Pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti su WordPress: i 11 migliori plugin

Esistono numerosi plugin per la gestione e pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti su WordPress. Le opzioni migliori sono quelle che for­ni­sco­no una buona visione d’insieme nel front end e nel back end, dei pro­me­mo­ria au­to­ma­ti­ci e un’elevata fles­si­bi­li­tà.

(In­for­ma­zio­ni ag­gior­na­te a settembre 2022)

Un sito web aziendale non dovrebbe limitarsi solo a fornire in­for­ma­zio­ni, ma dovrebbe anche sem­pli­fi­ca­re il contatto tra la clientela e l’azienda. Per questo motivo, un ca­len­da­rio integrato nel sito web può essere una funzione uti­lis­si­ma per molte pagine aziendali. WordPress offre numerosi plugin per la pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti: alcuni si rivolgono a settori specifici, altri ag­giun­go­no un ca­len­da­rio generale per le pre­no­ta­zio­ni alla pagina WordPress. Vi pre­sen­tia­mo i diversi modelli che potete uti­liz­za­re quando create un sito con WordPress. Alcune di queste opzioni potete uti­liz­zar­le anche con alcune al­ter­na­ti­ve a WordPress.

Le singole ca­rat­te­ri­sti­che dei diversi strumenti per le pre­no­ta­zio­ni su WordPress possono dunque variare. Tuttavia, ci sono alcune funzioni che un buon ca­len­da­rio per le pre­no­ta­zio­ni dovrebbe avere, dif­fe­ren­zian­do­lo da un normale ca­len­da­rio di WordPress. Queste funzioni si dividono grosso modo in due gruppi: le funzioni che fa­ci­li­ta­no il lavoro nel back end e la gestione del sito web, e quelle che offrono un valore aggiunto a chi invece lo visita.

• Filtri: per avere una visione d’insieme più com­pren­si­va, è utile poter filtrare la pre­no­ta­zio­ne degli ap­pun­ta­men­ti su WordPress in base a singoli giorni, attività o persone.
• Opzioni di per­so­na­liz­za­zio­ne: so­prat­tut­to per aree di mercato e offerte molto spe­ci­fi­che, ha senso che il plugin possa essere adattato in­di­vi­dual­men­te. A tal fine, dovrebbe essere possibile ag­giun­ge­re o eliminare singoli giorni dall’offerta.
• Sud­di­vi­sio­ne: se nella vostra azienda lavorano diverse persone, anche loro do­vreb­be­ro essere se­le­zio­na­bi­li in­di­vi­dual­men­te, così da evitare so­vrap­po­si­zio­ni.
• Fles­si­bi­li­tà: non è ne­ces­sa­ria, però una funzione molto utile è la fles­si­bi­li­tà di molti plugin per ap­pun­ta­men­ti su WordPress. Se potete po­si­zio­na­re il ca­len­da­rio in qualsiasi punto del vostro sito web e se questo funziona anche tramite un menu per plugin di WordPress, non dovrete scendere a com­pro­mes­si sul design.
• Sicurezza: i buoni strumenti per le pre­no­ta­zio­ni su WordPress ga­ran­ti­sco­no un processo corretto, sono af­fi­da­bi­li e vi evitano di dover ri­pri­sti­na­re la vostra pagina di WordPress.
• Pro­me­mo­ria e conferme: la funzione di pro­me­mo­ria au­to­ma­ti­co offre una maggiore sicurezza e ga­ran­ti­sce il corretto svol­gi­men­to dei processi.

• Design re­spon­si­ve: oggi molte persone prenotano ap­pun­ta­men­ti usando uno smart­pho­ne. Per questo motivo, è im­por­tan­te che lo strumento per la pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti su WordPress funzioni per­fet­ta­men­te su tutti i di­spo­si­ti­vi.
• Opzioni di modifica: la funzione di controllo, modifica o can­cel­la­zio­ne delle pre­no­ta­zio­ni eviterà fa­sti­dio­se te­le­fo­na­te a chi utilizza il vostro sito web, ga­ran­ten­do quindi una clientela più sod­di­sfat­ta.
• Opzionale funzione di pagamento: a seconda del tipo di servizio, può essere utile un’opzione di pagamento diretto tramite il plugin per le pre­no­ta­zio­ni su WordPress. Per altri scopi, sarebbe meglio poter anche even­tual­men­te di­sat­ti­va­re questa funzione.
• Pro­me­mo­ria e conferme: la funzione di pro­me­mo­ria e conferma tramite il plugin per le pre­no­ta­zio­ni su WordPress è molto utile anche per le persone che usu­frui­sco­no dei vostri servizi.

I vantaggi offerti da un buon strumento per le pre­no­ta­zio­ni su WordPress sono vari. In­nan­zi­tut­to, la pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti tramite WordPress vi al­leg­ge­ri­sce di molto il lavoro, sem­pli­fi­ca i processi e consente una migliore gestione del tempo. Tutti gli ap­pun­ta­men­ti sono preparati in modo chiaro e gli errori dovuti a di­sat­ten­zio­ne vengono notati più ra­pi­da­men­te o evitati fin dall’inizio. La pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti tramite WordPress è molto utile anche per gli uffici che non uti­liz­za­no più la carta o che ne uti­liz­za­no poca. Inoltre, potrete inserire gli eventi speciali in evidenza sul vostro sito web. Non meno im­por­tan­te, i processi diventano molto più piacevoli per chi visita il vostro sito web, potendo prenotare ap­pun­ta­men­ti in modo intuitivo e in­di­pen­den­te in qualsiasi momento.

Quali strumenti di pre­no­ta­zio­ne per WordPress sono ef­fet­ti­va­men­te utili per la vostra attività? Le seguenti opzioni sono tra le migliori per le aziende e per la routine quo­ti­dia­na. Ve li pre­sen­tia­mo in dettaglio.

Boo­king­Press offre molte fun­zio­na­li­tà oltre alla mera pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti. Una delle più grandi qualità di questo plugin è l’elevata fles­si­bi­li­tà. Questa vi permette, ad esempio, di impostare in­di­vi­dual­men­te la durata degli ap­pun­ta­men­ti o le ferie e i giorni festivi. Boo­king­Press è com­pa­ti­bi­le con diversi sistemi di pagamento, strumenti di co­mu­ni­ca­zio­ne e sistemi di fat­tu­ra­zio­ne. Inoltre, il plugin offre più di 32 com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi premium. Grazie agli strumenti di sta­ti­sti­ca integrati, potete tenere traccia della vostra attività in ogni momento. L’in­ter­fac­cia del plugin e il supporto sono di­spo­ni­bi­li in diverse lingue. La do­cu­men­ta­zio­ne det­ta­glia­ta, così come i video tutorial, vi assistono in caso di dubbi. Inoltre, il plugin è facile da svi­lup­pa­re, per cui è possibile adattarlo alle proprie esigenze.

Amelia è adatto sia alle piccole che alle grandi aziende. Anche la versione di base gratuita offre numerose funzioni utili. Per maggiori opzioni, si consiglia la versione a pagamento. Oltre alla pos­si­bi­li­tà di prenotare ap­pun­ta­men­ti in qualsiasi momento, Amelia offre anche altre utili funzioni come la notifica tramite SMS, as­si­sten­za per gli ap­pun­ta­men­ti e l’in­te­gra­zio­ne con Woo­Com­mer­ce o Google.

Lo strumento di pre­no­ta­zio­ne WordPress Booked è par­ti­co­lar­men­te facile da usare. Le pre­no­ta­zio­ni possono essere vi­sua­liz­za­te in diversi formati e lo strumento è com­ple­ta­men­te re­spon­si­ve. Sono sup­por­ta­ti più calendari e il plugin di pre­no­ta­zio­ne può essere integrato su WordPress tramite shortcode o widget. Con Booked si tiene conto anche del tempo perso tra gli ap­pun­ta­men­ti. Con un pagamento unico di 49 dollari USA, questo plugin per la pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti su WordPress è re­la­ti­va­men­te con­ve­nien­te.

Booking Calendar è stato svi­lup­pa­to nel 2009 e da allora viene co­stan­te­men­te mi­glio­ra­to. Offre una versione di base gratuita, che è già del tutto suf­fi­cien­te per i negozi e gli studi più piccoli. L’in­stal­la­zio­ne e l’utilizzo sono molto semplici e intuitivi. Il ca­len­da­rio non solo può essere uti­liz­za­to in modo fles­si­bi­le sul sito web, ma può anche essere per­so­na­liz­za­to. Booking Calendar offre anche una funzione di notifica per e-mail e consente l’in­te­gra­zio­ne con Google. Le versioni a pagamento del plugin per gli ap­pun­ta­men­ti su WordPress, de­ci­sa­men­te più complete, partono da 79 dollari USA all’anno.

Anche Bookly ha un piano gratuito e uno a pagamento. Quest’ultimo prevede un pagamento unico di 89 dollari USA e offre diverse funzioni ag­giun­ti­ve. Bookly è uno strumento per le pre­no­ta­zio­ni su WordPress molto semplice da uti­liz­za­re e offre la pos­si­bi­li­tà di creare e offrire tutti i servizi de­si­de­ra­ti. È possibile ricevere notifiche tramite e-mail e SMS, nonché pro­get­ta­re orari fles­si­bi­li e per­so­na­liz­za­ti. Anche la maggior parte dei sistemi di pagamento può essere fa­cil­men­te integrata. Grazie alla sua portata, alla sem­pli­ci­tà di gestione e al prezzo re­la­ti­va­men­te basso, Bookly è una buona soluzione per i piccoli studi e le piccole imprese. Questo strumento per la pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti offre inoltre dodici lingue.

Bookme è una soluzione semplice e facile da usare, non così estesa come quelle di altri fornitori, ma che offre la maggior parte delle funzioni im­por­tan­ti. I prezzi e i servizi possono essere creati fa­cil­men­te e sono possibili anche diverse opzioni di pre­no­ta­zio­ne, dalla pre­no­ta­zio­ne di gruppo a Woo­Com­mer­ce. La conferma viene ef­fet­tua­ta ma­nual­men­te o au­to­ma­ti­ca­men­te. Anche con questo plugin per WordPress è possibile la sin­cro­niz­za­zio­ne con Google Calendar per la pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti.

Bookmify è un potente plugin per ap­pun­ta­men­ti per WordPress, intuitivo e dotato di molte funzioni. L’am­mi­ni­stra­zio­ne funziona senza grosse co­no­scen­ze pre­li­mi­na­ri e la gamma di ap­pun­ta­men­ti può essere per­so­na­liz­za­ta in base alle proprie esigenze. Le notifiche e i pro­me­mo­ria vengono inviati au­to­ma­ti­ca­men­te per e-mail. Questo strumento è con­si­glia­bi­le per molte aziende diverse.

Booknetic offre una funzione di pro­me­mo­ria via e-mail, SMS o WhatsApp. Il ca­len­da­rio delle pre­no­ta­zio­ni di WordPress è molto chiaro e comprende un ge­ne­ra­to­re di moduli integrato. Oltre a Woo­Com­mer­ce, sono sup­por­ta­ti anche Stripe e PayPal. La vostra clientela può fa­cil­men­te gestire, mo­di­fi­ca­re e can­cel­la­re gli ap­pun­ta­men­ti. Questo plugin viene integrato nel sito con l’aiuto di un pratico page builder drag&drop e offre una funzione di resoconto completo per ap­pun­ta­men­ti, di­pen­den­ti e servizi. Questa pre­no­ta­zio­ne di ap­pun­ta­men­ti per WordPress prevede un pagamento unico di 79 dollari USA.

Per saloni di bellezza, par­ruc­chie­ri e attività simili, Salon Booking System è il plugin perfetto. Lo strumento per le pre­no­ta­zio­ni su WordPress è di­spo­ni­bi­le in più di 20 lingue e consente anche un utile feedback da parte della clientela. Le regole di pre­no­ta­zio­ne possono essere mo­di­fi­ca­te a pia­ci­men­to per trarre ancora più profitto dal plugin. La con­fi­gu­ra­zio­ne e l’am­mi­ni­stra­zio­ne sono molto semplici e le notifiche vengono inviate tramite e-mail.

Con un prezzo di soli 28 dollari USA, Team Booking è uno degli strumenti di pre­no­ta­zio­ne per WordPress più con­ve­nien­ti. Questo plugin ha anche molte funzioni utili, come la pos­si­bi­li­tà di integrare le mappe e di creare orari in­di­vi­dua­li per le singole e i singoli di­pen­den­ti. L’unico difetto di Team Booking è che il plugin non può essere fa­cil­men­te per­so­na­liz­za­to tramite codice.

So­prat­tut­to per le/gli utenti che già si affidano a Woo­Com­mer­ce, l’esten­sio­ne Woo­Com­mer­ce Bookings è altamente rac­co­man­da­ta. Non solo offre l’opzione di ag­giun­ge­re re­cen­sio­ni, ma convince anche per la sem­pli­ci­tà di gestione dei pagamenti. Sebbene la versione premium sia re­la­ti­va­men­te costosa (249 dollari USA per un dominio), esiste anche una versione di base gratuita.