Stampare le e-mail di Outlook

Con Microsoft Outlook, pro­ba­bil­men­te il programma di posta elet­tro­ni­ca più popolare al mondo, la stampa delle e-mail è possibile in vari modi. Ti mostriamo due approcci diversi e ti spie­ghia­mo come impostare le icone di stampa rapida in Outlook 365 così da poter stampare le e-mail im­por­tan­ti in modo rapido e semplice. Imparerai anche a stampare i messaggi di posta elet­tro­ni­ca tramite Outlook Web.

Guida rapida: come stampare le e-mail da Outlook

1. Apri l’e-mail su Outlook e premi [Ctrl] + [P].
2. Seleziona la stampante nella finestra “Stampa”.
3. Se ne­ces­sa­rio, modifica le im­po­sta­zio­ni in “Opzioni di stampa”.
4. Clicca sul pulsante ret­tan­go­la­re “Stampa” per avviare il processo di stampa.

Stampare le e-mail con il software Outlook in­stal­la­to

Di seguito ti mostriamo due modi per stampare le e-mail se hai Outlook in­stal­la­to sul tuo computer.

Primo metodo: stampare le e-mail di Outlook con “File” e “Stampa”

Questo è il modo più comune per stampare le e-mail con Outlook in­stal­la­to sul tuo computer. Procedi in questo modo:

Primo passaggio: apri la cartella Posta in arrivo e clicca con il puntatore del mouse sull’e-mail che desideri stampare. L’e-mail apparirà quindi nella metà destra della finestra di Outlook, pronta per essere letta. Fai quindi clic sulla scheda ”File” in alto a sinistra. Se hai già aperto l’e-mail in una finestra separata, procedi allo stesso modo.

Secondo passaggio: dopo aver fatto clic con il mouse su “File” nell’angolo in alto a sinistra, arriverai alla finestra “In­for­ma­zio­ni account” della versione corrente di Outlook. Fai clic su “Stampa” nella barra laterale sinistra. Ora si apre una nuova finestra. Sul lato destro dello schermo viene vi­sua­liz­za­ta un’anteprima di stampa. Per stamparla, clicca sul tasto ret­tan­go­la­re “Stampa”. Sotto questa icona è possibile pre­se­le­zio­na­re la stampante. Nelle sezioni “Opzioni di stampa” e Im­po­sta­zio­ni è possibile applicare pre­li­mi­nar­men­te ulteriori im­po­sta­zio­ni per la stampa dell’e-mail di Outlook.

Se hai già aperto l’e-mail da stampare in una finestra separata (facendo doppio clic sull’e-mail), allora procedi in modo simile:

Primo passaggio: fai clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra. Si aprirà una finestra (invece della finestra “In­for­ma­zio­ni account”) con in­for­ma­zio­ni spe­ci­fi­che su questa e-mail.

Secondo passaggio: anche in questa finestra, c’è una barra laterale sinistra con il campo “Stampa” at­tra­ver­so il quale giungerai alla finestra “Stampa”, dove puoi mo­di­fi­ca­re come di consueto le im­po­sta­zio­ni e iniziare il processo di stampa.

Terzo passaggio: proprio come sopra, tutto quello che devi fare è cliccare sulla casella ret­tan­go­la­re “Stampa” e la tua e-mail verrà stampata.

Secondo metodo: stampare le e-mail di Outlook con la com­bi­na­zio­ne di tasti [Ctrl] + [P]

La stampa di un’e-mail di Outlook funziona ancora più di­ret­ta­men­te con la com­bi­na­zio­ne di tasti [Ctrl] + [P]. Procedi nel modo seguente:

Primo passaggio: evidenzia l’e-mail cor­ri­spon­den­te come descritto sopra o aprila in una finestra separata.

Secondo passaggio: premi con­tem­po­ra­nea­men­te sulla tastiera [Ctrl] e [P]. Si aprirà quindi di­ret­ta­men­te la finestra “Stampa”.

Terzo passaggio: puoi usare i campi di selezione per mo­di­fi­ca­re le im­po­sta­zio­ni di stampa, come indicato nel primo metodo. Fai clic sulla casella ret­tan­go­la­re “Stampa” per avviare il processo di stampa.

Impostare le icone di stampa per stampare ve­lo­ce­men­te su Outlook

Se stampi spesso le e-mail da Outlook, vale la pena di ag­giun­ge­re un pulsante nella barra di accesso rapida. Anche in questo caso ci sono due diversi modi tra cui scegliere.

Ag­giun­ge­re un’icona “Stampa” alla barra degli strumenti blu

Il modo più semplice per ag­giun­ge­re un’icona “Stampa” è ag­giun­ge­re l’accesso rapido “Stampa” alla barra degli strumenti blu di Outlook in alto.

Primo passaggio: clicca sulla piccola icona “Per­so­na­liz­za barra di accesso rapido” nella parte superiore della barra degli strumenti blu nelle im­po­sta­zio­ni di base di Outlook. Si aprirà un menu in cui se­le­zio­na­re la voce “Stampa”. Hai così aggiunto un’icona “Stampa” alla barra di accesso rapido di Outlook.

Secondo passaggio: la nuova icona “Stampa” si trova ora nella barra degli strumenti blu. Cliccando su di essa accedi di­ret­ta­men­te alla finestra “Stampa”, dove è possibile applicare le im­po­sta­zio­ni e avviare il processo di stampa. Affinché l’icona “Stampa” appaia anche per le e-mail che sono state aperte in una finestra separata, è ne­ces­sa­rio ripetere questo processo anche lì. In questo modo l’icona “Stampa” nella barra degli strumenti blu apparirà anche per tutte le altre e-mail aperte in una finestra separata.

Ag­giun­ge­re il pulsante “Stampa” alla barra mul­ti­fun­zio­ne di Outlook

Se pre­fe­ri­sci avere il pulsante “Stampa” un po’ più grande nella barra mul­ti­fun­zio­ne sotto la barra degli strumenti blu, ti basterà compiere alcuni passaggi. Tuttavia, le numerose funzioni po­treb­be­ro rendere la barra poco chiara. Procedi come segue:

Primo passaggio: fai clic con il tasto destro del mouse nella barra mul­ti­fun­zio­ne in modo che appaia un menu a tendina. Clicca su “Per­so­na­liz­za barra mul­ti­fun­zio­ne…” nel menu.

Secondo passaggio: dopo aver fatto clic su “Per­so­na­liz­za barra mul­ti­fun­zio­ne…”, si aprirà la finestra “Opzioni Outlook” con il sottomenu cor­ri­spon­den­te con­te­nen­te due colonne. Qui, per prima cosa crea un nuovo gruppo cliccando sul pulsante “Nuovo gruppo” in basso a destra.

Terzo passaggio: nella colonna di destra apparirà ora la voce “Nuovo gruppo (per­so­na­liz­za­to)”. Tenendo premuto il pulsante del mouse, puoi spostare la posizione di questo nuovo gruppo verso l’alto o verso il basso. Così de­ter­mi­ne­rai dove vedrai il nuovo campo nella barra mul­ti­fun­zio­ne.

Quarto passaggio: dopo aver evi­den­zia­to il nuovo gruppo con un clic del mouse, puoi anche cambiare il nome del gruppo. Per farlo, fai clic sul pulsante “Rinomina…” in basso a destra. Per sem­pli­ci­tà, abbiamo dato a questo nuovo gruppo il nome “Nuovo gruppo stampa (per­so­na­liz­za­to)”. Puoi anche sem­pli­ce­men­te chiamarlo “Stampa”.

Quinto passaggio: fai clic di nuovo sul gruppo e poi seleziona la funzione “Stampa” a sinistra delle due colonne. Sia il nuovo gruppo che la funzione “Stampa” sono ora evi­den­zia­ti ri­spet­ti­va­men­te in blu e in grigio. Ora clicca sulla casella “Aggiungi” tra le due colonne.

Il comando “Stampa” appare ora in cima alla barra mul­ti­fun­zio­ne. La sua posizione dipende da dove hai po­si­zio­na­to il nuovo gruppo durante la con­fi­gu­ra­zio­ne. Facendo clic sull’icona “Stampa” accedi di­ret­ta­men­te alla finestra “Stampa”, da cui è possibile avviare il processo di stampa.

Stampare le e-mail di Outlook sul web

Se hai un account Microsoft, allora di solito hai accesso anche alla versione web di Outlook. Puoi uti­liz­zar­la andando sulla pagina outlook.com e facendo il login o re­gi­stran­do­ti di con­se­guen­za.

Stampare un messaggio di posta elet­tro­ni­ca nella versione web di Outlook non è affatto difficile. Apri l’e-mail che desideri stampare e fai clic sull’icona della stampante nell’angolo in alto a destra.

Dopo averlo fatto, la finestra si divide e vedrai di nuovo l’e-mail che desideri stampare sulla destra. Quindi fai clic su “Stampa” in alto.

Suc­ces­si­va­men­te, si apre una finestra separata con il titolo “Stampa”. Ana­lo­ga­men­te alle versioni di Outlook sul computer, puoi mo­di­fi­ca­re alcune (poche) im­po­sta­zio­ni prima di cliccare sul pulsante “Stampa” in basso per avviare il processo di stampa.

Ci sono altri modi per arrivare alla finestra “Stampa” nella versione web di Outlook, come l’uso della già citata com­bi­na­zio­ne di tasti [Ctrl] + [P] o il tasto destro del mouse. Tuttavia, in questi casi l’e-mail da stampare potrebbe non venire vi­sua­liz­za­ta com­ple­ta­men­te e, ad esempio, po­treb­be­ro mancare gli smiley di Outlook. Quindi, prima di iniziare il processo di stampa in questo modo, dovresti con­trol­la­re at­ten­ta­men­te l’anteprima di stampa dell’e-mail.

Microsoft Outlook sul desktop o sul web?

In passato, la versione web di Outlook veniva con­si­de­ra­ta come una soluzione prov­vi­so­ria e leggera. Da quando c’è il “nuovo Outlook” la versione web tiene il passo con l’app. Ci sono numerose pos­si­bi­li­tà per adattare l’am­mi­ni­stra­zio­ne delle e-mail esat­ta­men­te alle tue esigenze, ad esempio per creare regole di Outlook, impostare una conferma di lettura in Outlook o ar­chi­via­re e-mail su Outlook.

Hai un budget molto limitato? In questo caso, puoi anche ricorrere a una delle al­ter­na­ti­ve gratuite a Outlook.