WordPress: i plugin per newsletter a confronto

WordPress è un Content Management System molto amato proprio per l’enorme numero di plugin disponibili. Il contenitore ufficiale di plugin offre circa 1.000 diverse estensioni per le newsletter da inviare con WordPress. Per facilitarvi la scelta, abbiamo creato una lista di criteri utili per valutare i plugin e le loro differenze:

• Conformità al RGPD: dal 2018 è obbligatorio tenere in conto la conformità delle vostre newsletter alle direttive del regolamento generale sulla protezione dei dati RGPD della UE. Il plugin selezionato dovrebbe supportarvi riguardo a ciò, così come al procedimento double-opt-in.
• Lingua: non tutti i plugin per newsletter su WordPress sono disponibili nella lingua desiderata. Se volete usare una versione in italiano, controllate se essa esiste.
• Funzioni disponibili: alcuni plugin integrano solo il questionario di registrazione per il vostro progetto d’invio di newsletter sul sito WordPress e devono essere combinati con un software. Altre estensioni funzionano autonomamente senza necessità di altre applicazioni.
• Presentazione: informatevi in anticipo su come può essere integrato il questionario di registrazione. Se la vostra newsletter è solo un’offerta opzionale, una vistosa finestra pop-up, ad es. non è certamente ideale per raggiungere gli obbiettivi.
• Compatibilità: indipendentemente dal tipo di plugin che avete selezionato, dovreste sempre essere sicuri che esso sia compatibile con la versione di WordPress che state usando ed eventualmente con il servizio di newsletter scelto.
• Costi: trovate naturalmente un’ampia gamma di prezzi e i relativi livelli di costi dei plugin. Molte estensioni sono ad es. studiate in modo tale che l’uso di tutte le funzioni sia a pagamento, mentre le funzioni di base delle versioni free dei plugin per newsletter su WordPress sono gratuite.

Nei seguenti paragrafi vi presentiamo alcuni interessanti plugin da usare per le newsletter su WordPress. Nella nostra lista trovate sia estensioni autonome, sia quelle che richiedono una sincronizzazione di WordPress con un servizio per newsletter esterno.

Prima che possiate usare il plugin WP per newsletter, è necessario che sincronizziate la vostra installazione WordPress con l’aiuto del codice MailChimp API. In seguito all’immissione, il plugin informa dell’avvenuta corretta integrazione. Potete creare infine un numero a piacere di questionari di registrazione, con diverse impostazioni e posizionamenti, per i quali MC4WP indica il codice HTML direttamente in back end.

I questionari, inoltre, in linea generale sono:

• Semplici da usare per l’utente
• Ottimizzati per dispositivi mobili
• Conformi al RGPD (double-opt-in attivabile e disattivabile)
• Possibilità d’impostare un inoltro automatico
• Possibilità di collegamento negli articoli (post) o nelle pagine tramite lo Shortcode WordPress

Per la creazione delle newsletter, MailPoet mette a disposizione un editor in back end intuitivo, molto facile da usare e un certo numero di template. Per posizionare i campi d’immissione di dati, titoli, immagini e altro dove volete, potete semplicemente “trascinarli” per Drag-and-Drop. In alternativa, potete anche creare da zero il questionario per la registrazione alla newsletter.

I questionari che potete creare con il plugin WP per newsletter hanno infine le seguenti caratteristiche:

• Pop-up a scelta, slide-in, barra fissa oppure box al termine della pagina o bordo
• Conformi al RGPD (double-opt-in attivabile e disattivabile)
• Gestione dei colori personalizzata dello sfondo, caratteri e bordi
• Possibilità di programmazione in CSS
• Collegamento in articoli (post) o pagine tramite lo shortcode

Tramite il plugin per newsletter su WordPress CleverReach WP collegate il vostro progetto WordPress con il tool CleverReach per newsletter sviluppato in Germania. Dopo avere installato l’estensione accedete semplicemente con i vostri dati CleverReach in back end; alternativamente potete creare un account nel caso non abbiate ancora mai usato questa estensione. Al termine, potete subito usare la versione “lite” con funzionilimitate e inviare newsletter tramite WordPress (fino a 1.000) gratuitamente a un numero massimo di 250 destinatari. Per volumi maggiori, sono disponibili tariffe mensili a pagamento.

Potete creare newsletter, e-mail ed elenchi di destinatari anche con un’applicazione web separata diCleverReach direttamente nel browser. Tramite il tool per l’automazione “THEA” potete impostare la programmazione e l’invio in modo automatico e ottimizzato delle vostre newsletter.

Ecco una panoramica delle altre funzioni di CleverReach WP:

• Tagging System per chi è agli inizi
• Bounce management a più livelli per migliorare il tasso dei recapiti
• facile esportazione e importazione dei dati dagli elenchi di destinatari
• Conformità al RGPD
• Crittografia SSL/TLS di tutti i questionari

L’editor dall’interfaccia grafica e comandi intuitivi del plugin WP per newsletter non mette a disposizione solo diversi template già pronti per l’uso (avvisi di appuntamenti, panoramiche del blog, presentazioni di prodotti ecc.), ma anche molti elementi predefiniti con cui potete creare e-mail in modo creativo. I singoli elementi si possono inserire comodamente trascinandoli per mezzo del Drag-and-Drop nella posizione voluta

La sintesi delle altre funzioni:

• Conformità al RGPD (double-opt-in incluso checkbox per l’autorizzazione relativa al regolamento sulla dichiarazione sul trattamento e protezione dei dati)
• Controllo automatico dello spam per tutte le registrazioni alla newsletter
• Possibilità dettagliate di pianificazione per i gruppi di abbonati
• Compatibilità con tutti i plugin SMTP attuali.
• Possibilità d’importazione abbonati da un file

Mailster acquisisce i vostri dati di utente già disponibili e usati in WordPress, potete così importare in alternativa il vostro attuale elenco di destinatari anche tramite un file CSV. Una volta integrati o salvati gli abbonati, potete suddividerli in specifici elenchi e definire le impostazioni in modo specifico per le newsletter da inviare (ad es. se deve essere usato un checkbox per un utente specifico oppure no).

Una panoramica di altre funzioni importanti del plugin per le newsletter su WordPress:

• Automazione dei processi d’invio
• Analisi in tempo reale delle campagne e degli abbonati
• Supporto SMTP
• Bounce management
• Per ogni campagna viene creato automaticamente anche una versione web

Dal 25 maggio 2018 è entrato in vigore il regolamento RGPD in tutti gli Stati membri delle UE. Da allora, per quanto concerne l’invio di newsletter tramite WordPress vige il seguente regolamento: solo quando il destinatario ha autorizzato il trattamento dei suoi dati personali, tale trattamento è possibile e soddisfa le disposizioni di legge. È obbligatorio, inoltre, che possiate fornire in qualsiasi momento informazioni riguardo al modo in cui i dati così come l’indirizzo e-mail saranno salvati e usati.

Che l’autorizzazione del destinatario debba avvenire tramite il già menzionato procedimento double-opt-in il regolamento RGPD non lo stabilisce. Se non impiegate un’e-mail di conferma per l’autorizzazione all’invio di newsletter, in linea di principio, ciò non costituisce una violazione contro il regolamento generale per la protezione dei dati. Tuttavia, poiché il regolamento prevede che in qualsiasi momento dobbiate provare che un utente abbia autorizzato la ricezione di una newsletter, tramite il double-opt-in oppure il click di conferma dell’utente, disporrete della base documentale perfetta per soddisfare questo obbligo di prova.