio­ne cloud e le chiamate online.

Se la versione locale della suite Office è inclusa nel pacchetto di prodotti, trovi un pulsante nell’in­ter­fac­cia web che permette di avviare l’in­stal­la­zio­ne su PC, Mac o di­spo­si­ti­vi mobili (Windows, Android o macOS) da cloud.

Microsoft 365 opera su cloud. Il sal­va­tag­gio dei dati, i processi in­for­ma­ti­ci e l’in­stal­la­zio­ne di software avvengono prin­ci­pal­men­te sui server dei data center Microsoft. L’utente ha il vantaggio che i servizi di Microsoft 365 sono di­spo­ni­bi­li pra­ti­ca­men­te ovunque dove c’è una con­nes­sio­ne a internet.

D’altro canto, lo svan­tag­gio di questo utilizzo del software via cloud è che i dati sensibili come le e-mail, i documenti, le foto e i video vengono salvati su un data center esterno. L’utente non ha altra scelta se non quella di accettare le con­di­zio­ni di utilizzo e l’in­for­ma­ti­va sulla privacy di Microsoft. In più, nel caso di utilizzo com­mer­cia­le di Microsoft 365 possono essere necessari ulteriori passaggi come un det­ta­glia­to accordo sul trat­ta­men­to dei dati.

C’è di­stin­zio­ne tra Microsoft 365 e Office 365?

So­stan­zial­men­te, Microsoft 365 ha dismesso Office 365 nel 2020 e grazie al re­bran­ding le dif­fe­ren­ze che ancora in­ter­cor­re­va­no tra i due sono scomparse. Ora, quindi, esiste solo Microsoft 365 con i vari piani di ab­bo­na­men­to. In questo contesto, la presenza di pacchetti chiamati “Office 365” in Microsoft 365 può risultare ambigua; si tratta comunque di piani destinati a istituti di for­ma­zio­ne o simili.

Che cosa contiene Microsoft 365?

A seconda del pacchetto che sce­glie­rai, all’interno dell’ab­bo­na­men­to a Microsoft 365 hai a di­spo­si­zio­ne una serie di ap­pli­ca­zio­ni per la creazione di testi, i fogli di calcolo, le pre­sen­ta­zio­ni e la gestione di database. In aggiunta, il software cloud per la pro­dut­ti­vi­tà offre l’accesso a funzioni e-mail e di col­la­bo­ra­zio­ne, un archivio dati cen­tra­liz­za­to e un potente strumento per chat, vi­deo­con­fe­ren­ze, telefonia IP e con­di­vi­sio­ne dello schermo.

Sono mol­tis­si­me le novità e le fun­zio­na­li­tà offerte esclu­si­va­men­te in ab­bo­na­men­to. Per usu­fruir­ne è ne­ces­sa­rio, inoltre, un account Microsoft 365.

Word

Microsoft Word è il più classico dei programmi di ela­bo­ra­zio­ne di testo. Anche Microsoft 365 offre a chi si abbona la pos­si­bi­li­tà di creare documenti mediante la nota in­ter­fac­cia Word. A seconda del tipo di ab­bo­na­men­to, la web app offre diverse funzioni, una versione completa per desktop e una per di­spo­si­ti­vi mobili.

Di­ver­sa­men­te dalla versione di Microsoft Office, nell’ambito dell’ab­bo­na­men­to Word aggiunge diverse funzioni cloud alla creazione di testi pro­fes­sio­na­le. L’account Microsoft 365 offre infatti col­le­ga­men­ti all’archivio cloud OneDrive e al Content Ma­na­ge­ment System Share­Point. Ciò permette all’utente di gestire cen­tral­men­te i documenti e l’accesso a essi. In questo modo interi team possono lavorare nello stesso momento e scam­biar­si opinioni live su Word.

Excel

Microsoft Excel è il software più uti­liz­za­to per le tabelle di calcolo pro­fes­sio­na­li. La soluzione standard di Microsoft si rivolge a chi necessita di ordinare, filtrare, for­mat­ta­re, ana­liz­za­re o vi­sua­liz­za­re set di dati di numeri o di testo. Il programma include una vasta gamma di formule e funzioni ma­te­ma­ti­che, che servono ad esempio per i calcoli com­mer­cia­li o sta­ti­sti­ci, ed è parte in­te­gran­te della vita quo­ti­dia­na in ufficio.

Dato che è compreso nel servizio cloud Microsoft 365, Excel offre in­ter­fac­ce collegate a OneDrive e Share­Point. L’utente ha quindi la pos­si­bi­li­tà di con­di­vi­de­re le cartelle di lavoro di Excel in un team e di lavorarci insieme in tempo reale. Requisiti fon­da­men­ta­li a tal fine sono una con­nes­sio­ne a internet e la pos­si­bi­li­tà di ef­fet­tua­re l’accesso con un account Microsoft o Microsoft 365.

Po­wer­Point

Microsoft Po­wer­Point è un software di pre­sen­ta­zio­ne in­te­rat­ti­vo. Questo programma funziona in base a un concetto orientato alla pagina, secondo il quale i contenuti sono pre­sen­ta­ti sotto forma di blocchi di testo, grafici, diagrammi ed elementi mul­ti­me­dia­li su dia­po­si­ti­ve suc­ces­si­ve. Po­wer­Point consente di per­so­na­liz­za­re diversi template, moduli au­to­ma­ti­ci, diagrammi ed elementi SmartArt, lasciando all’utente un’ampia libertà creativa.

Come nel caso di Word ed Excel, anche con Po­wer­Point Microsoft ricorre alla gestione cen­tra­liz­za­ta dei file e al lavoro di gruppo sin­cro­niz­za­to. Anche qui è inclusa la con­nes­sio­ne dell’account Microsoft o Microsoft 365 a OneDrive e Share­Point.

OneNote

OneNote è il taccuino digitale di Microsoft e permette all’utente di creare, or­ga­niz­za­re e con­di­vi­de­re appunti. Oltre all’im­mis­sio­ne di testo tramite tastiera, OneNote supporta immagini e file audio e video. Sui di­spo­si­ti­vi touch screen, gli appunti o i disegni possono essere fatti con la penna del tablet o con la punta delle dita. Quando vengono integrati contenuti pro­ve­nien­ti da altre ap­pli­ca­zio­ni o da internet, OneNote inserisce au­to­ma­ti­ca­men­te il link alla fonte.

In Microsoft 365, OneNote è collegato ai servizi cloud OneDrive e Share­Point per con­di­vi­de­re o elaborare gli appunti con amici, familiari o colleghi di lavoro. Gli appunti creati vengono au­to­ma­ti­ca­men­te salvati e sin­cro­niz­za­ti nel cloud, così da avere sempre la versione più recente del file di­spo­ni­bi­le su tutti i di­spo­si­ti­vi.

Outlook

Outlook è il programma di posta elet­tro­ni­ca e il Personal In­for­ma­tion Manager (PIM) di Microsoft. Il software può essere uti­liz­za­to per la gestione di e-mail, contatti, ap­pun­ta­men­ti e attività. In genere, nelle ar­chi­tet­tu­re aziendali, Outlook funge da client per il server Microsoft Exchange. Insieme alla soluzione server di posta di Microsoft, l’utente può usufruire di un’ampia gamma di funzioni del software, tra cui l’as­si­sten­te per le risposte au­to­ma­ti­che, la con­di­vi­sio­ne e gli inoltri delle caselle di posta.

Outlook permette di creare gruppi per con­di­vi­de­re file e an­no­ta­zio­ni. Grazie alla com­bi­na­zio­ne con Microsoft Teams, le chiamate vocali e video possono essere avviate di­ret­ta­men­te da Outlook. Mediante un’in­ter­fac­cia collegata a OneDrive e OneDrive for Business, è possibile caricare gli allegati di­ret­ta­men­te dal cloud e con­di­vi­der­li con amici, familiari o partner com­mer­cia­li.

Access

Access è il Database Ma­na­ge­ment System di Microsoft rivolto all’utente finale. Il software coniuga il motore di database Jet con un ambiente di sviluppo integrato (In­te­gra­ted De­ve­lo­p­ment En­vi­ron­ment, IDE) ed è fruibile grazie a un’in­ter­fac­cia utente grafica.

Grazie ad Access, l’utente può creare ap­pli­ca­zio­ni di database per­so­na­liz­za­te come ap­pli­ca­zio­ni desktop o da uti­liz­za­re su browser, e questo a pre­scin­de­re dalle sue co­no­scen­ze di pro­gram­ma­zio­ne. Nel back end, tutti i dati sono ar­chi­via­ti su server SQL e sul database SQL di Microsoft Azure. Puoi usufruire di un’elevata af­fi­da­bi­li­tà, sicurezza dei dati e sca­la­bi­li­tà.

At­tra­ver­so template di app pro­get­ta­te pro­fes­sio­nal­men­te che di­spon­go­no di un’in­ter­fac­cia facile da usare, Access permette anche a chi è agli inizi di iniziare ra­pi­da­men­te ad am­mi­ni­stra­re un database. Chi ha già espe­rien­za può invece uti­liz­za­re il programma per creare ap­pli­ca­zio­ni per­so­na­liz­za­te in pochi passaggi.

Publisher

Publisher è il software di desktop pu­bli­shing dell’universo Microsoft. Il programma comprende funzioni per la creazione di pub­bli­ca­zio­ni pro­fes­sio­na­li per la stampa, pre­sen­ta­zio­ni online o siti web, ma non è in grado di rag­giun­ge­re la com­ples­si­tà di un software di settore come Adobe InDesign o Quar­kX­Press. Tuttavia, il software, adatto anche a chi non ha molta espe­rien­za con le pub­bli­ca­zio­ni edi­to­ria­li, sorprende per la sua sem­pli­ci­tà d’uso e per la varietà di template di­spo­ni­bi­li.

Se l’utente ha ef­fet­tua­to l’accesso con un account Microsoft o Microsoft 365, tutte le pre­sen­ta­zio­ni create con Publisher vengono au­to­ma­ti­ca­men­te salvate nel cloud e possono essere condivise e gestite tramite un link di con­di­vi­sio­ne. Il programma è però di­spo­ni­bi­le solo per i PC Windows.

Planner

Planner è uno strumento di project ma­na­ge­ment per la gestione delle attività, svi­lup­pa­to ap­po­si­ta­men­te per Microsoft 365 e indicato so­prat­tut­to per le aziende. La soluzione collega i team nel cloud e consente loro di or­ga­niz­za­re il lavoro comune. Con Planner, l’utente crea piani di progetto e compiti, li assegna alle persone che vi lavorano e sta­bi­li­sce le scadenze. Inoltre, grazie a sta­ti­sti­che e vi­sua­liz­za­zio­ni grafiche, ogni par­te­ci­pan­te può avere una visione d’insieme dell’avan­za­men­to del progetto.

La co­mu­ni­ca­zio­ne all’interno del team si svolge di­ret­ta­men­te in Planner, che ol­tre­tut­to è collegato ad altre ap­pli­ca­zio­ni di Microsoft 365. L’utente potrà quindi accedere alle e-mail, ai documenti e ai file del cloud di­ret­ta­men­te dal programma. In virtù di queste funzioni, Planner si sta af­fer­man­do come al­ter­na­ti­va a prodotti analoghi come Trello e Asana.

Sway

Nel caso di Sway, Microsoft ar­ric­chi­sce la sua suite Office con un’ap­pli­ca­zio­ne web per lo sto­ry­tel­ling digitale. Il software prevede la pos­si­bi­li­tà di integrare in pre­sen­ta­zio­ni in­te­rat­ti­ve elementi testuali e mul­ti­me­dia­li pro­ve­nien­ti da diverse fonti, come il proprio computer, il motore di ricerca Bing, l’archivio cloud OneDrive, YouTube e Facebook.

I progetti Sway, chiamati anche solo “Sway”, possono essere mo­di­fi­ca­ti, ri­pro­dot­ti e condivisi online con amici o colleghi tramite browser. Per re­cu­pe­ra­re la pre­sen­ta­zio­ne dal server Microsoft non occorre alcun login o re­gi­stra­zio­ne, ma è suf­fi­cien­te un link di con­di­vi­sio­ne.

Exchange Online

Exchange Online è l’al­ter­na­ti­va cloud di Microsoft al famoso software di groupware e server di posta Exchange Server. Se il classico Exchange Server è gestito come software on-premises, con Exchange Online Microsoft fornisce un modello di ab­bo­na­men­to in cui il software del server non è ospitato presso la sede dell’azienda, bensì nel data center Microsoft. Si tratta di un modello rivolto prin­ci­pal­men­te alle piccole e medie imprese che non di­spon­go­no di un’in­fra­strut­tu­ra in­for­ma­ti­ca propria. Exchange Online rientra nel piano Microsoft 365 Business e nei piani E1, E3 ed E5, destinati alle grandi aziende.

OneDrive e OneDrive for Business

OneDrive è la piat­ta­for­ma di ar­chi­via­zio­ne cloud di Microsoft. All’interno dei pacchetti Microsoft 365 Family, Personal ed Education, Microsoft offre all’utente un terabyte di spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud nel data center Microsoft. Chi si abbona a Microsoft 365 ha quindi la pos­si­bi­li­tà di ar­chi­via­re documenti, foto e altri file in modo cen­tra­liz­za­to, con­di­vi­der­li con terzi o mo­di­fi­car­li insieme. Grazie alle opzioni di sin­cro­niz­za­zio­ne integrate, le cartelle OneDrive se­le­zio­na­te sono di­spo­ni­bi­li anche offline.

OneDrive for Business è la versione pro­fes­sio­na­le dello spazio di ar­chi­via­zio­ne online per le aziende. Gli account utente per OneDrive for Business fanno parte dei piani Microsoft 365 Business ed En­ter­pri­se e vengono forniti al personale dal proprio datore di lavoro.

Di­ver­sa­men­te da OneDrive, si tratta di account riservati al personale che non vengono gestiti pri­va­ta­men­te, bensì da chi am­mi­ni­stra il sistema dell’azienda o dell’or­ga­niz­za­zio­ne in questione. In questo modo l’azienda ha la pos­si­bi­li­tà di concedere al proprio personale diversi permessi di accesso ai dati nel cloud. Con OneDrive for Business, Microsoft è in grado di garantire la sicurezza dei dati aziendali at­tra­ver­so funzioni estese di crit­to­gra­fia e con­for­mi­tà. Anche in questo caso, lo spazio di ar­chi­via­zio­ne è di 1 TB per utente.

È possibile integrare entrambe le versioni dell’archivio cloud di Microsoft in altre ap­pli­ca­zio­ni di Office come Word, Excel, Po­wer­Point e OneNote; ciò consente all’utente di accedere in tempo reale ai dati nel cloud anche at­tra­ver­so i ri­spet­ti­vi programmi.

Teams

Microsoft Teams è una piat­ta­for­ma di co­mu­ni­ca­zio­ne cen­tra­liz­za­ta svi­lup­pa­ta ap­po­si­ta­men­te per le aziende al fine di ot­ti­miz­za­re la col­la­bo­ra­zio­ne. Teams consente mes­sag­gi­sti­ca istan­ta­nea, tra­smis­sio­ni video e audio, tra­sfe­ri­men­to di file, con­di­vi­sio­ne dello schermo e molte altre funzioni che possono essere uti­liz­za­te sia tramite browser che come ap­pli­ca­zio­ne autonoma.

Una delle ca­rat­te­ri­sti­che più ec­ce­zio­na­li di Microsoft Teams è la pos­si­bi­li­tà di includere un numero maggiore di par­te­ci­pan­ti nelle con­fe­ren­ze online. Inoltre, Teams offre fun­zio­na­li­tà di sicurezza avanzate che sod­di­sfa­no i requisiti di privacy e con­for­mi­tà delle aziende moderne. La gestione cen­tra­liz­za­ta degli account utente facilita agli am­mi­ni­stra­to­ri IT la gestione ef­fi­cien­te dei permessi degli utenti e l’ap­pli­ca­zio­ne degli standard di sicurezza.

Un ulteriore grande vantaggio di Teams è l’in­te­gra­zio­ne con altre ap­pli­ca­zio­ni Office come Outlook, grazie alla quale la col­la­bo­ra­zio­ne tra diversi prodotti Microsoft funziona fa­cil­men­te. Microsoft Teams è incluso in vari piani Business ed En­ter­pri­se di Microsoft 365, offrendo così una soluzione completa per le aziende che ne­ces­si­ta­no di una co­mu­ni­ca­zio­ne ef­fi­cien­te e sicura.

Share­Point Online

Share­Point Online è un’al­ter­na­ti­va basata su cloud a Share­Point Server, un software usato per creare e gestire siti web orientati alla col­la­bo­ra­zio­ne interna. Il software è un sistema di gestione dei contenuti e dei documenti e fornisce un portale intranet per la pub­bli­ca­zio­ne di in­for­ma­zio­ni e notizie interne.

Rispetto a Share­Point Server, la versione online, ridotta alle funzioni prin­ci­pa­li, non può essere in­stal­la­ta e fornita in locale, ma è ospitata presso il data center di Microsoft. Questo comporta il vantaggio per le piccole e medie imprese di non dover ac­qui­sta­re e gestire di­ret­ta­men­te l’in­fra­strut­tu­ra ne­ces­sa­ria per il servizio.

Per ri­spon­de­re ai requisiti di sicurezza e con­for­mi­tà di un’ap­pli­ca­zio­ne aziendale, Share­Point offre opzioni di gestione fles­si­bi­li con le quali è possibile definire criteri uniformi per tutti i processi e tutti i di­spo­si­ti­vi del personale in­te­res­sa­to. Share­Point Online è incluso in tutti gli ab­bo­na­men­ti a Microsoft 365, sebbene i singoli pacchetti dif­fe­ri­sca­no per quanto riguarda le funzioni di Share­Point di­spo­ni­bi­li.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot è una potente fun­zio­na­li­tà sup­por­ta­ta dall’in­tel­li­gen­za ar­ti­fi­cia­le, integrata in varie ap­pli­ca­zio­ni Microsoft 365. Utilizza l’in­tel­li­gen­za ar­ti­fi­cia­le per aiutare gli utenti nella creazione di contenuti, analisi dei dati e au­to­ma­zio­ne delle attività. Questa fun­zio­na­li­tà IA migliora la pro­dut­ti­vi­tà e rende il lavoro più ef­fi­cien­te.

Microsoft Copilot è at­tual­men­te di­spo­ni­bi­le come com­po­nen­te ag­giun­ti­vo ac­qui­sta­bi­le per i piani Business ed En­ter­pri­se di Microsoft 365, ma non per tutti i mercati e le lingue.

Quanto costa Microsoft 365?

Microsoft 365 è di­spo­ni­bi­le per i privati a partire da 99 euro all’anno o 10 euro al mese. In base alla gamma di funzioni de­si­de­ra­te, le aziende possono scegliere tra diversi pacchetti, il cui prezzo varia ov­via­men­te anche in base alla tipologia. Il pacchetto per le aziende più con­ve­nien­te è di­spo­ni­bi­le a partire da 5,60 euro mensili per utente. Per le imprese di grandi di­men­sio­ni, i prezzi di Microsoft 365 partono da 7,40 euro mensili per utente e mese (“E1” senza Teams).